En Gmail Comme dans de nombreux autres services de messagerie, il est nécessaire d'avoir une fonction qui nous permette d'avertir les personnes qui nous envoient des messages de notre absence ou d'autres choses et qu'en fait nous savons qu'elles le feront mais pour certaines raisons nous serons déconnectés pendant un certain temps. du temps et c'est ainsi que nous trouvons dans ce service la possibilité de planifier une réponse automatique aux messages entrants en Gmail Bien qu'à partir de maintenant on puisse dire que la fonction peut être désactivée mais au contraire si on la laisse activée il vaut bien mieux en profiter et maintenant on va voir comment configurer cet aspect de notre compte de messagerie dans Gmail.
Pour programmer une réponse automatique aux messages entrants dans Gmail, nous commençons par login puis nous ouvrons la section de configuration du compte via le bouton situé dans le coin supérieur de la page principale, nous verrons plusieurs options et dans ce cas nous sélectionnons «configuration»Ce qui nous montrera à son tour la section générale pour configurer les aspects de base de notre compte, ce que nous ferons ensuite est de nous situer dans« réponse automatique »qui se trouve en bas de page, nous activerons l'option .
Nous verrons dans cette section des données d'aide, c'est-à-dire, lors de la programmation de réponses automatiques aux messages entrants, si un contact nous envoie plusieurs messages, la réponse que nous programmerons sera envoyée dans un délai ne dépassant pas quatre jours. Après avoir activé cette option, nous choisissons la date à partir de laquelle nous voulons que cette fonction soit appliquée. envoi de réponses automatiques et éventuellement une date de fin.
Ensuite, ce que nous allons faire est d'écrire le message de réponse d'une manière très similaire à la façon dont nous le faisons lorsque nous écrivons un message dans notre compte Gmail, le contenu peut être un avertissement sur notre absence, des informations, nous pouvons configurer le texte ainsi que spécifier le sujet Fondamentalement, se souvenir et rédiger le message en tenant compte du fait qu'il sera envoyé à tout contact qui nous envoie des messages, c'est-à-dire à plusieurs personnes. Une fois que nous avons terminé, nous enregistrons les modifications et le tour est joué, nous n'aurions plus qu'à choisir le type d'encodage des messages envoyés et maintenant oui enregistrer les modifications avec lequel nous aurons déjà notifié tout contact qui souhaite nous connaître et nous ne pouvons pas répondre.