OpenKM, la gestion de documents pour vous

 OuvrirKM, est une application web, conçue pour l'administration et la gestion de documents, qui se caractérise par le développement de ses fonctionnalités et l'utilisation de technologies, dans ce que l'on appelle le logiciel libre ou open source.C'est l'application idéale pour toute entreprise qui souhaite de manière simple, administrer et gérer tout ce que comprend la documentation.

Parmi ses caractéristiques, nous avons:

• Il a un interface web qui caractérise sa structure dans le cadre de Google Web Toolkit.

• Il dispose également d'une interface pour les téléphones mobiles, qui est structurée en JQueryMobile; un Framework mobile ou compatible avec les appareils tactiles.

• Il peut être géré sous les navigateurs: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera et Chromium.

• Il est adaptable à tout type d'antivirus.

• OpenKM fonctionne sur Java EE; une plateforme de développement de logiciels d'application en code Java.

• OpenKM peut étendre la capacité de stockage et de lecture des codes-barres pour identifier les documents.

• Il introduit la norme CMIS (Content Management Interoperability), qui offre une gestion de documents via Internet ou des protocoles de type Web.

• OpenKM propose une API assez complète pour la conception de Services REST, qui offre une intégration facile d'autres applications.

• Le kit de développement logiciel est disponible au format .NET.

• Implémentations OpenKM Cadre de printemps, pour développer les objets nécessaires à utiliser dans l'application.

• Pour gérer et centraliser l'authentification et le contrôle d'accès, par mesure de sécurité, l'application exécute Spring Security; un service qui assure la sécurité des applications développées en Java et qui sont orientées vers des activités de type métier.

• Pour la vérification et le contrôle d'accès dans l'extension, vous pouvez avoir le service LDAP, le CAS ou les bases de données qui contiennent des informations utilisateur stockées.

• Au cœur, l'administration et la centralisation des objets ou des nœuds trouvés dans le référentiel peuvent être vues; dossiers, fichiers, e-mails, en plus de l'architecture des métadonnées.

• Pour le workflow ou le workflow, l'application intègre le moteur de workflow JBPM. Ce qui permet l'exécution parallèle des workflows.

• Pour l'intégration avec les bases de données, il est utilisé hiberner; Framework Java qui permet d'établir le mappage ORM avec la base de données. Cet outil prend en charge de nombreux moteurs de base de données, tels qu'Oracle, DB2, MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL, pour n'en nommer que quelques-uns.

• Le stockage des métadonnées se trouve dans une base de données SGBD, et tandis que les documents peuvent être trouvés dans les fichiers d'archive ou de la même manière dans la base de données.

• Lucene est le moteur de recherche de l'application, il recueille les informations de recherche puis les héberge dans un index de recherche. Les documents avant d'être analysés par Lucene sont analysés par Text Extractors et les images par OCR (qui identifie les chaînes de texte), plus tard les résultats sont passés à travers le filtre SecurityManager.

• Pour les types de documents, images ou PDF Microsoft Office, ceux-ci sont ajoutés à une liste ou à un index.

• Les utilisateurs ne peuvent avoir accès qu'aux informations pour lesquelles ils ont été autorisés.

• L'application offre une intégration avec différents moteurs ROC, utilisation open source et commerciale.

• Pour la collecte, l'administration et l'exécution du processus de collecte de métadonnées, nous trouvons ensemble des technologies telles que Bean Shell (pour les scripts), Smart Task, Crontab (planificateur de tâches) et Jasper Reports.

Comment installer OpenKM pour Linux.

Si vous souhaitez installer OpenKM avec l'assistant, suivez simplement les instructions simples pour installer l'écran.

Installation sans l'assistant:

Les exigences sont:

• Installez Java jdk 1.6.

• Installez le package OpenKM-Tomcat.

Remarque: il existe plusieurs façons de l'installer, mais dans ce cas, ces étapes ont été utilisées pour l'installer sur Ubuntu. Il peut également être utilisé dans une autre distribution Linux.

Installez Java JDK 1.6:

Installez la commande suivante dans le terminal: $ sudo aptitude installer sun-Java6-bin sun-Java6-jdk sun-Java6-jre

Après cela, téléchargez le package OpenKM 6 + Tomcat 7 pour le décompresser sur le disque système. Une bonne option est de le décompresser dans / opt /.

Exécutez la commande suivante dans le terminal: $ décompresser OpenKM-6.xx-community-tomcat-bundle.zip

Remarque: déjà installé consultez le guide de l'utilisateur pour vous familiariser avec OpenKM,

Configuration de l'application pour plus d'informations sur la configuration, ou guide d'administration pour être un bon administrateur OpenKM.

Première connexion:

• Exécutez la commande: /opt/tomcat-7.0.27/bin/catalina.sh pour démarrer l'exécution du serveur OpenKM + Tomcat.

• Ouvrez l'URL et cette adresse: http://localhost:8080/openkm/ .

• Connectez-vous à OpenKM en utilisant l'utilisateur "OKM Admin" avec le mot de passe "admin". Après cela, bienvenue dans OpenKM!

Si vous souhaitez des informations plus détaillées, vous pouvez visiter le site suivant lien.