बिलिंग सॉफ्टवेयर: आपको क्या जानना चाहिए

बिलिंग सॉफ्टवेयर

La चालान जारी करना और उसका लेखा-जोखा देना यह बड़ी कंपनियों, एसएमई और स्वरोजगार के लिए भी एक लगातार काम है। यह कार्य आमतौर पर प्रबंधक के लिए कृतघ्न होता है जो इसे करता है, इसके अलावा अन्य कार्यों के लिए समय देने के लिए। इसलिए बिलिंग सॉफ्टवेयर इन सभी के लिए बहुत मददगार हो सकता है।

इसके अलावा, किसी की तरह, आप गलत हो सकते हैं कुछ चालान पर इसका मतलब है कि आपको स्टड बनाना है, हमेशा ट्रैक रखने के लिए चालान की संख्या के प्रति चौकस रहें, भुगतान किया जाए या नहीं, इसका ट्रैक रखें। यह सब इस बिलिंग सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित या कम किया जा सकता है। और सभी अपने पीसी या मोबाइल डिवाइस पर एक प्रोग्राम या ऐप डाउनलोड करने और इस भारी बोझ के साथ मदद करने के लिए सरल ...

बिलिंग कार्यक्रम क्या है?

चालान कैलकुलेटर

Un बिलिंग सॉफ्टवेयर यह मूल रूप से माल और / या सेवाओं के लिए चालान की जारी करने और प्राप्ति को प्रबंधित करने और नियंत्रित करने के लिए एक कंप्यूटर प्रोग्राम है। यह दोनों फ्रीलांसरों और कंपनियों के लिए एक महान उपकरण हो सकता है।

लास चरित्र सभी बिलिंग सॉफ्टवेयर निम्न होने चाहिए:

  • के लिए क्षमता लगातार नंबरिंग जारी किए गए चालान और तिथियों के प्रबंधन।
  • चालान टेम्पलेट पूरक के लिए तैयार उपलब्ध है।
  • का समावेश लोगो और डेटा कंपनी या स्वरोजगार।
  • अलग चुनने की संभावना भुगतान विधियां.
  • की क्षमता फाइल प्रबंधन ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की। डेटा के साथ जैसे नाम, कंपनी का नाम, NIF / CIF, पता, संपर्क, आदि।
  • यदि आप किसी भी डेटा को संशोधित करना चाहते हैं तो संपादक मसौदा इसे अनुमोदित करने से पहले इनवॉइस का उपयोग करें।
  • के प्रकार का चयन impuestos (व्यक्तिगत आयकर, वैट, ...) और कुल राशि की गणना करने की क्षमता।
  • रेखांकन के साथ डैशबोर्ड व्यय और आय का संतुलन.
  • की प्रणाली सूचनाएं कुछ मामलों में।
  • चालान जनरेट करने का कार्य प्रोफार्मा और बजट.
  • कुछ मामलों में यह एक भी है डेटाबेस / एजेंडा ग्राहकों और उनके कर डेटा के साथ चालान के निर्माण को आसान बनाने के लिए।

बिलिंग सॉफ्टवेयर के प्रकार

कार्यालय बिलिंग सॉफ्टवेयर भेजते हैं

सॉफ्टवेयर के भीतर स्टॉक या सेवाओं का चालान तुम खोज सकते हो विभिन्न प्रकार। बेहतर विकल्प चुनने के लिए आपको उन्हें अच्छी तरह से जानना चाहिए जो आपको सबसे अच्छा लगता है:

  • ऑनलाइन- ये वेब-आधारित बिलिंग प्रोग्राम हैं जिन्हें कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। वे बस एक संगत वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी डिवाइस से उपयोग किया जा सकता है। इन प्रणालियों का लाभ यह है कि वे हमेशा कहीं से भी उपलब्ध रहेंगे (जबकि आपका सर्वर चालू है) और आप इसके लिए किसी विशिष्ट डिवाइस पर निर्भर नहीं होंगे। इसके अलावा, क्लाउड में होने के नाते, डेटा बैकअप के बारे में चिंता किए बिना, स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाएगा।
  • स्थानीय: एक स्थानीय बिलिंग सॉफ्टवेयर वह है जो आपके अपने पीसी या मोबाइल डिवाइस पर स्थापित होता है। हालाँकि ऑनलाइन सेवाओं में अच्छी सुरक्षा होती है और इन्हें एन्क्रिप्ट किया जाता है, लेकिन कुछ सिक्योरिटी फ्रीक स्थानीय गोपनीयता के लिए सभी ग्राहक डेटा रखना चाहते हैं। यह वास्तव में इन कार्यक्रमों का एकमात्र लाभ है। बाकी ऑनलाइन की तुलना में नुकसान हैं, क्योंकि अगर आपके डिवाइस में कुछ होता है, तो आपकी हार्ड ड्राइव क्रैश हो जाती है, आप रैंसमवेयर से प्रभावित होते हैं, आदि, और आपके पास बैकअप प्रतियां नहीं हैं, तो आप अपने सभी राजकोषीय डेटा खो सकते हैं।

इन श्रेणियों के अलावा, उन्हें अन्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है अन्य पहलुओं के अनुसार। उदाहरण के लिए, आपके पास स्वतंत्र और खुला स्रोत बिलिंग सॉफ़्टवेयर या मालिकाना स्रोत, आदि हो सकते हैं। हम उन लोगों को भी अलग कर सकते हैं जो भुगतान की गई सेवाएं हैं या जो पूरी तरह से मुफ्त हैं। आमतौर पर, इनमें से कोई भी कारक बिलिंग प्रोग्राम को बेहतर या बदतर नहीं बनाता है।

जो है, है मुक्त खुला स्रोत बिलिंग सॉफ्टवेयर यह अन्य भुगतान और बंद स्रोत और इसके विपरीत से ईर्ष्या करने के लिए बहुत कम है। इसलिए, इन कारकों को गुणवत्ता कारक के रूप में उपयोग न करें क्योंकि कुछ कहते हैं कि खुला स्रोत स्वामित्व से भी बदतर है ... यह एक बहुत बड़ी गलती है!

सबसे अच्छा बिलिंग कार्यक्रम

फैक्टसोल

यदि आप चाहते हैं कुछ सिफारिशें आपके द्वारा उपलब्ध सर्वोत्तम बिलिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में, यहाँ एक सूची है जहाँ आप अपने लिए उपलब्ध कुछ सर्वोत्तम विकल्पों को देख सकते हैं:

  • चालान का प्रयास: यह बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है, क्योंकि यह पीसी पर स्थानीय रूप से स्थापित करने की अनुमति देता है, इस उपकरण को होस्ट करने के लिए एक वेब होस्टिंग का उपयोग करें, और सेवा के रूप में अपने स्वयं के सर्वर से क्लाउड में सास मॉडल के तहत भी। इस मामले में यह एक मुफ्त सॉफ्टवेयर समाधान है। यह शक्तिशाली है और नए कार्यों को जोड़ने वाले समुदाय और प्लगइन्स के लिए धन्यवाद बढ़ाना बंद नहीं करता है। इनवॉइस प्रबंधित करने के अलावा, फ़ंक्शंस को पूर्ण CRM या ERP के लिए भी जोड़ा जा सकता है।
  • फैक्टसोल: डेलसोल सॉफ्टवेयर ने कंपनी के सभी वाणिज्यिक प्रबंधन, बिक्री और खरीद दोनों पर नियंत्रण रखने के लिए इस आदर्श बिलिंग सॉफ्टवेयर को विकसित किया है। आप इन्वेंट्री और उत्पाद स्टॉक को नियंत्रित करने के लिए इसके कार्यों के लिए धन्यवाद से परे नियंत्रण भी ले सकते हैं। साथ ही, यह कंपनी के आकार या यदि आप स्वयं-नियोजित हैं, तो कोई फर्क नहीं पड़ता। दूसरी ओर, इसका एक और बड़ा फायदा है, और वह है एमएस ऑफिस सूट के साथ इसका एकीकरण। यह पूरी तरह से मुफ्त है, लेकिन यह केवल स्थानीय इंस्टॉलेशन के लिए विंडोज के लिए उपलब्ध है, हालांकि इसका उपयोग किसी भी सिस्टम से इसके क्लाउड प्लेटफॉर्म के लिए ऑनलाइन भी किया जा सकता है।
  • Quipu: एक बहुत ही सरल और सहज बिलिंग सॉफ्टवेयर जो विशेष रूप से फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह व्यक्तिगत चालान और बजट बनाने, सुरक्षित बैंक लेनदेन को समेटने, प्रेषण उत्पन्न करने, करों के दाखिलों को स्वचालित करने आदि की अनुमति देता है। अपने मोबाइल के कैमरे के साथ पाठ को पहचानने के लिए OCR फ़ंक्शन को एकीकृत करता है। आपके पास यह Android के लिए Google Play पर मोबाइल उपकरणों के लिए या क्लाउड में उपयोग करने के लिए भी उपलब्ध है।
  • Debitoor: यह सबसे लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं में से एक है। यह सरल है और आपको एक कुशल काम करने की अनुमति देता है। अनुकूलन योग्य चालान टेम्प्लेट के साथ, OCR तकनीक को कैमरा, रिपोर्ट और बैलेंस, आदि द्वारा टेक्स्ट को पहचानने के लिए। इस मामले में, € 100 / माह के 4 वार्षिक दस्तावेजों के लिए मूल भुगतान योजना के साथ, € 800 / माह के लिए एक वर्ष में 12 चालान तक की औसत योजना और € 24 / महीने के लिए एक असीमित योजना के साथ इसका भुगतान किया जाता है। इसमें मोबाइल उपकरणों के लिए एक ऐप भी है।
  • गर्भनिरोधक: अपने चालान को जल्दी और सरलता से जारी करने और प्रबंधित करने के लिए वेब-आधारित सेवा। इसमें टेम्प्लेट, फंक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए ग्राफिक्स का कार्य, रिकॉर्ड के साथ ग्राफिक्स की पीढ़ी, ई-कॉमर्स प्रबंधकों जैसे कि Prestashop, Shopify, Woocommerce, आदि के साथ एकीकरण की अनुमति है। इसकी कई ऑनलाइन सदस्यता योजनाएं हैं (हालांकि इसमें मुफ्त सीमित बुनियादी योजना है) और मोबाइल उपकरणों के लिए एक ऐप है।
  • Anfix: अधिक आराम के लिए अपने चालानों के प्रबंधन में उपयोग करने के लिए पिछले वाले का एक और विकल्प। इसमें इनवॉइस टेम्प्लेट, ऑटोमेशन फ़ंक्शंस, फ़ाइलों को प्रस्तुत करने की पीढ़ी, लेखा प्रबंधन, बजट आदि हैं। यदि आप चाहें तो उनकी मूल्य निर्धारण योजनाएं € 10 से लेकर € 50 तक होती हैं, एक सलाहकार सेवा के साथ। इसमें एक मोबाइल ऐप और ऑनलाइन सेवा है।
  • ऋषि वन: साधु व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के सबसे अच्छे डेवलपर्स में से एक है। इस मामले में, उन्होंने विशेष रूप से फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए डिज़ाइन किया गया एक अच्छा बिलिंग सॉफ्टवेयर टूल बनाया है। आपके पास अपने चालान को प्रबंधित करने और स्थिति की जांच करने के लिए रेखांकन उत्पन्न करने और व्यापार कैसे कर रहा है, इसका अंदाजा लगाने के लिए आपके पास सब कुछ होगा। इसमें शुल्कों और खर्चों के लेखांकन के लिए एक स्वचालित बैंकिंग कनेक्शन है, साथ ही साथ इन्वेंट्री, बहु-उपयोगकर्ता क्षमता, आदि के प्रबंधन की संभावना है। वास्तव में, यह एक मुफ्त सेवा नहीं है। इसकी वर्तमान पेशकश (क्रमशः € 7.5 और € 15 से पहले) के साथ प्रति माह € 10 और € 20 की योजना है। वैसे, ऋषि के पास मोबाइल ऐप भी हैं।

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  1.   जॉर्ज डे लोक्वेंडो कहा

    Son software libre? Donde estan sus repos? Licencia? Paquetes? Hello esto es desdelinux no Xataka con sus articulos publicitarios

  2.   ग्रेगरी आरओ कहा

    वर्षों पहले हमने कंपनी को ओडू को पारित किया, यह उबंटू रिपॉजिटरी में है। यह नि: शुल्क है, हालांकि एक समान लागत के लिए रखरखाव प्रदान करने वाली पार्नर टीमें हैं, हमने विशेष रूप से स्थापना, अनुकूलन / अनुकूलन और रखरखाव के लिए एक को काम पर रखा है। सच्चाई यह है कि हम परिवर्तन से बहुत खुश हैं, कार्यक्रम में कई संभावनाएं हैं और यह छोटी से लेकर बड़ी कंपनियों तक हो सकती है। यह वेब पर केंद्रित है, जिसने विशेष रूप से मेरी शंकाओं को पहली बार उठाया था, एक बार ऑपरेशन के दौरान वे दूर हो गए थे। हमें सबसे ज्यादा आश्चर्य हुआ कि पिछले मालिकाना आवेदन के साथ तुलना की गई, जो कि तुलना में कम लागत के साथ अधिक या अधिक का एक मुफ्त कार्यक्रम है।