ओडू के साथ अपने बेड़े का प्रबंधन कैसे करें?

मैं संभालता हूं और तरह-तरह से जानता हूं व्यापार के लिए खुला स्रोत सॉफ्टवेयर, लेकिन गलत होने के डर के बिना मैं उस पर विचार करता हूं Odoo यह आज के अनुकूल होने की सबसे अधिक संभावना है, क्योंकि इसकी संरचना, इसका समुदाय और इसके उपयोग में आसानी, आपको लगभग किसी भी व्यवसाय मॉडल या गतिविधि के लिए कार्यक्षमता बनाने की अनुमति देती है।

इसे हासिल करना आसान और तेज है लगभग किसी भी बाजार में ओडू को अनुकूलित करें बड़ी संख्या में उपलब्ध मॉड्यूल के कारण, स्रोत कोड को समझने में आसानी और ईआरपी को अनुकूलित करने के लिए पाया गया महान दस्तावेज जो पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से हमें एक काफी मजबूत आधार प्रदान करता है जो इसे छोटी, मध्यम और बड़ी कंपनियों में उपयोग करने की अनुमति देता है ।

आज के अधिकांश बिजनेस मॉडल का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है अपने बेड़े का प्रबंधन करना (विशेष रूप से उन व्यवसायों को मूर्त उत्पादों के व्यावसायीकरण या उत्पादों के हस्तांतरण के प्रभारी), यह सरल प्रक्रिया है कि कुछ मामलों में उन्नत नियंत्रण की आवश्यकता होती है आम तौर पर स्प्रेडशीट में किया जाता है कि बड़े पैमाने पर समाप्त होता है बल्कि बोझिल विकल्प होता है और जानकारी के अभाव या नियंत्रण की कमी की उच्च संभावना के साथ। यह सोचकर कि यह प्रक्रिया अधिक कुशल हो सकती है, कई संगठनों में यह प्राथमिकता है और यह कि सही बेड़े प्रबंधन कई मामलों में अनुमति देता है लाभ में वृद्धि या लागत कम करें, ओडू ने एक उन्नत बेड़े प्रबंधन मॉड्यूल लागू किया है, जो खुला स्रोत है, मुफ़्त है, और काफी कुशल है।

ओडू फ्लीट मैनेजमेंट सिस्टम क्या है?

El ओडू फ्लीट मैनेजमेंट सिस्टम, एक उन्नत उपकरण है जो आपको किसी कंपनी के वाहनों की सभी विशेषताओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, वाहन की विशेषताओं जैसे कि ब्रांड, रंग, सीटों की संख्या, चालक, लाइसेंस प्लेट, ईंधन, सहित अन्य। उसी तरह, यह हमें संभावना देता है वाहनों से जुड़ी जानकारी जैसे अनुबंध, लागत, बीमा, भत्ते, खपत आदि का प्रबंधन करें।, यह सब सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक से, जल्दी और कुशलता से।

ओडू फ्लीट मैनेजमेंट सिस्टम के साथ हम कर सकते हैं एक अद्यतन निगरानी है जो हमें एक वाहन से जुड़ी खपत और लागतों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है, जिसे हम फिर तारीखों या अवधि के अनुसार खंडों के साथ जल्दी से परामर्श कर पाएंगे।। इसी तरह, टूल हमें देता है एक वाहन से जुड़े अनुबंधों की समाप्ति से जुड़ी ई-मेल सूचनाएं, इसके अतिरिक्त, यह हमें हमारे सभी बेड़े की लागतों का ठीक से विश्लेषण करने की संभावना देता है, जो हमें अपने वाहनों की स्थिरता और प्रदर्शन पर किए जाने वाले निर्णयों का त्वरित विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

ओडू फ्लीट मैनेजमेंट सिस्टम को इस प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध अन्य प्रकार के मॉड्यूल में एकीकृत किया जा सकता है, इसलिए हम अपने कर्मचारियों के खर्च के साथ ईंधन खर्च को भी जोड़ सकते हैं या स्वचालित रूप से एक स्वचालित उपकरण से और स्वचालित प्रक्रियाओं के साथ, हमारी लेखा रिपोर्ट में बेड़े के आंदोलनों को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

ओडू बेड़े प्रबंधन प्रणाली के लक्षण

ओडू के उन्नत फ्लीट मैनेजमेंट सिस्टम में कई प्रकार की विशेषताएं हैं, जिनके बीच हम हाइलाइट कर सकते हैं:

• आपको वाहन के बारे में विस्तृत जानकारी जैसे कि मेक, मॉडल, लाइसेंस प्लेट, चेसिस नंबर, दरवाजों और सीटों की संख्या, रंग, इस्तेमाल किया गया ईंधन का प्रकार, और अन्य चीजों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
• हम ड्राइवरों (नाम, ड्राइविंग लाइसेंस, आईडी, टेलीफोन, आदि) का डेटा रिकॉर्ड कर सकते हैं।
• यह वाहनों के लेबलिंग की अनुमति देता है, इसलिए हम उन्हें उन विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं जो हम चाहते हैं, उदाहरण के लिए, स्वयं के वाहन, परिवर्तनीय वाहन, सेडान वाहन, आदि।
• टूल को अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए विभिन्न प्रकार के मास्टर डेटा, मुख्य स्वामी हैं: वाहन मॉडल, वाहन मेक, वाहन की स्थिति, सेवाओं का प्रकार, वाहन टैग, वाहन और ड्राइवर।
• यह आपको किसी भी प्रकार के अनुबंधों को प्रबंधित करने और उनके निष्पादन और समापन की तारीख को ध्यान में रखते हुए अनुबंध की प्रारंभिक लागतों और आवर्ती लागतों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, उसी तरह, यह एक ईमेल संदेश भेजता है जब ये अनुबंध समाप्त होने वाले होते हैं।
• इसके पास वाहन के ओडोमीटर का एक उन्नत प्रबंधन है जिसे आप बाद में ईंधन की खपत के रिकॉर्ड के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे हमें प्रति किलोमीटर ईंधन की खपत का पता चल सकता है जो खर्चों का एक उन्नत प्रबंधन बन जाता है।
• यह एक वाहन के साथ जुड़े रखरखाव के इतिहास और रिकॉर्ड को रखने की अनुमति देता है, साथ ही एक निश्चित समय के बाद रखरखाव की समयबद्धता की संभावना के साथ, वे संगठन के खर्च से जुड़े हैं।
• इसकी तेज और उन्नत रिपोर्टें हैं जो हमें अपने वाहनों और हमारे बेड़े के बारे में स्पष्ट जानकारी रखने की अनुमति देती हैं।
• वास्तविक समय की निगरानी उपकरणों के साथ एकीकरण की संभावना।
• सभी Odoo मॉड्यूल के साथ एकीकृत।
• कई अन्य अधिक।

Odoo बेड़े प्रबंधन प्रणाली को कैसे कॉन्फ़िगर करें?

Odoo बेड़े प्रबंधन प्रणाली Odoo समुदाय और उद्यम के मूल मॉड्यूल के बीच है, हमें बस उस संस्करण को स्थापित करना है जिसे हम सबसे अधिक पसंद करते हैं, APP टैब पर जाएं और बेड़े मॉड्यूल को सक्रिय करें, मॉड्यूल को किसी की आवश्यकता नहीं है तकनीकी कॉन्फ़िगरेशन क्योंकि यह स्वचालित रूप से सभी आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन बनाता है।

मॉड्यूल को पैरामीटर करना शुरू करने के लिए, हमें बस अपने odoo के डेवलपर मोड को सक्रिय करना होगा, फिर बेड़े मेनू पर जाएं और कॉन्फ़िगरेशन सत्र देखें, इसमें हमें मास्टर की एक श्रृंखला मिलेगी, जिसे हम नीचे विस्तार से देखते हैं:

• वाहन ब्रांड: हम वाहन का कोई भी ब्रांड बना सकते हैं और उसके साथ प्रतिनिधि छवि जोड़ सकते हैं।
• वाहन मॉडल: हम वाहन मॉडल बनाते हैं जिसे हम एक ब्रांड के साथ जोड़ सकते हैं और उस आपूर्तिकर्ता को भी परिभाषित कर सकते हैं जो उन्हें नहीं बेचता है।
• वाहन की स्थिति: यह मास्टर राज्यों को परिभाषित करता है कि एक वाहन बिक्री या क्षतिग्रस्त होने पर सक्रिय, निष्क्रिय हो सकता है।
• सेवाओं के प्रकार: हम सभी सेवाओं या अनुबंधों को पंजीकृत कर सकते हैं जिन्हें एक वाहन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जैसे कि आपूर्ति जो कि स्पेयर पार्ट्स, पट्टे या परिवर्तन परिवर्तन सेवाओं के रूप में उपयोग की जाती है।

वाहन टैग: यह मास्टर हमें विभिन्न प्रकार के वाहन (सेडान, कन्वर्टिबल), स्थिति के प्रकार (खरीदा, किराए पर) या बस जो एक वाहन (कर्मचारियों, प्रबंधकों) का उपयोग कर सकता है, के द्वारा हमारे वाहनों को वर्गीकृत या लेबल करने की संभावना देता है।

एक बार मास्टर्स बनने के बाद, हमें बस अपने वाहनों को पंजीकृत करना होगा, जिसमें हम ब्रांड, मॉडल, लाइसेंस प्लेट, ड्राइवर, उनके गुण, उनके मूल्य और अधिग्रहण की तारीख, अन्य विशेषताओं के साथ संबद्ध करने जा रहे हैं।

फिर हमें एक वाहन, वाहन के ओडोमीटर, ईंधन की खपत, संबंधित सेवाओं और रखरखाव से संबंधित अनुबंधों को रिकॉर्ड करना होगा, जो स्वचालित रूप से वाहन की लागत के इतिहास को खिलाएगा, जो हमें हमारी सांकेतिक लागत और लागत रिपोर्ट देखने की अनुमति देगा ।

इस तरह, ओडू हमें उपयोग करने के लिए एक सरल उपकरण प्रदान करता है, लेकिन इससे हमारी कंपनी के बेड़े के प्रबंधन पर बहुत प्रभाव पड़ता है, जिससे हमें अपने वाहनों से संबंधित स्थिति और खर्चों के सभी समय पर रिकॉर्ड रखने की अनुमति मिलती है, जो यह गारंटी देता है कि हम जा रहे हैं जब हम एक नया आश्वासन या सेवा अनुबंध करना चाहते हैं, या जिसे हमें निवारक रखरखाव करना चाहिए, अधिसूचित किया जा सकता है।