OpenKM, xestión de documentos para ti

 OpenKM, é unha aplicación web, deseñada para a administración e xestión de documentos, que se caracteriza por desenvolver a súa funcionalidade e o uso de tecnoloxías, no que se coñece como software libre ou código aberto. É a aplicación ideal para calquera empresa que queira, Administrar e xestionar de xeito sinxelo todo o que inclúe a documentación.

Entre as súas características temos:

• Posúe un interface web que caracteriza a súa estrutura no marco de Google Web Toolkit.

• Tamén ten unha interface para teléfonos móbiles, que está estruturada en JQuery Mobile; un Framework móbil ou compatible con dispositivos táctiles.

• Pódese xestionar nos navegadores: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera e Chromium.

• É adaptable a calquera tipo de antivirus.

• OpenKM funciona Java EE; unha plataforma para desenvolver software de aplicacións en código Java.

• OpenKM pode ampliar a capacidade de almacenamento e lectura en códigos de barras para identificar documentos.

• Introduce o estándar de interoperabilidade de xestión de contidos (CMIS), que ofrece a xestión de documentos a través de internet ou protocolos similares á web.

• OpenKM ofrece unha API bastante completa para o deseño de Servizos REST, que ofrece fácil integración doutras aplicacións.

• O Kit de desenvolvemento de software está dispoñible en . Net.

• Implementos OpenKM Marco de Primavera, para desenvolver os obxectos necesarios para usar na aplicación.

• Para xestionar e centralizar a autenticación e o control de acceso, como medida de seguridade, a aplicación executa Spring Security; un servizo que ofrece seguridade para aplicacións desenvolvidas en Java e orientadas a actividades de tipo empresarial.

• Para verificación e control de acceso na expansión, pode ter o servizo LDAP, CAS ou bases de datos que teñan información do usuario almacenada.

• No núcleo, pódese ver a administración e centralización dos obxectos ou nodos atopados no repositorio; cartafoles, ficheiros, correos electrónicos, así como a arquitectura de metadatos.

• Para o fluxo de traballo ou fluxo de traballo, a aplicación ten incorporado o motor de fluxo de traballo JBPM. O que permite a execución paralela de fluxos de traballo.

• Para a integración con bases de datos, úsase Hibernar; Framework Java que permite establecer o mapeado ORM coa base de datos. Esta ferramenta admite numerosos motores de bases de datos, como Oracle, DB2, MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL, por citar algúns.

• O almacenamento de metadatos está nunha base de datos SGBD, e mentres os documentos pódense atopar nos ficheiros de arquivo ou do mesmo xeito na base de datos.

• Lucena é o motor de busca da aplicación, recolle a información de busca e aloxaa nun índice de busca. Os documentos antes de ser analizados por Lucene son analizados por Text Extractors e as imaxes por OCR (que identifica cadeas de texto), posteriormente os resultados pasan polo filtro SecurityManager.

• Para os tipos de documentos, imaxes ou PDF de Microsoft Office, estes engádense a unha lista ou índice.

• Os usuarios só poden ter acceso á información á que se lles concedeu permiso.

• A aplicación ofrece integración con diferentes motores OCR, tanto de código aberto como de uso comercial.

• Para a recollida, administración e execución do proceso de recollida de metadatos, atopamos xuntas tecnoloxías como Bean Shell (para script), Smart Task, Crontab (planificador de tarefas) e Jasper Reports.

Como instalar OpenKM para Linux.

Se desexa instalar OpenKM co asistente, só siga as instrucións sinxelas para instalar a pantalla.

Instalación sen o asistente:

Os requisitos son:

• Instalar Java jdk 1.6.

• Instale o paquete OpenKM-Tomcat.

Nota: hai varias formas de instalalo, pero neste caso, estes pasos empregáronse para instalalo Ubuntu. Tamén se pode usar noutra distribución de Linux.

Instalar Java JDK 1.6:

Instale o seguinte comando no terminal: $ sudo aptitude install sun-java6-bin sun-java6-jdk sun-java6-jre

Despois disto descarga o paquete OpenKM 6 + Tomcat 7 para descomprimilo no disco do sistema. Unha boa opción é descomprimilo en / opt /.

Executa o seguinte comando no terminal: $ unzip OpenKM-6.xx-community-tomcat-bundle.zip

Nota: Xa instalado consulte a guía do usuario para familiarizarse con OpenKM,

Configuración da aplicación para obter máis información de configuración ou guía de administración para ser un bo administrador de OpenKM.

Primeira conexión:

• Executa o comando: /opt/tomcat-7.0.27/bin/catalina.sh para comezar a executar o servidor OpenKM + Tomcat.

• Abre a URL e este enderezo: http://localhost:8080/openkm/ .

• Inicia sesión en OpenKM usando o usuario "OKM Admin" co contrasinal "admin". Despois disto, Benvido a OpenKM.

Se desexa información máis detallada, pode visitar o seguinte ligazón.