ઓપન-પેપરલેસ સાથે દસ્તાવેજો સ્કેન કરો, મેનેજ કરો અને આર્કાઇવ કરો

હાલમાં કાગળના વધુ પડતા વપરાશથી લાખો વૃક્ષો મરી જાય છે, આ તે કંઈક છે જે તુરંત જ બદલાવવું જોઈએ, આ હાંસલ કરવા માટે, આપણે બિનજરૂરી દસ્તાવેજોની નકલ અને છાપવાનું ટાળતા અમારા રેતીના અનાજને ફાળો આપવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ. દસ્તાવેજોના ડિજિટલાઇઝેશન અને ઇલેક્ટ્રોનિક મીડિયાના ઉપયોગને પ્રાધાન્ય આપવું.

દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો તે ઉત્તમ ટૂલ્સ છે જે અમારા દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે, મજબૂત પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે જે ઝડપી, સ્માર્ટ અને વધુ સારી ગુણવત્તાની સ્કેનીંગને મંજૂરી આપે છે, તે જ રીતે, તેઓ દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવા, સંશોધિત કરવાની અને વધુ મૈત્રીપૂર્ણ રીતે જોવાની સંભાવના પૂરી પાડે છે. ક્લાઉડ અને સ્થાનિક કમ્પ્યુટર્સ પર બંને માહિતીને બચાવવાની સંભાવના.

ત્યાં વિવિધ ઓપન સોર્સ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ છે, એક સૌથી મજબૂત છે મય ઇડીએમએસ મોટી સંખ્યામાં સુવિધાઓ અને ક્ષમતાઓવાળા એક સાધન જે ઘણા લોકો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે, ખાસ કરીને કંપનીઓ માટે, જો કે, સરેરાશ વપરાશકર્તાને ઘણી કાર્યોની જરૂર હોતી નથી, પરંતુ એક કે જે તેમના દસ્તાવેજોને સ્કેન, મેનેજ અને આર્કાઇવ કરવાની પર્યાપ્તતા પૂરી પાડે છે, તેથી કહેવાતા સાધન બનાવવા માટે કામ કરવામાં આવ્યું છે પેપરલેસ ખોલો જે ખાસ કરીને સામાન્ય વપરાશકર્તાની મુખ્ય જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

ઓપન-પેપરલેસ એટલે શું?

ખુલ્લા કાગળ વગરનું એક છે ઓપન સોર્સ દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ મયાન ઇડીએમએસના આધારે, તે મયાન ઇડીએમએસનો સ્રોત કોડ લે છે જે પછી જટિલતાને ઘટાડવા અને ઘરના વપરાશકારો માટે વધુ યોગ્ય બનાવવા માટે ઇંટરફેસ અને વપરાશકર્તા અનુભવ પરના ફેરફારો મેળવે છે. આનું પરિણામ મયાન EDMS ના હળવા વજનના સંસ્કરણમાં આવે છે જે અમને મંજૂરી આપે છે તમને દસ્તાવેજોને સ્કેન, બનાવવા, મેનેજ કરવા અને આર્કાઇવ કરવાની મંજૂરી આપે છે વિવિધ સ્વરૂપોમાં, દસ્તાવેજો અમે પસંદ કરેલા ગુણો અને મેટાડેટા સાથે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, તે જ રીતે, તેઓ વિવિધ વપરાશકર્તાઓ, ભૂમિકાઓ અને જૂથો દ્વારા સંચાલિત થઈ શકે છે જે ઓપન-પેપરલેસ મેનેજ કરે છે.

ઓપન-પેપરલેસ મલ્ટિ-લેંગ્વેજ છે, જેમાં ઘણા બધા ગુણો છે જેમાં વપરાશકર્તા અને પાસવર્ડ મેનેજમેન્ટ સાથેનું અદ્યતન વેબ ઇન્ટરફેસ outભું છે, ઉત્તમ એપ્લિકેશન જે પર્યાપ્ત સંગ્રહને મંજૂરી આપે છે, એક બુદ્ધિશાળી દસ્તાવેજ વિશ્લેષણ, એક કાર્યક્ષમ શોધ એન્જિન, તેમજ સપોર્ટ દસ્તાવેજો કન્વર્ટ કરો, પત્રવ્યવહારની સમીક્ષા કરો, દસ્તાવેજો પર સહી કરો, સંપાદિત કરો અને મેટાડેટા, ઓસીઆર મેનેજમેન્ટ, દસ્તાવેજનું વૈયક્તિકરણ અને ઘણું બધુ ઉમેરો.

ટૂલમાં મયાન EDMS થી વારસાગત એક અદ્યતન REST API છે જે ખૂબ સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત છે અને તે તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથે એકીકરણની મંજૂરી આપે છે, તે જ રીતે તે અદ્યતન ટાસ્ક મેનેજર ઉપરાંત, દસ્તાવેજોમાં પેદા થતી ભૂલો અને ફેરફારોનો રેકોર્ડ રાખે છે. તે જાતે જ ચલાવી શકાય છે અથવા આપમેળે ચલાવવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે.

સામાન્ય રીતે, આ ખૂબ જ સરળ-થી-ટૂલ ટૂલ અમને અમારા બધા દસ્તાવેજોને ઝડપી, કાર્યક્ષમ રીતે અને સ્ટોરેજ માધ્યમમાં ડિજિટાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપશે, તે મેઘમાં હોય કે સ્થાનિક, તેની સ્ટોરેજ નીતિઓ અને લેબલ્સનો ઉપયોગ કરશે અમને પર્યાપ્ત ભાગ પાડવાની મંજૂરી આપો જે મેનેજમેન્ટને વધુ ઝડપી બનાવશે અને તેના સંકલિત દર્શક અમને ખૂબ પ્રયત્નો કર્યા વિના કોઈપણ દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપશે.

ઓપન-પેપરલેસ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું

ડેબિયન અને ઉબુન્ટુ પર આધારિત ડિસ્ટ્રોસમાં ઓપન-પેપરલેસનું સ્થાપન એકદમ સરળ છે જ્યાં મેં ટૂલનું પરીક્ષણ કર્યું છે, સરળ અને કાર્યક્ષમ દસ્તાવેજ સંચાલનનો આનંદ માણવા માટે નીચે આપેલા આદેશો ચલાવો:

ગિટ ક્લોન https://github.com/zhoubear/open-paperless.git સીડી ઓપન-પેપરલેસ ./setup.sh ./run.sh

તે પછી આપણે 8000 બંદર સાથે અમારી લોકલહોસ્ટ (અથવા આપણા સર્વરની આઇપી) દાખલ કરવી આવશ્યક છે, અને આપમેળે બનાવેલ વપરાશકર્તા સાથે લ logગ ઇન કરવું જોઈએ અને જ્યારે દાખલ કરીએ ત્યારે આપણી પાસે અનુક્રમણિકાની ચાવી છે.

 


લેખની સામગ્રી અમારા સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે સંપાદકીય નૈતિકતા. ભૂલની જાણ કરવા માટે ક્લિક કરો અહીં.

5 ટિપ્પણીઓ, તમારી છોડી દો

તમારી ટિપ્પણી મૂકો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં.

*

*

  1. ડેટા માટે જવાબદાર: મિગ્યુએલ gelંજેલ ગેટóન
  2. ડેટાનો હેતુ: નિયંત્રણ સ્પામ, ટિપ્પણી સંચાલન.
  3. કાયદો: તમારી સંમતિ
  4. ડેટાની વાતચીત: કાયદાકીય જવાબદારી સિવાય ડેટા તૃતીય પક્ષને આપવામાં આવશે નહીં.
  5. ડેટા સ્ટોરેજ: cસેન્ટસ નેટવર્ક્સ (ઇયુ) દ્વારા હોસ્ટ કરેલો ડેટાબેઝ
  6. અધિકાર: કોઈપણ સમયે તમે તમારી માહિતીને મર્યાદિત, પુન recoverપ્રાપ્ત અને કા deleteી શકો છો.

  1.   વાજબી વાઇન જણાવ્યું હતું કે

    તે એક સારો પ્રસ્તાવ છે, મારા માટે કે હું એક વિદ્યાર્થી છું, તે મને ગ્લોવ્સની જેમ અનુકૂળ કરે છે, હું હંમેશાં તેની શારીરિક સ્થિતિને કારણે મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવીશ, હવે તેને મારી પાસે રાખવું વધુ સરળ બનશે, હું કહું છું કે જાણ કરવા બદલ આભાર આ ઉપયોગી પ્રોગ્રામ્સ, સમયનો સારો રોકાણ

  2.   જોસ ગોન્ઝાલેઝ જણાવ્યું હતું કે

    તે નાના ઉદ્યોગો માટે પણ ઉત્તમ વિકલ્પ જેવું લાગે છે. હું પ્રયત્ન કરીશ ...

  3.   એડી જણાવ્યું હતું કે

    મેં બધું ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે, પરંતુ કોઈ મેન્યુઅલ કેવી રીતે વાપરવું તે મને સમજાતું નથી? આભાર

    1.    એડી જણાવ્યું હતું કે

      મેં બધું ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે, પરંતુ કોઈ મેન્યુઅલ કેવી રીતે વાપરવું તે મને સમજાતું નથી? આભાર
      PS મને મળી! (સમજૂતી ફોટામાંના એકમાં હતો, [તે લિનક્સ છે!]) આભાર

  4.   જુવાનવાલ જણાવ્યું હતું કે

    હાય!
    મેં ઇન્સ્ટોલેશન માટેના પ્રોમ્પ્ટ્સનું પાલન કર્યું છે, પરંતુ હું તેને પ્રારંભ કરવામાં અક્ષમ છું.
    ઉબુન્ટુ 16.04 માં સ્થાપિત અને મોઝિલા બ્રાઉઝર સાથે મેં મૂક્યું http://localhost:8000 અને કંઈ નથી!