मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ हमारे व्यापार को कैसे बढ़ाया जाए

एक ऐसी दुनिया में जहाँ तकनीक हमारे द्वारा की जाने वाली हर एक चीज को प्रभावित करती है, यह महत्वपूर्ण है कि हम इस बात पर ध्यान दें कि हम इसका लाभ कैसे उठा सकते हैं। उन क्षेत्रों में से एक है जहाँ हमें प्रौद्योगिकी के उपयोग को प्राथमिकता देनी चाहिए हमारे व्यापार, जहां हम मुनाफे को बढ़ाने और कार्यों को स्वचालित करने के लिए नए तरीके उत्पन्न कर सकते हैं जो हमें लागत कम करने में मदद करेंगे।

अब यह है मुफ्त सॉफ्टवेयर पर आधारित तकनीक जो हमारे व्यवसाय में इसे लागू करते समय हमें सबसे बड़ी स्वतंत्रता प्रदान करती हैभले ही यह भौतिक हो या ऑनलाइन। इसलिए हमें प्रत्येक क्षेत्र का मूल्यांकन करना चाहिए जो हमारे व्यवसाय को बनाते हैं ताकि इस तरह से हम उचित मुक्त साधनों का उपयोग कर सकें।

व्यापार में मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ

व्यापार में मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के कई फायदे हैं, लेकिन हम तीन को उजागर कर सकते हैं:

• मुफ्त सॉफ्टवेयर और ओपन सोर्स टूल्स को लागू करने की कुल लागत कम होती है।
• फ्री और ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर लगातार अपडेट और सिक्योर होता है।
• हमारे व्यवसायों में मुफ्त और खुले स्रोत सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, हम अपने आप को विक्रेता झोंपड़ियों से मुक्त करते हैं।

व्यापार में मुफ्त सॉफ्टवेयर को शामिल करने से पहले कदम

मूल्यांकन प्रक्रिया हमें विभिन्न रास्तों पर ले जाती है और हमें प्राथमिकताएं लेने या सामान्य योजना का पालन करने के लिए मजबूर करती है, मेरा अनुभव मुझे बताता है: «जब हम अपने व्यवसाय में प्रौद्योगिकी को शामिल करते हैं तो हमें प्रत्येक कदम का मूल्यांकन करना चाहिए«। इसीलिए, एक संदर्भ के रूप में, मैं आपके साथ कुछ छोटे कदमों को साझा करूंगा, जिन्हें मैं आमतौर पर ऑनलाइन या भौतिक व्यवसायों में मुफ्त सॉफ्टवेयर सहित शामिल करता हूं।

वर्तमान व्यवसाय मॉडल का विश्लेषण करें।

चाहे हमारा कोई भौतिक या ऑनलाइन व्यवसाय चल रहा हो, या हम एक नई शुरुआत करना चाहते हैं, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है आइए हमारे व्यवसाय मॉडल का अच्छी तरह से विश्लेषण करेंकई चीजों के बीच मूल्यांकन:

• जिस तरह से हम अपनी प्रक्रियाओं को पूरा करते हैं।
• हमारे बिजनेस मॉडल के फायदे और नुकसान।
• जिन प्रक्रियाओं में सुधार की आवश्यकता है।
• मूल्यांकन करना और स्पष्ट करना कि हमारे प्रतियोगी कौन हैं।
• हमारे संभावित और वर्तमान ग्राहकों का मूल्यांकन और प्राथमिकता।
• हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले तकनीकी उपकरणों का दस्तावेजीकरण और वर्गीकरण।

विश्लेषण की इस प्रक्रिया में मुझे भरोसा है खुला स्रोत कैनवास उपकरण (उदाहरण के लिए, उसे व्यापार मॉडल कैनवास टेम्पलेट), जो मुझे अपने व्यवसाय मॉडल को ठीक से बनाने की अनुमति देते हैं।

व्यवसाय को प्राथमिकताओं द्वारा संरचित करें

हमारे व्यवसाय मॉडल का मूल्यांकन हमारे लिए एक काफी व्यापक संरचना तैयार करेगा, इसलिए हमें इसे अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार बनाना होगा, अगर हम चाहते हैं कि हमारा व्यवसाय बढ़े हमें सबसे पहले उन क्षेत्रों को संबोधित करना चाहिए जो हमें नुकसान का कम से कम जोखिम लाते हैं, इसके बाद उन क्षेत्रों में जो आय बढ़ाने का उद्देश्य रखते हैं।

यह भ्रामक लग सकता है, लेकिन मुख्य रूप से अगर हम प्रौद्योगिकी को शामिल करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए एक रेस्तरां में, मुख्य बात यह होगी कि हम विपणन से शुरू करते हैं, हमारे प्रशासनिक लेखा क्षेत्रों के साथ जारी रखते हैं और हमारी बिक्री और रसोई प्रक्रियाओं के स्वचालन के साथ समापन करते हैं।

हमारी क्षमताओं को स्पष्ट करें

आजकल एक बहुत ही सामान्य गलती है हम मानते हैं कि हम किसी भी प्रकार की तकनीक को किसी भी प्रकार के ज्ञान के बिना जल्दी से बदल सकते हैंयद्यपि इसे पहचानना मुश्किल है, यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक एप्लिकेशन, ऑटोमेटन या उपकरण जो हम उपयोग करते हैं, उसमें न्यूनतम मूल्यांकन शामिल है और आवेदन में एक लर्निंग लाइन भी होगी जिसे हमें ध्यान में रखना चाहिए।

कई मामलों में "कम ज्यादा है«, तो यह सलाह दी जाती है कि केवल उन साधनों का उपयोग करें जो हमें संतोषजनक परिणाम देंगे और एक विशेष उद्देश्य के लिए हम जितने उपकरण पा सकते हैं, उतने उपकरणों का उपयोग करके नहीं निकाल सकते।

मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ हमारे व्यापार को बढ़ाना

हम पहले से ही जानते हैं कि हम अपने व्यवसाय में मुफ्त सॉफ्टवेयर को शामिल करने जा रहे हैं, ताकि इसे बढ़ने में मदद मिल सके या, असफल होने से, नुकसान से बचने के लिए। इस बिंदु पर मैं आपको इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ सिफारिशें देना चाहता हूं।

आपको ध्यान रखना चाहिए कि हमारा मुख्य उद्देश्य होना चाहिए: "लाभ बढ़ाएं और खर्च या नुकसान कम करें" लेकिन उसी तरह से हमें इसे जोड़ना चाहिए «एक ब्रांड बनाएं और ग्राहकों को बनाए रखें»। इन दो परिसरों से शुरू करके, हम अपने कार्यों को कई क्षेत्रों में विभाजित करते हैं।

एक ब्रांड बनाएँ

हमारे व्यवसाय का मुख्य उद्देश्य एक निर्माण करना है ब्रांड और कॉर्पोरेट पहचान, हमारे उपक्रम के परिमाण में कोई फर्क नहीं पड़ता है, समय के साथ इसे पहचानना और अंतिम रूप देना आसान है। इसी तरह, हमें होना चाहिए omnichannel और किसी भी परिस्थिति में एक ही पहचान है।

ब्रांड और कॉर्पोरेट पहचान, केवल नेत्रहीन का प्रतिनिधित्व नहीं किया जाना चाहिए, एक व्यवसाय के रूप में हमारे कार्यों में, हमारे उद्देश्यों में और जिस तरह से हम अपनी प्रक्रियाओं को पूरा करते हैं। इस पहचान प्रक्रिया के साथ भी जुड़ा होना चाहिए हमारे व्यवसाय के कीवर्ड का विश्लेषण करें, हमारे मिशन, दृष्टि और कार्यक्षेत्र का प्रतिनिधित्व करने के अलावा।

कई हैं मुफ्त उपकरण इस बिंदु पर वह हमारी मदद कर सकता है: GIMP, Scribus, Inkscape, ब्लेंडर, पेंसिल प्रोजेक्ट, अन्य के बीच दीया आरेख संपादक।

वफादारी ग्राहक

ग्राहक निष्ठा की प्रक्रिया काफी लंबी है, जो एक मार्ग का अनुसरण करती है: एक उत्कृष्ट कॉर्पोरेट पहचान होने से, बिक्री और निगरानी उपकरणों के माध्यम से, हमारी व्यावसायिक परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए कार्यात्मकता होने से।

उत्पाद की बिक्री, निगरानी, ​​विपणन और अतिरिक्त मूल्य प्रक्रियाओं में स्वचालन निस्संदेह एक है हमारे ग्राहकों को बनाए रखने के लिए सबसे सही तरीके.

इस महत्वपूर्ण लेकिन जटिल कार्य के लिए हम विभिन्न मुफ्त साधनों जैसे सीआरएम, प्रोजेक्ट प्लानर्स, ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म और समाधान, ब्लॉग, आदि का उपयोग कर सकते हैं। अगर हमें कुछ का उल्लेख करना चाहिए, तो हम कह सकते हैं: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress और बहुत कुछ।

लाभ बढ़ाएँ

यदि हमारे पास एक उत्कृष्ट कॉर्पोरेट पहचान है, तो अच्छी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के साथ हमारे ग्राहकों की निष्ठा पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, इसके अलावा, हम अपने व्यवसाय में मुफ्त सॉफ्टवेयर टूल शामिल करते हैं, हम संभवतः अपने लाभ को बढ़ाने के उद्देश्य से हैं।

हमारे व्यवसाय का लाभ बढ़ाएं, निस्संदेह सभी का उद्देश्य है, अनुकूल परिणाम तक पहुंचना लगभग हमेशा पिछले कार्यों का परिणाम है। बढ़ता लाभ बढ़ी हुई बिक्री या रूपांतरणों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, हालांकि यह हमेशा मामला नहीं होता है।

मुफ्त सॉफ्टवेयर में इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया के लिए उपकरणों की एक अनंतता है, सबसे आसान बात यह है कि सीएमएस, ईआरपी, सांख्यिकी, बिलिंग सॉफ्टवेयर, सीआरएम, समुदायों, बिक्री के बिंदु, ब्लॉगिंग, एसईओ, वेब अनुकूलन, सोशल मीडिया, फॉर्म जैसे टूल पेश करना है। , लैंडिंग पृष्ठ, ईमेल, दूसरों के बीच कॉल सेंटर।

इस काम में मदद करने वाले औजारों की सूची में हमारे पास हैं: वर्डप्रेस, घोस्ट, मेफ़िस्टो, एसईओ पैनल, सोशोबोर्ड, पिविक, मैटिक, डिस्कोर्स, इनवॉइसस्क्रिप्ट अन्य।

खर्च और नुकसान कम करें

शायद किसी भी सफल व्यवसाय की कुंजी खर्चों और नुकसानों में कमी है, कई भौतिक और ऑनलाइन व्यवसाय हैं, जो कई बिक्री और बड़ी आय पेश करते हैं, लेकिन जिनके लाभ उत्पादन में अत्यधिक खर्चों से बहुत अधिक प्रभावित होते हैं या जिनके आधार पर असाध्य नुकसान होते हैं उत्पाद की खराब गुणवत्ता या इसका उच्च समर्थन।

इन समस्याओं से बचने के लिए, हम ग्राहक और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन उपकरणों, साथ ही ईआरपी का उपयोग कर सकते हैं जो हमें अपने उत्पादन, लेखांकन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। इसी तरह, नुकसान और खर्चों को कम करने का मुख्य तरीका हमारे डेटा का विश्लेषण करना है.

डेटा विश्लेषण उपकरण, मशीन डेटा, पूर्वानुमान मॉडल, दूसरों के बीच, धीरे-धीरे व्यापार में आवश्यक हो रहे हैं। वह इन उपकरणों के परिणामों का सही विश्लेषण निर्णय लेते समय वे महत्वपूर्ण हो सकते हैं जो हमें खर्च और नुकसान को कम करने की अनुमति देते हैं।

हमारी मदद करने के लिए कई मुफ्त उपकरण हैं खर्च और नुकसान को कम करना, जिनमें से हम उल्लेख कर सकते हैं: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, others। लेकिन यह भी ध्यान देने योग्य है कि कई अवसरों पर मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से हमें लाइसेंस, सहायता और बुनियादी ढांचे से जुड़े 80% तक के खर्च को कम करने में मदद मिलती है।

समाप्त करने के लिए, मैं कह सकता हूं कि हमारे व्यवसाय में मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग एक और हथियार है, हमारे प्रतियोगियों के बीच में खड़े होने के लिए, हमें डर नहीं होना चाहिए, यह एक निर्णय है जो स्पष्ट रूप से कुछ मामलों में एक महान प्रयास लाएगा, लेकिन यह हमें लंबे समय में विकसित करने की अनुमति देगा। जल्दी और सुरक्षित रूप से।

यह शायद एक लेख का परिचय है, जहां हम अधिक विस्तार से उपकरण और तकनीक देखते हैं जो हमें आज सीखे गए चार परिसरों को लागू करने की अनुमति देगा।

मुझे उम्मीद है कि आपको यह पसंद आया होगा और अपनी टिप्पणियों और राय को छोड़ना न भूलें