બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર: તમારે જે જાણવાની જરૂર છે

La ઇન્વoicesઇસેસ જારી અને એકાઉન્ટિંગ મોટી કંપનીઓ, એસ.એમ.ઇ. અને સ્વ-રોજગાર માટે પણ તે વારંવારનું કાર્ય છે. આ કાર્ય સામાન્ય રીતે મેનેજર જે તે કરે છે તેના માટે ખૂબ આભારી નથી, ઉપરાંત અન્ય કાર્યોમાં સમર્પિત થવા માટે સમય લે છે. તેથી જ બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર તે બધા માટે ખૂબ મદદ કરી શકે છે.

પણ, કોઈની જેમ, તમે ખોટા હોઈ શકો છો કેટલાક ભરતિયું પર. તેનો અર્થ એ છે કે તમારે સ્ટડ બનાવવો પડશે, હંમેશાં ટ્ર trackક રાખવા માટે ઇન્વoiceઇસની સંખ્યા પર ધ્યાન આપવું, ચૂકવણી કરવામાં આવે છે કે નહીં તેનો ટ્ર keepક રાખવો વગેરે. આ બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર દ્વારા આ બધું સ્વચાલિત અથવા ઘટાડી શકાય છે. અને તમારા પીસી અથવા મોબાઇલ ડિવાઇસ પર પ્રોગ્રામ અથવા એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરવા અને આ ભારે બોજમાં તમને સહાય કરવા જેટલું સરળ ...

બિલિંગ પ્રોગ્રામ શું છે?

Un બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર તે મૂળભૂત રીતે માલ અને / અથવા સેવાઓ માટે ઇન્વoicesઇસેસ જારી કરવા અને પ્રાપ્ત કરવાની વ્યવસ્થા કરવા અને નિયંત્રિત કરવા માટેનો એક કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ છે. તે ફ્રીલાન્સર્સ અને કંપની બંને માટે એક સરસ સાધન બની શકે છે.

આ લક્ષણો કે જે બધા બિલિંગ સ softwareફ્ટવેરમાં હોવા જોઈએ તે છે:

• માટે ક્ષમતા સતત ક્રમાંકન ઇન્વoicesઇસેસ અને તારીખોનું સંચાલન.
• ભરતિયું નમૂનાઓ પૂરક ઉપલબ્ધ છે.
• નો સમાવેશ લોગો અને ડેટા કંપની અથવા સ્વ રોજગારી.
• વિવિધ પસંદ કરવાની સંભાવના ચુકવણી પદ્ધતિઓ.
• ની ક્ષમતા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સનું. નામ, કંપનીનું નામ, NIF / CIF, સરનામું, સંપર્ક, વગેરે જેવા ડેટા સાથે.
• સંપાદક કિસ્સામાં જો તમે કોઈપણ ડેટાને સંશોધિત કરવા માંગો છો ઇરેઝર ભરતિયું તે મંજૂર થાય તે પહેલાં.
• પ્રકારોની પસંદગી ટેક્સ (વ્યક્તિગત આવકવેરો, વેટ, ...) અને કુલ રકમની ગણતરી કરવાની ક્ષમતા.
• આલેખ સાથેનો ડેશબોર્ડ જેમાં ખર્ચ અને આવકનું સંતુલન.
• સિસ્ટમ સૂચનાઓ કેટલાક કિસ્સાઓમાં
• ઇન્વoicesઇસેસ બનાવવા માટેનું કાર્ય પ્રોફોર્મા અને બજેટ.
• કેટલાક કેસોમાં તે એ ડેટાબેઝ / કાર્યસૂચિ ઇન્વoiceઇસનું નિર્માણ સરળ બનાવવા માટે ગ્રાહકો અને તેમના કર ડેટા સાથે.

બિલિંગ સ softwareફ્ટવેરના પ્રકાર

સ theફ્ટવેરની અંદર સ્ટોક અથવા સેવાઓ ભરતિયું તમે શોધી શકો છો વિવિધ પ્રકારો. તમને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે તમારે તેમને સારી રીતે જાણવું આવશ્યક છે:

• ઓનલાઇન- આ વેબ-આધારિત બિલિંગ પ્રોગ્રામ્સ છે જેને કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. સુસંગત વેબ બ્રાઉઝરવાળા કોઈપણ ઉપકરણમાંથી તેઓનો ઉપયોગ સરળતાથી કરી શકાય છે. આ સિસ્ટમોનો ફાયદો એ છે કે તે હંમેશાં કોઈપણ જગ્યાએથી ઉપલબ્ધ રહેશે (જ્યારે તમારો સર્વર કાર્યરત છે) અને તમે તેના માટે કોઈ વિશિષ્ટ ઉપકરણ પર નિર્ભર નહીં હોવ. આ ઉપરાંત, મેઘમાં હોવાને કારણે, ડેટા બેકઅપ્સ વગેરેની ચિંતા કર્યા વિના, કાયમ માટે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.
• સ્થાનિક: સ્થાનિક બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર એક એવું છે જે તમારા પોતાના પીસી અથવા મોબાઇલ ડિવાઇસ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. જો કે servicesનલાઇન સેવાઓમાં સારી સુરક્ષા હોય છે અને એન્ક્રિપ્ટ થયેલ છે, કેટલીક સુરક્ષા ફ્રીક્સ વધારે ગુપ્તતા માટે સ્થાનિક રૂપે તમામ ગ્રાહક ડેટા રાખવા માંગે છે. આ પ્રોગ્રામ્સનો ખરેખર એકમાત્ર ફાયદો છે. બાકીની onlineનલાઇન સરખામણીમાં ગેરફાયદા છે, કારણ કે જો તમારા ઉપકરણમાં કંઈક થાય છે, તો તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ ક્રેશ થાય છે, તમે રિન્સમવેર વગેરેથી પ્રભાવિત છો, અને તમારી પાસે બેકઅપ નકલો નથી, તમે તમામ નાણાકીય ડેટા ગુમાવી શકો છો.

આ કેટેગરીઓ ઉપરાંત, તેઓને અન્ય પ્રકારોમાં વહેંચી શકાય છે અન્ય પાસાઓ અનુસાર. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે મફત અને ખુલ્લા સ્રોત બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર અથવા માલિકીનું સ્રોત વગેરે હોઈ શકે છે. અમે પણ ચૂકવણી સેવાઓ અથવા સંપૂર્ણ મફત છે તે એક અલગ કરી શકે છે. સામાન્ય રીતે, આમાંથી કોઈ પણ પરિબળ બિલિંગ પ્રોગ્રામને વધુ સારું અથવા ખરાબ બનાવતું નથી.

તે છે, ત્યાં છે મફત ઓપન સોર્સ બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર તે અન્ય ચૂકવણી કરેલ અને બંધ સ્રોત અને તેનાથી વિરુદ્ધ ઈર્ષ્યા કરવા માટે થોડું છે. તેથી, આ પરિબળોને ગુણવત્તાયુક્ત પરિબળ તરીકે ઉપયોગ કરશો નહીં કારણ કે કેટલાક કહે છે કે ઓપન સોર્સ માલિકી કરતાં વધુ ખરાબ છે ... આ એક વિશાળ ભૂલ છે!

શ્રેષ્ઠ બિલિંગ પ્રોગ્રામ્સ

જો તમે ઇચ્છો તો કેટલીક ભલામણો તમે શોધી શકો તે શ્રેષ્ઠ બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર વિશે, અહીં સૂચિ છે જ્યાં તમે તમારા માટે ઉપલબ્ધ કેટલાક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો જોઈ શકો છો:

• ભરતિયું સ્ક્રિપ્ટ્સ: તે ઘણી રાહત આપે છે, કારણ કે તે પીસી પર સ્થાનિક રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ ટૂલને હોસ્ટ કરવા માટે વેબ હોસ્ટિંગનો ઉપયોગ કરે છે, અને ક્લાઉડમાં સાસ મોડેલ હેઠળ પણ સર્વિસ તરીકે તેના સર્વર્સમાંથી. આ કિસ્સામાં તે નિ aશુલ્ક સ softwareફ્ટવેર સોલ્યુશન છે. તે શક્તિશાળી છે અને સમુદાય અને પ્લગઇન્સ કે જે નવા કાર્યો ઉમેરી રહ્યા છે તેનો આભાર વધતો અટકાવતા નથી. ઇન્વoicesઇસેસનું સંચાલન કરવા ઉપરાંત, સંપૂર્ણ સીઆરએમ અથવા ઇઆરપી રાખવા માટે કાર્યો પણ ઉમેરી શકાય છે.
• ફેક્ટ્યુસોલ: ડેલસોલ સ Softwareફ્ટવેરે કંપનીના તમામ વ્યવસાયિક સંચાલન, વેચાણ અને ખરીદી બંનેના નિયંત્રણ રાખવા આ આદર્શ બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર વિકસિત કર્યું છે. તમે ઇન્વેન્ટરી અને ઉત્પાદન સ્ટોકને નિયંત્રિત કરવા માટે તેના કાર્યો બદલ આભાર કરતાં પણ આગળ નિયંત્રણ મેળવી શકો છો. ઉપરાંત, તે કંપનીના કદ અથવા તમે સ્વ રોજગાર ધરાવતા હો તો કોઈ ફરક પડતો નથી. બીજી બાજુ, તેનો બીજો મોટો ફાયદો છે, અને તે એમએસ Officeફિસ સ્યુટ સાથેનું એકીકરણ છે. તે સંપૂર્ણપણે મફત છે, પરંતુ તે ફક્ત સ્થાનિક ઇન્સ્ટોલેશન માટે વિંડોઝ માટે જ ઉપલબ્ધ છે, જો કે તે કોઈપણ મેઇલ પ્લેટફોર્મ માટે આભાર કોઈપણ સિસ્ટમમાંથી onlineનલાઇન ઉપયોગ કરી શકાય છે.
• કીપુ: એક ખૂબ સરળ અને સાહજિક બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર જે ફ્રીલાન્સર્સ અને એસએમઇ માટે ખાસ રચાયેલ છે. તે વ્યક્તિગતકૃત ઇન્વoicesઇસેસ અને બજેટ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, સુરક્ષિત બેંક ટ્રાંઝેક્શનમાં સમાધાન કરે છે, રેમિટન્સ ઉત્પન્ન કરે છે, કર ભરવાને સ્વચાલિત કરે છે વગેરે. તે તમારા મોબાઇલના ક cameraમેરાથી ટેક્સ્ટને ઓળખવા માટે OCR ફંક્શનને એકીકૃત કરે છે. તમારી પાસે તે Android માટે Google Play પર મોબાઇલ ઉપકરણો માટે અથવા ક્લાઉડમાં વાપરવા માટે પણ ઉપલબ્ધ છે.
• દેવાદાર: તે એક સૌથી લોકપ્રિય ક્લાઉડ સેવાઓ છે. તે સરળ છે અને તમને કાર્યક્ષમ કાર્ય કરવાની મંજૂરી આપે છે. કસ્ટમાઇઝ કરવા યોગ્ય ભરતિયું નમૂનાઓ સાથે, કCRમેરા, અહેવાલો અને બેલેન્સ વગેરે દ્વારા ટેક્સ્ટને ઓળખવા માટે OCR તકનીક. આ કિસ્સામાં, તે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે, € 100 / મહિનાના 4 વાર્ષિક દસ્તાવેજો માટેની મૂળ ચુકવણી યોજના સાથે, દર વર્ષે 800 ડoicesલરની સરેરાશ યોજના € 12 / મહિના માટે અને € 24 / મહિના માટે અમર્યાદિત યોજના. તેમાં મોબાઇલ ઉપકરણો માટેની એપ્લિકેશન પણ છે.
• વિરોધી: તમારા ઇન્વoicesઇસેસને ઝડપથી અને સરળ રીતે ઇશ્યૂ કરવા અને મેનેજ કરવા માટે વેબ આધારિત સેવા. તેમાં નમૂનાઓ છે, કલાકો રેકોર્ડ કરવાના કાર્યો, રેકોર્ડ્સ સાથે ગ્રાફિક્સનું નિર્માણ, ઇ-કrestમર્સ મેનેજર્સ જેમ કે પ્રેસ્ટાશોપ, શોપાઇફ, વૂકોમર્સ, વગેરે સાથે એકીકરણની મંજૂરી આપે છે. તેમાં ઘણી onlineનલાઇન સબ્સ્ક્રિપ્શન યોજનાઓ છે (જો કે તેમાં મફત મર્યાદિત મૂળભૂત યોજના છે) અને મોબાઇલ ઉપકરણો માટેની એપ્લિકેશન.
• એન્ફિક્સ: વધુ આરામ માટે તમારા ઇન્વoicesઇસેસના સંચાલનમાં પહેલાંના મુદ્દાઓનો ઉપયોગ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ. તેમાં ભરતિયું નમૂનાઓ, autoટોમેશન કાર્યો, કર રજૂ કરવા માટે ફાઇલોનું નિર્માણ, એકાઉન્ટિંગ મેનેજમેન્ટ, બજેટ, વગેરે છે. જો તમે ઇચ્છો તો સલાહકાર સેવા સાથે તેમની ભાવોની યોજનાઓ આશરે 10 ડોલરથી 50 ડોલર સુધીની હોય છે. તેમાં મોબાઇલ એપ્લિકેશન અને serviceનલાઇન સેવા છે.
• સેજ વન: સેજ એ બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેરના સૌથી જાણીતા ડેવલપર્સ છે. આ કિસ્સામાં, તેઓએ ફ્રીલાન્સર્સ અને એસએમઇ માટે ખાસ રચાયેલ એક સારું બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર ટૂલ બનાવ્યું છે. તમારી પાસે તમારા ઇન્વoicesઇસેસને મેનેજ કરવા અને સ્ટેટસને તપાસવા માટે ચાર્ટ્સ ઉત્પન્ન કરવા અને વ્યવસાય કેવી રીતે થઈ રહ્યો છે તેનો વિચાર મેળવવા માટે તમારી પાસે બધું છે. તેમાં ચાર્જ અને ખર્ચની હિસાબ માટે સ્વચાલિત બેંકિંગ કનેક્શન છે, સાથે સાથે ઇન્વેન્ટરીઝ મેનેજ કરવાની સંભાવના, મલ્ટિ-યુઝર ક્ષમતા વગેરે. ખરેખર, તે મફત સેવા નથી. તેની વર્તમાન offerફર સાથે દર મહિને € 7.5 અને € 15 ની યોજના છે (અનુક્રમે 10 અને 20 ડ€લર પહેલા) માર્ગ દ્વારા, સેજ પાસે મોબાઇલ એપ્લિકેશનો પણ છે.