ओपन-पेपरलेस के साथ दस्तावेजों को स्कैन करें, प्रबंधित करें और संग्रह करें

आजकल कागज की अत्यधिक खपत से लाखों पेड़ मर जाते हैं, यह कुछ ऐसा है जिसे तुरंत बदलना चाहिए, इसे प्राप्त करने के लिए हम अनावश्यक दस्तावेजों की नकल और मुद्रण से बचकर अपना काम शुरू कर सकते हैं, इसके अलावा दस्तावेजों के डिजिटलीकरण और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के उपयोग को प्राथमिकता देना.

L दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली वे उत्कृष्ट उपकरण हैं जो हमें अपने दस्तावेज़ों को ठीक से प्रबंधित करने में मदद करते हैं, मजबूत प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं जो तेज़, स्मार्ट और बेहतर गुणवत्ता वाले स्कैनिंग की अनुमति देते हैं, उसी तरह, वे दस्तावेज़ों को अधिक अनुकूल तरीके से दाखिल, संशोधित और देखने की संभावना प्रदान करते हैं। क्लाउड और स्थानीय कंप्यूटर दोनों में जानकारी सहेजने की संभावना।

विभिन्न खुले स्रोत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली हैं, सबसे मजबूत में से एक है मय ईडीएमएस बड़ी संख्या में सुविधाओं और क्षमताओं वाला एक उपकरण, जो कई लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है, विशेष रूप से कंपनियों के लिए, हालांकि, औसत उपयोगकर्ता को संभवतः कई कार्यात्मकताओं की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन एक ऐसा जो पर्याप्त रूप से अपने दस्तावेजों को स्कैन, प्रबंधित और संग्रह करने की क्षमता प्रदान करता है, इसलिए नामक उपकरण बनाने के लिए काम किया गया है पेपरलेस खोलें यह विशेष रूप से आम उपयोगकर्ता की मुख्य आवश्यकताओं पर केंद्रित है।

ओपन-पेपरलेस क्या है?

ओपन-पेपरलेस एक है खुला स्रोत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली Mayan EDMS के आधार पर, यह Mayan EDMS का स्रोत कोड लेता है जो तब जटिलता को कम करने के लिए इंटरफ़ेस और उपयोगकर्ता अनुभव में संशोधन प्राप्त करता है और इसे घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है। इससे मय ईडीएमएस का एक हल्का संस्करण बनता है जो हमें अनुमति देता है आपको दस्तावेजों को स्कैन करने, बनाने, प्रबंधित करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है विभिन्न प्रारूपों में, दस्तावेजों को उन विशेषताओं और मेटाडेटा के साथ संग्रहित किया जाता है जिन्हें हम चुनते हैं, उसी तरह, उन्हें विभिन्न उपयोगकर्ताओं, भूमिकाओं और समूहों द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है जो ओपन-पेपरलेस हैंडल करते हैं।

ओपन-पेपरलेस बहु-भाषा है, जिसमें विभिन्न प्रकार के गुण हैं जिनमें उपयोगकर्ता और पासवर्ड प्रबंधन के साथ एक उन्नत वेब इंटरफ़ेस बाहर खड़ा है, उत्कृष्ट अनुप्रयोग जो पर्याप्त भंडारण, एक बुद्धिमान दस्तावेज़ विश्लेषण, एक कुशल खोज इंजन, साथ ही समर्थन करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ बदलें, पत्राचार की समीक्षा करें, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें, मेटाडेटा, ओसीआर प्रबंधन, दस्तावेज़ वैयक्तिकरण और बहुत कुछ संपादित करें और जोड़ें।

उपकरण में एक उन्नत REST API है जो Mayan EDMS से विरासत में मिला है जो बहुत अच्छी तरह से प्रलेखित है और जो तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकरण की अनुमति देता है, उसी तरह यह एक उन्नत कार्य प्रबंधक के अलावा, दस्तावेजों में उत्पन्न त्रुटियों और परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखता है। उन्हें मैन्युअल रूप से चलाया जा सकता है या स्वचालित रूप से चलाने के लिए निर्धारित किया जा सकता है।

सामान्य तौर पर, टूल का उपयोग करने का यह बहुत ही सरल तरीका हमें अपने सभी दस्तावेजों को तेज, कुशल तरीके से और भंडारण माध्यम में डिजिटलीकरण करने की अनुमति देगा, चाहे हम क्लाउड या लोकल में हों, इसकी भंडारण नीतियां और लेबल का उपयोग हमें अनुमति देगा पर्याप्त विभाजन, जो प्रबंधन को बहुत तेज़ बना देगा और इसका एकीकृत दर्शक हमें बिना किसी प्रयास के किसी भी दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देगा।

ओपन-पेपरलेस कैसे स्थापित करें

डेबियन और उबंटू पर आधारित डिस्ट्रोस में ओपन-पेपरलेस की स्थापना काफी सरल है, जहां मैंने उपकरण का परीक्षण किया है, बस एक सरल और कुशल दस्तावेज़ प्रबंधन का आनंद लेना शुरू करने के लिए निम्नलिखित कमांड चलाएं:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd ओपन-पेपरलेस ।/setup.sh//un_

फिर हमें अपने लोकलहोस्ट (या हमारे सर्वर के आईपी) को पोर्ट 8000 के साथ दर्ज करना होगा, और उस उपयोगकर्ता के साथ लॉग इन करें जो स्वचालित रूप से बनाया गया है और जब हम प्रवेश करते हैं तो हमारे पास इंडेक्स की कुंजी होती है।