ઓડૂ સાથે તમારા કાફલાને કેવી રીતે સંચાલિત કરવું?

હું વિવિધ નિયંત્રિત અને જાણું છું વ્યવસાય માટે ખુલ્લા સ્રોત સ softwareફ્ટવેર, પરંતુ ખોટું હોવાના ડર વિના હું તે ધ્યાનમાં લઈશ Odoo તે આજે અનુકૂળ થવાની સંભાવના છે, કારણ કે તેની રચના, તેના સમુદાય અને તેના ઉપયોગની સરળતાને કારણે, તે લગભગ કોઈપણ વ્યવસાયિક મોડેલ અથવા પ્રવૃત્તિ માટે કાર્યો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

તે પ્રાપ્ત કરવું સરળ અને ઝડપી છે લગભગ કોઈ પણ બજારમાં ઓડૂને અનુકૂળ કરો મોટી સંખ્યામાં મોડ્યુલો ઉપલબ્ધ હોવાને કારણે, સ્રોત કોડને સમજવાની સરળતા અને ઇઆરપીને izeપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે મળેલા મહાન દસ્તાવેજો જે પહેલાથી ડિફ defaultલ્ટ રૂપે આપણને એકદમ મજબૂત આધાર પૂરો પાડે છે જે તેનો ઉપયોગ નાના, મધ્યમ અને મોટી કંપનીઓમાં કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. .

આજના મોટાભાગના વ્યવસાયિક મોડેલોનો એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે તમારા કાફલાનું સંચાલન (ખાસ કરીને તે વ્યવસાયો જે મૂર્ત ઉત્પાદનોના વેપારીકરણ અથવા ઉત્પાદનોના સ્થાનાંતરણનો હવાલો લે છે), આ સરળ પ્રક્રિયા કે જે કેટલાક કિસ્સાઓમાં અદ્યતન નિયંત્રણની આવશ્યકતા હોય છે તે સામાન્ય રીતે સ્પ્રેડશીટ્સમાં હાથ ધરવામાં આવે છે કે મોટા પ્રમાણમાં તે એક બોજારૂપ વિકલ્પ તરીકે સમાપ્ત થાય છે અને માહિતીની ખોટ અથવા નિયંત્રણના અભાવની possibilityંચી સંભાવના સાથે. આ પ્રક્રિયા વધુ કાર્યક્ષમ થઈ શકે છે તે વિચારીને, તે ઘણી સંસ્થાઓમાં અગ્રતા છે અને તે યોગ્ય કાફલો વ્યવસ્થાપન ઘણા કિસ્સાઓમાં પરવાનગી આપે છે નફો વધારો અથવા ખર્ચ ઘટાડવા, ઓડુએ અદ્યતન ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલ લાગુ કર્યું છે, જે ખુલ્લા સ્રોત, મફત અને તદ્દન કાર્યક્ષમ છે.

ઓડુ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ શું છે?

El ઓડુ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, એક અદ્યતન સાધન છે જે તમને કંપનીના વાહનોની તમામ લાક્ષણિકતાઓને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છેજેમાં, બ્રાન્ડ, રંગ, બેઠકોની સંખ્યા, ડ્રાઇવર, લાઇસન્સ પ્લેટ, બળતણ, જેવા અન્ય વાહનોની સુવિધાઓ શામેલ છે. તે જ રીતે, તે આપણને શક્યતા આપે છે કરારો, ખર્ચ, વીમા, ભથ્થાં, વપરાશ, વગેરે જેવા વાહનો સાથે સંકળાયેલ માહિતીનું સંચાલન કરો., આ બધું એક સાહજિક ઇન્ટરફેસથી, ઝડપી અને અસરકારક રીતે.

ઓડુ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમથી આપણે કરી શકીએ એક અપડેટ મોનિટરિંગ છે જે અમને વાહન સાથે સંકળાયેલા વપરાશ અને ખર્ચની નોંધણી કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે પછી અમે ઝડપથી અને તારીખ અથવા અવધિ દ્વારા વિભાજિત અહેવાલો સાથે સંપર્ક કરીશું.. તેવી જ રીતે, ટૂલ અમને આપે છે વાહન સાથે જોડાયેલા કરારની સમાપ્તિ સાથે સંકળાયેલ ઇ-મેઇલ સૂચનાઓ, આમાં ઉમેરવામાં, તે અમને અમારા બધા કાફલાના ખર્ચનું યોગ્ય રીતે વિશ્લેષણ કરવાની સંભાવના આપે છે, જે અમને અમારા વાહનોની ટકાઉપણું અને પ્રદર્શન પર લેવાયેલા નિર્ણયોનું ઝડપી વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઓડૂ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ આ પ્લેટફોર્મ પર ઉપલબ્ધ અન્ય વિવિધ મોડ્યુલોમાં એકીકૃત થઈ શકે છે, તેથી અમે અમારા કર્મચારીઓના ખર્ચ સાથે બળતણ ખર્ચને પણ જોડી શકીએ છીએ અથવા આપણાં એકાઉન્ટિંગ અહેવાલોમાં આપમેળે કાફલાની ગતિવિધિઓને રેકોર્ડ કરી શકીએ છીએ, બધા એક જ સાધનથી અને સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ સાથે.

ઓડુ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની લાક્ષણિકતાઓ

ઓડુની અદ્યતન ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં વિવિધ સુવિધાઓ છે, જેમાંથી અમે પ્રકાશિત કરી શકીએ છીએ:

• તમને વાહન વિશે વિગતવાર માહિતી સ્ટોર કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમ કે મેક, મોડેલ, લાઇસેંસ પ્લેટ, ચેસિસ નંબર, દરવાજા અને બેઠકોની સંખ્યા, રંગ, વપરાયેલ બળતણનો પ્રકાર, અન્ય લોકો.
• અમે ડ્રાઇવરોનો ડેટા (નામ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસેંસ, આઈડી, ટેલિફોન, વગેરે) રેકોર્ડ કરી શકીએ છીએ.
• તે વાહનોના લેબલિંગને મંજૂરી આપે છે જેથી અમે તેમની ઇચ્છા મુજબની લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર તેમને વર્ગીકૃત કરી શકીએ, ઉદાહરણ તરીકે, પોતાના વાહનો, કન્વર્ટિબલ વાહનો, સેડાન વાહનો, વગેરે.
• ટૂલનો વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે વિવિધ માસ્ટર ડેટા, મુખ્ય માસ્ટર છે: વાહન મોડેલ, વાહન મેક, વાહનની સ્થિતિ, સેવાઓનો પ્રકાર, વાહન ટ Tagsગ્સ, વાહનો અને ડ્રાઇવર્સ.
• તે તમને કોઈપણ કરાર અને લીઝને તેમની અમલ અને સમાપ્તિની તારીખ, તેમજ કરારના પ્રારંભિક ખર્ચ અને તે જ ખર્ચની ગણતરીને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તે જ રીતે, જ્યારે આ કરારો સમાપ્ત થવાના છે ત્યારે તે ઇમેઇલ સંદેશ મોકલે છે.
• તેમાં વાહનના ઓડોમીટરનું અદ્યતન સંચાલન છે જે પછી તમે બળતણ વપરાશના રેકોર્ડ સાથે જોડાઈ શકો છો, જે અમને કિલોમીટર દીઠ બળતણ વપરાશને જાણવાની મંજૂરી આપે છે જે ખર્ચનું અદ્યતન સંચાલન બને છે.
• તે વાહન સાથે સંકળાયેલ ઇતિહાસ અને જાળવણીના રેકોર્ડને મંજૂરી આપે છે, સાથે સાથે એક નિશ્ચિત સમય પછી આવા જાળવણીનું શેડ્યૂલ કરવાની સંભાવના, તેઓ સંસ્થાના ખર્ચ સાથે સંકળાયેલા છે.
• તેમાં ઝડપી અને અદ્યતન અહેવાલો છે જે આપણને આપણા વાહનો અને સામાન્ય રીતે અમારા કાફલા વિશેનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવે છે.
• રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ ટૂલ્સ સાથે એકીકરણની સંભાવના.
• બધા ઓડૂ મોડ્યુલો સાથે સંકલિત.
• ઘણા અન્ય.

ઓડુ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમને કેવી રીતે ગોઠવવી?

ઓડૂ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઓડુ કમ્યુનિટિ અને એન્ટરપ્રાઇઝના મૂળ મોડ્યુલો વચ્ચે સ્થિત છે, આપણે ફક્ત તે સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે જે આપણને સૌથી વધુ ગમશે, એપિ ટ tabબ પર જાઓ અને ફ્લીટ મોડ્યુલને સક્રિય કરો, મોડ્યુલને કોઈની જરૂર નથી. તકનીકી ગોઠવણી કારણ કે તે આપમેળે બધી આવશ્યક ગોઠવણી બનાવે છે.

મોડ્યુલને પરિમાણિત કરવાનું પ્રારંભ કરવા માટે, આપણે ફક્ત અમારા ઓડૂના વિકાસકર્તા મોડને સક્રિય કરવો પડશે, પછી કાફલો મેનુ પર જાઓ અને ગોઠવણી સત્રની શોધ કરો, તેમાં આપણે માસ્ટરની શ્રેણી શોધીશું જેની નીચે આપણે વિગતવાર કહીશું:

• વાહન બ્રાન્ડ: અમે કોઈપણ બ્રાન્ડનું વાહન બનાવી શકીએ છીએ અને તેની સાથે કોઈ પ્રતિનિધિ છબી જોડી શકીએ છીએ.
• વાહન મોડેલ: અમે વાહનના મ modelsડેલ્સ બનાવીએ છીએ જેને અમે કોઈ બ્રાન્ડ સાથે સાંકળી શકીએ છીએ અને સપ્લાયરની વ્યાખ્યા પણ કરી શકીએ છીએ જે તેમને વેચતા નથી.
• વાહનની સ્થિતિ: આ માસ્ટર એ રાજ્યોની વ્યાખ્યા આપે છે કે વાહન સક્રિય, નિષ્ક્રિય, વેચાણ અથવા નુકસાન માટે હોઈ શકે છે.
• સેવાઓનો પ્રકાર: અમે વાહનને આભારી હોઈ શકે તેવી તમામ સેવાઓ અથવા કરારોની નોંધણી કરી શકીએ છીએ, જેમ કે પુરવઠો જેનો ઉપયોગ સ્પેરપાર્ટ્સ, લીઝ પર અથવા ટાયર ચેન્જ સેવાઓ તરીકે થાય છે.

વાહન ટ Tagsગ્સ: આ માસ્ટર અમને વાહનોના પ્રકાર (સેડન, કન્વર્ટિબલ), સ્થિતિનો પ્રકાર (ખરીદેલ, ભાડેથી) અથવા ફક્ત વાહનનો ઉપયોગ કરી શકે તેવા કર્મચારીઓ (કર્મચારીઓ, સંચાલકો) જેવી વિવિધ લાક્ષણિકતાઓ દ્વારા અમારા વાહનોને વર્ગીકૃત અથવા લેબલ કરવાની સંભાવના આપે છે.

એકવાર માસ્ટર બન્યા પછી, આપણે ફક્ત અમારા વાહનોની નોંધણી કરવી પડશે કે જેમાં અમે બ્રાન્ડ, મોડેલ, લાઇસેંસ પ્લેટ, ડ્રાઇવર, તેમની મિલકતો, તેમનું મૂલ્ય અને એક્વિઝિશન તારીખ, અન્ય લાક્ષણિકતાઓમાં જોડવા જઈશું.

પછી આપણે વાહન સાથે સંકળાયેલા કરારો, વાહનના ઓડોમીટર, બળતણ વપરાશ, સંલગ્ન સેવાઓ અને જાળવણીની નોંધ લેવી જોઈએ, જે આપમેળે વાહનના ખર્ચનો ઇતિહાસ ફીડ કરશે, જે આપણને અમારા સૂચક ખર્ચ અને ખર્ચના અહેવાલો જોવા દેશે. .

આ રીતે, ઓડુ અમને વાપરવા માટે એક સરળ સાધન પ્રદાન કરે છે પરંતુ તેની અસર અમારી કંપનીના કાફલાના સંચાલન પર પડે છે, અમને અમારા વાહનો સાથે સંકળાયેલ સ્થિતિ અને ખર્ચના દરેક સમયે રેકોર્ડ હોવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાતરી આપે છે કે આપણે જઈ રહ્યા છીએ. જ્યારે અમારે કોઈ નવો વીમો અથવા સેવા કરાર કરવો આવશ્યક છે અથવા અમે નિવારક જાળવણી કરવી આવશ્યક છે ત્યારે સૂચિત કરવામાં સક્ષમ થવું.