Alfresco: un xestor de documentos e procesos de negocio de código aberto

Nas empresas e organizacións é común xestionar unha cantidade industrial de documentos, o que implica unha serie de procesos que adoitan consumir moitas horas de traballo, os procesos de categorización, almacenamento, etiquetaxe, selección e, sobre todo, control son bastante complicados, ademais de ás veces cometemos erros que complican as tarefas. Como resultado deste problema e de moitos outros, desenvolvéronse varias solucións tecnolóxicas que axudan dunha forma ou outra a automatizar e controlar estes procesos, a comunidade de software libre contribuíu moito á xestión de documentos e a un dos programas máis populares. do mundo libre cando se trata de xestión de documentos é Alfresco alfresco_logo

Fresco significa "ao aire libre" e nun xestor de procesos e documentos de código aberto moi eficiente, fácil de usar e cunha enorme comunidade que admite o desenvolvemento de novas funcionalidades. Fresco Desenvólvese en Java con outros compoñentes tecnolóxicos de código aberto, esforzáronse en utilizar estándares internacionais para o desenvolvemento de aplicacións gratuítas, ten unha ampla documentación que axuda á comunidade a seguir desenvolvendo melloras que permiten adaptar o software cada día aos retos de xestión de documentos.

Fresco Distribúese en 3 versións:

  • A versión Alfresco Community Edition: Que é de código aberto e totalmente gratuíto, que é xestionado pola comunidade e verificado polos creadores de Alfresco, é unha versión que se actualiza con moita frecuencia e ten un alto apoio de programadores de todo o mundo.
  • A versión Alfresco Enterprise Edition: Que é de código aberto e gratuíto, pero ten algunhas características únicas no seu núcleo e tamén ten apoio comercial da empresa que creou Alfresco. O soporte Alfresco é moi bo e principalmente a comercialización desta edición é o que permite financiar toda a estrutura necesaria para que este software sexa tan poderoso.
  • A versión Alfresco Cloud Edition: Que é a versión en nube de Alfresco e o software como servizo que permite a moitas empresas usar servizos de alfresco sen unha infraestrutura moi grande. Esta solución SaaS permite o traballo colaborativo dos membros das empresas e tamén axuda á mobilidade das empresas, permitindo o acceso aos seus documentos desde calquera lugar.

Creouse unha API e un SDK entre a comunidade de software libre e a empresa que xestiona Alfresco que permite aos desenvolvedores integrar Alfresco con outras aplicacións, desenvolver novos módulos para o núcleo de Alfresco e sobre todo optimizar os procesos que ofrece Alfresco. Deste xeito, Alfresco innova e corrixe os erros moi rapidamente, polo que ten unha vantaxe significativa respecto ao resto de software gratuíto e propietario que hai no mercado, xa que temos a garantía de que o software está actualizado cos últimos avances da tecnoloxía.

Un dos puntos fortes de Alfresco é que se caracteriza por ser Sinxelo, intelixente e seguro.

Alfresco é sinxelo porque aprender a usalo é sinxelo, o nivel de usabilidade que ten é moi alto ademais de ter unha documentación de usuario moi ampla e estandarizada, a ferramenta é moi intuitiva e permítelle reflectir todos os procesos de xestión de documentos que usan hoxe as empresas. Fresco Pódese usar desde calquera dispositivo e desde calquera sistema operativo, todo está ben estruturado e ten acceso rápido a moitas das tarefas comúns.

Alfresco é intelixente porque permite automatizar todos os procesos de xestión de documentos que na maioría dos casos fanse manualmente, tamén ten como obxectivo transformar os documentos en dixitais, o que axuda a optimizar recursos, organizar datos, integrar usuarios e provedores, así como acceder á información de xeito rápido e segundo os criterios que desexo. Se vostede é un escritorio xurídico, unha papelería, un supermercado ou unha biblioteca, Fresco Permitiralle organizar os procesos documentais da súa organización de xeito rápido e eficiente.

Alfresco é seguro porque ten varios mecanismos que garanten a integridade dos documentos almacenados, Alfresco ten seguridade de varios niveis, xestión de documentos certificados por DoD, integridade de datos, control de versións, excelente rendemento, solidez envexable e, sobre todo, é un software amplamente escalable.

Fresco Está composto por un framework web con capacidade de xestión de contido, virtualización de aplicacións web e páxinas estáticas, un repositorio de contido, unha interface CIFS que permite a compatibilidade de sistemas de ficheiros en Windows e Unix, buscas a través do motor Apache Solr-Lucena e excelente fluxo de traballo grazas á tecnoloxía jBPM.

Fresco É un dos programas libres máis utilizados no mundo, con máis de 1800 empresas que actualmente utilizan o produto, do mesmo xeito que miles de persoas de todo o mundo xestionan, crean e organizan con el os seus procesos documentais.

Fresco resolve varias áreas de xestión de documentos onde destaca: Alfresco Solutions

  • Xestión de contidos xa que nos permite organizar e consolidar a nosa información, mellorando así a nosa produtividade e o control dos nosos documentos.
  • Colaboración na empresa expandida, Alfresco permítenos compartir a nosa información con todos os membros da organización, do mesmo xeito que os nosos usuarios externos poden acceder á información que aprobamos desde calquera lugar. Fresco  fai posible que membros da organización, socios, clientes, entre outros, participen, coñezan e xestionen a información que desexamos en tempo real.
  • O goberno da información, Actualmente, os gobernos están enfocados a ser máis transparentes, pero tamén están enfocados a proporcionar mecanismos automatizados para que os seus cidadáns poidan acceder a varios servizos gobernamentais de xeito máis rápido e seguro. Fresco é pioneiro na creación de mecanismos que permitan o cumprimento das normativas gobernamentais, corporativas e xudiciais.
  • Xestión de procesos, a partir de Fresco Podemos automatizar e optimizar todos os procesos dunha empresa, eliminar os pescozos de botella e facer da creación de facturas, pedidos de compra, pedidos de venda, entre outros, un proceso moito máis rápido e que no futuro será moito máis doado de auditar e atopar. probas que precisa.

Para comezar a gozar Fresco podemos facelo empregando o guía de instalación que escribiu a comunidade Alfresco, tamén podemos descargar a versión Alfresco Community Edition do seguinte ligazón. Alfresco tamén nos ofrece unha versión de proba en liña que podemos gozar só rexistrándonos no seu sitio web.

Toda a documentación de Fresco podemos atopalo aquí

Sen dúbida Fresco É unha ferramenta innovadora e de espírito libre cunha comunidade disposta a mellorar todos os días, que pode ser útil tanto nas nosas casas como nas nosas empresas.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.