Kako olakšati prijelaz s MS Officea na LibreOffice

Uredski paket temeljni je alat u svakom procesu migracije na drugi operativni sustav, ne samo na radnom mjestu, već i za kućne korisnike. To nije tajna, najčešće pitanje koje se čuje kad sugerira nekome drugom mogućnost prelaska na GNU / Linux je: "Hoću li moći otvoriti takvu datoteku MS Officea?" Upravo iz tog razloga, malo pažnje koju pridajemo uredskom paketu u GNU / Linuxu i dalje mi privlači pažnju. Drugim riječima, vjerujem da za to da se GNU / Linux zaista široko koristi i da jednom zauvijek osvoji tržište stolnih računala, nema potrebe za naprednijim video uređivačem ili uređivačem slika koji je stvarno ažuran. Photoshopa, čak ni igračka oprema poput Steama. Potrebno je samo olakšati prijelaz.

Instaliranje GNU / Linux tvornice na više računala definitivno je korak u dobrom smjeru, ali kakva bi to pomoć mogla biti ako vam, primjerice, uredski paket ne dopušta otvaranje datoteka na kojima ljudi rade? Iz tog razloga, jedna od stvari koju preporučujem ljudima koji žele isprobati GNU / Linux jest da počnu isprobavati besplatne softverske aplikacije koje također rade na sustavu Windows. Na taj je način prijelaz uglađeniji. Tako, na primjer, između ostalih instaliram LibreOffice, VLC, GIMP i Firefox, kako bi se navikli na njegovo sučelje i općenito funkcioniranje.

Specifični slučaj LibreOfficea je, kao što sam već spomenuo, posebno važan i nije bez problema. Cilj ovog mini vodiča je pomoći onima koji će isprobati ovaj uredski paket kako bi mogli donijeti utemeljenu odluku i znati koje su prednosti i nedostaci korištenja ovog programa.

Zašto se prebaciti na LibreOffice?

1. Slobodno. Za razliku od MS Officea, nema potrebe za plaćanjem velike svote novca kako bi ga mogao koristiti. Iako to samo po sebi može biti uvjerljiv razlog za pojedinog korisnika, to ima još veći utjecaj na male i srednje tvrtke koje obično koriste po jednu kopiju uredskog softvera na svakom od poslovnih računala. Mnogi ljudi, čak i neke tvrtke ili sama država (sic), radije izbjegavaju ovaj problem korištenjem piratskih kopija MS Officea, s posljedicom sigurnosnog rizika koji to podrazumijeva. S druge strane, LibreOffice je besplatna i sigurna alternativa.
2. To je besplatni softver. Kao i sav besplatni softver, LibreOffice kontinuirano prima poboljšanja koja imaju izravan utjecaj na sigurnost i stabilnost programa. Uz to, LibreOffice ima jednu od najaktivnijih zajednica koja trajno radi na uključivanju novih funkcionalnosti i ispravljanju pogrešaka.
3. Koristite besplatne formate: Za razliku od DOC-a, WPD-a, XLS-a ili RTF-a, koji su zatvoreni formati koje stvarno dobro znaju samo njihovi tvorci, LibreOffice koristi ODF slobodni format, koja je postala međunarodna norma ISO 26300: 2006. Činjenica upotrebe otvorenog i standardnog formata izbjegava zastarjelost vaših dokumenata i omogućuje njihovo otvaranje u budućnosti.
4. Višestruka je platforma: Postoje verzije LibreOffice za Windows, Mac i Linux. To olakšava prijelaz, pogotovo ako ne upotrebljavate isti operativni sustav, na primjer kod kuće i na poslu.
5. Ne sviđa vam se sučelje vrpce MS Office. Mnogi korisnici radije napuštaju MS Office jer se nisu uspjeli prilagoditi sučelju vrpce. LibreOffice, s druge strane, ima "klasično" vizualno sučelje, što olakšava prijelaz onima koji su navikli na staro MS Office sučelje.

S kojim bih se problemima mogao suočiti ako se odlučim na migraciju?

Već smo vidjeli razloge za prelazak. Međutim, kao i u svakom procesu migracije, mogu se pojaviti problemi. Pogledajmo neke od najčešćih:

Podrška za datoteke nije savršena

LibreOffice i MS Office prema zadanim postavkama ne koriste isti format za svoje datoteke. Kao što smo vidjeli, LibreOffice koristi ODF. Sa svoje strane, starije verzije MS Office koriste zatvoreni format (DOC, XLS, itd.) Koji samo Microsoft poznaje u dubinu. Od 2007. MS Office prema zadanim postavkama koristi OpenXML, poznat i kao OOXML (DOCX, XLSX itd.). Za razliku od prethodnog formata, ovo se može smatrati otvorenim formatom (poput ODF-a) i uspio je postati međunarodni standard ISO / IEC 29500.

Iako najnovije verzije LibreOffice i MS Office donose kompatibilnost za sve ove formate - i mnoge druge - istina je da nisu savršeni, što često znači da datoteke u jednom programu ne izgledaju jednako kao u drugom. To je, naravno, ozbiljnije u slučaju LibreOffice, jer se manje koristi od MS Officea. Iz tog razloga, korisnici LibreOfficea moraju se prilagoditi dominantnim formatima, ako to naravno bude neizbježno.

Kako ublažiti ovaj problem?

Pa, ovdje je važno utvrditi trebaju li se dotične datoteke naknadno uređivati.

U slučaju da uređivanje nije potrebno, rješenje je vrlo jednostavno. Najbolje je izvesti dokument u PDF i podijeliti ovu datoteku umjesto izvornika. To vrijedi i za MS Office datoteke (DOC, DOCX, XLS, XLSX itd.) I za LibreOffice (ODF) datoteke, jer iako je istina da podrška koju LibreOffice uključuje za MS Office dokumente nije savršena, samo su novije verzije MS Officea uključuju ODF podršku i neke prilično loše i ograničene podrške. Dijeljenjem datoteke u PDF formatu, pobrinut ćemo se da će je oni koji je otvore moći vidjeti kako je dizajnirana. Vrijedno je spomenuti da LibreOffice uključuje mogućnost pretvorbe dokumenta u PDF bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog proširenja ili dodatnog paketa. Jednostavno moraš ići u Datoteka> Izvezi kao PDF. Korisnici koji to žele mogu također konfigurirati niz opcija za prilagodbu navedenog izvoza, što je usput jedno od najnaprednijih koje sam vidio u ovoj vrsti uredskog paketa.

U slučaju da je potrebno urediti datoteku koja će se dijeliti, nema savršenih rješenja, iako postoje neke preporuke koje treba uzeti u obzir. Prvo i najvažnije je spremiti ove datoteke u formatu MS Office 97/2000 / XP / 2003. U svom dugogodišnjem iskustvu korištenja LibreOffice-a i prije OpenOffice-a, sa sigurnošću mogu reći da su datoteke formata DOC (gotovo) uvijek bolje podržane od datoteka DOCX. Isto se može reći za XLS datoteke i XLSX datoteke itd. S druge strane, iako je uvijek poželjno koristiti besplatne formate, MS Office uključuje prilično osnovnu podršku za ODF datoteke. Na kraju, nažalost, najbolje rješenje je spremiti datoteku u starom formatu MS Office. S moje točke gledišta, ovo je strašan paradoks jer LibreOffice uključuje bolju podršku za vlasnički MS Office format, a ne za otvoreni OOXML format. Ali hej, to je tužna stvarnost.

S druge strane, kako LibreOffice prema zadanim postavkama sprema datoteke u ODF format, svaki put kad spremimo datoteku u drugom formatu, dobit ćemo znak koji nas upozorava na moguće probleme s kompatibilnošću. U slučaju da je to dosadno i želite uvijek spremati u formatu MS Office 97/2000 / XP / 2003, moguće je promijeniti ovo ponašanje odlaskom na Alati> Opcije y luego Učitaj / spremi> Općenito. Tamo morate ukloniti kvačicu Obavijesti me kad ne spremim u ODF formatu i Uvijek spremi kao izabrati MS Office 97/2000 / XP / 2003, kao što se vidi na snimci zaslona u nastavku.

Makronaredbe ne rade

LibreOffice uključuje podršku za makronaredbe, ali oni se pohranjuju na drugom jeziku od MS Officea. LibreOffice koristi jezik pod nazivom LO-Basic, dok MS Office koristi smanjenu verziju Visual Basic-a posebno dizajniranu za programe, popularno poznat kao VBA. Iako su oba jezika vrlo slična, oni imaju svoje razlike i nisu kompatibilni. Kao da to nije dovoljno, LibreOffice uključuje vrlo osnovnu podršku za VBA, a MS Office ne uključuje podršku za LO-Basic. To znači da makronaredbe napisane u MS Officeu rijetko rade dobro u LibreOfficeu i obrnuto. Napokon, LO-Osnovna dokumentacija Loše je, čak i na engleskom. Oni koji su zainteresirani za svladavanje LO-Basic-a, mogu pogledati ovaj stari vodič za programere.

Kako ublažiti ovaj problem?

Suočeni s ovim problemom, zaista nema bijega. Preostalo je samo odustati od upotrebe makronaredbi ili ih ručno prevesti, što može biti relativno lak zadatak u slučaju najjednostavnijih makronaredbi ili prava odiseja u slučaju složenijih makronaredbi.

Ne možete uređivati ​​dokumente u suradnji

Iako je prije nekoliko godina najavljeno da je ova funkcionalnost bio u razvoju, a čak je uključen i video s radnim prototipom, iz nekog razloga stvar nikad nije uspjela. Ergo, LibreOffice još nema mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenata.

Kako ublažiti ovaj problem?

Trenutno je najbolja opcija za korisnike GNU / Linuxa korištenje Google Docs, Zoho ili neke druge slične usluge u oblaku. Među besplatnim alternativama vrijedi istaknuti OnlyOffice y Etherpad, koji također omogućuju radne dokumente u suradnji.

Nedostatak funkcionalnosti ili pogreške (bugovi)

LibreOffice i MS Office ne donose iste funkcionalnosti. To znači da neke stvari koje se mogu raditi u LibreOfficeu ne mogu se raditi u MS Officeu i obrnuto. U LibreOfficeu nedostaje moguće više funkcionalnosti nego u MS Officeu, posebno u LibreOffice Impress i Base, ekvivalentima MS Power Pointa i Accessa.

Kako ublažiti ovaj problem?

Unaprijed biti svjestan ovih ograničenja važno je prilikom prelaska na LibreOffice. Da biste vidjeli cjelovit usporedni popis funkcionalnosti LibreOffice i MS Office, predlažem da pročitate Wiki Zaklada dokumenata. Treba napomenuti da neka od ovih pitanja nisu toliko ozbiljna koliko se čine. Činjenica da LibreOffice Base nije cjelovit kao MS Access nije toliko važna s obzirom na to da se sam Access smatra zastarjelim sustavom baza podataka, kojeg su nadmašili drugi moderniji. Što se tiče pogrešaka koje program može imati, budući da je riječ o besplatnom softveru, preporučuje se prijavite grešku kako bi ga zajednica mogla ispraviti.

Još jedno pitanje

Naučite ekvivalencije

Važno je naučiti naziv programa koji služe kao alternativa svakom od alata MS Office, kao i različita proširenja koja se prema zadanim postavkama koriste u svakom od njih.

MS	LibreOffice
Riječ (.doc, .docx)	Pisac (.odt)
Excel (.xls, .xlsx)	Izračun (.ods)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)	Impresionirati (.odp)
Pristup (.mdb, .accdb)	Baza (.odb)
Visio (.vsd, .vsdx)	Izvlačenje (.odg)

Protokol migracije u LibreOffice

Zaklada Document, osnova koja stoji iza razvoja LibreOffice, pripremila je protokol migracije ovom uredskom paketu koji uključuje popis mjera koje treba poduzeti prilikom pokretanja procesa migracije u bilo kojoj organizaciji. Ovaj se dokument preporučuje za čitanje.

Instalirajte Microsoftove fontove

Jedan od razloga zašto neki dokumenti ne izgledaju jednako u sustavu Windows i GNU / Linux jest taj što fontovi koji se koriste u sustavu Windows nisu po defaultu instalirani u GNU / Linux. Iako su besplatne alternative koje dolaze s GNU / Linuxom vrlo slične, a neke od njih, čak i tehnički superiorne, nisu iste.

Daleke 1996. godine Microsoft je objavio "kritični paket fontova TrueType kritičan za mrežu". Ti su fontovi imali vrlo dozvoljenu dozvolu, pa ih je svatko mogao instalirati. U to je vrijeme Microsoft želio da njegovi fontovi postanu standardni fontovi širom svijeta, pa ih je objavio onima koji su ih željeli koristiti. Ovaj paket uključuje fontove Andale Mono, Arial, Arial Negro, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana i Webdings. Sjetite se da je Times New Roman bio zadani font za Office dokumente do 2007. godine.

Instalacija u Ubuntu i derivati:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

Također se mogu instalirati Microsoftovi fontovi Clear Type. Ti su izvori: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara i Consolas. Calibri je postao zadani font u programu Microsoft Word od verzije 2007 nadalje. Nažalost, Microsoft nikada nije objavio ove fontove za javnost, kao što je to učinio s fontovima True Type. Međutim, ove je fontove uključio kao dio svog PowerPoint 2007 Viewera, koji je dostupan za besplatno preuzimanje. Iskoristivši ovu situaciju, moguće je koristiti skriptu koja će preuzeti Microsoftov PowerPoint Viewer, izvući fontove Clear Type i instalirati ih na vaš GNU / Linux sustav.

Instalacija u Ubuntu i derivati:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

Ne zaboravite datoteci dati dozvole za izvršavanje i zatim je pokrenuti:

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

Da biste koristili ove zadane fontove u LibreOfficeu, jednostavno idite na Alati> Postavke y luego LibreOffice Writer> Osnovni fontovi, kao što se vidi na snimci zaslona u nastavku.

Uzimajući u obzir vaše iskustvo kao GNU / Linux korisnika, koja biste još pitanja preporučili korisnicima koji razmišljaju o migraciji na LibreOffice?