Jedan od najčešćih problema prilikom dijeljenja bogatih tekstualnih datoteka (bilo da su to Word ili OpenOffice / LibreOffice) povezan je s dostupnošću fontova koji se koriste na svakom od računala na kojima želite pregledati ili urediti te datoteke. .
Tako sam, na primjer, neki dan podijelila datoteku LibreOffice s kolegicom i kad ju je otvorila, vidjela ju je drugačije. Očito je da je problem bio u tome što na njezinu stroju nije instaliran font koji sam upotrijebio u tom dokumentu.
Kako to riješiti? Najočitiji odgovor bio bi: instalirajte font na stroj mog partnera. Ovo rješenje nije najbolje, ne samo zato što je potrebno imati administratorske privilegije na tom stroju, već i zato što biste na kraju mogli dijeliti tu datoteku s mnogim drugim ljudima i ne bi bilo praktično da im morate priložiti font kako bi ga oni preuzeli i instalirali za njih se. Uz to, postoje i druga praktičnija rješenja.
Prva je mogućnost spremiti datoteku kao hibridni PDF, što će omogućiti onima koji prime datoteku da je otvore pomoću LibreOfficea i naprave željene izmjene.
Suprotno onome što mnogi ljudi često misle, PDF-ovi nisu nužno "samo za čitanje", već su namijenjeni za prijenos, što pokazuje i njihov engleski akronim ( Portable Document Format ).
To znači da je naglasak na prenosivosti, osiguravajući da datoteka "izgleda isto na bilo kojem računalu", a ne sprječavajući uređivanje. LibreOffice može otvarati i uređivati PDF-ove, pod uvjetom da sadrže ugrađenu OpenDocument datoteku. Za detaljnije objašnjenje kako to postići, predlažem da pročitate ovaj drugi članak.
Ugraditi fontove u datoteke LibreOffice
Drugo rješenje je moguće zahvaljujući novim značajkama uključenim u LibreOffice verziju 4.1. Sada je moguće ugraditi fontove korištene u dokumentima LibreOffice Writer, Calc ili Impress, osiguravajući da će dokument izgledati potpuno isto na bilo kojem računalu s LibreOfficeom 4.1 ili novijim.
Prednost ove alternative je što su korisnici više naviknuti na modificiranje datoteka LibreOffice nego na uređivanje hibridnih PDF-ova (iako je ovo još uvijek potpuno valjan način rješavanja problema).
Jednostavno idite na Datoteka > Svojstva > Font i odaberite opciju Ugradi fontove u dokument.
Jednostavno.