Kako unaprijediti naše poslovanje pomoću besplatnog softvera

U svijetu u kojem tehnologija utječe na svaku stvar koju radimo, važno je da pogledamo kako to možemo iskoristiti u svoju korist. Jedno je od područja u kojem moramo dati prednost primjeni tehnologije naše poslovanje, gdje možemo generirati nove načine za povećanje dobiti i automatizirati zadatke koji bi nam pomogli smanjiti troškove.

Sad je tehnologija zasnovana na besplatnom softveru koja nam nudi najveću slobodu pri primjeni u našem poslu, bez obzira na to je li fizička ili mrežna. Zbog toga moramo procijeniti svako od područja koja čine naše poslovanje kako bismo na taj način mogli koristiti odgovarajuće besplatne alate.

Prednosti korištenja besplatnog softvera u poslu

Mnogo je prednosti korištenja besplatnog softvera u poslu, ali možemo istaknuti tri:

• Ukupni troškovi implementacije besplatnog softvera i alata otvorenog koda uglavnom su niski.
• Besplatni softver s otvorenim kodom stalno se ažurira i osigurava.
• Korištenjem besplatnog softvera s otvorenim kodom u našim poslovima oslobađamo se okova dobavljača.

Koraci prije uključivanja besplatnog softvera u posao

Proces ocjenjivanja vodi nas različitim putovima i prisiljava nas da preuzmemo prioritete ili slijedimo opći plan, moje iskustvo mi govori: «da moramo procijeniti svaki od koraka koje poduzimamo uključivanjem tehnologije u svoje poslovanje«. Zbog toga ću vam kao referencu podijeliti neke male korake koje obično poduzimam prilikom uključivanja besplatnog softvera u mrežne ili fizičke tvrtke.

Analizirajte trenutni poslovni model.

Bilo da imamo fizičko ili internetsko poduzeće ili želimo pokrenuti novo, od najveće je važnosti da temeljito analiziramo naš poslovni model, ocjenjujući između ostalog:

• Način na koji provodimo svoje postupke.
• Prednosti i nedostaci našeg poslovnog modela.
• Procesi kojima je potrebno poboljšanje.
• Procjena i razjašnjenje tko su nam konkurenti.
• Procjena i određivanje prioriteta naših mogućih i trenutnih klijenata.
• Dokumentiranje i klasifikacija tehnoloških alata koje koristimo.

U ovom procesu analize oslanjam se na alati platna otvorenog koda (Na primjer, on Predložak platna poslovnog modela), koji mi omogućuju pravilno strukturiranje poslovnog modela.

Strukturirajte posao po prioritetima

Procjena našeg poslovnog modela stvorit će nam prilično široku strukturu, tako da je moramo strukturirati u skladu s našim prioritetima, ako želimo da nam posao raste Prvo se moramo pozabaviti područjima koja nam donose najmanji rizik od gubitka, a zatim područjima koja imaju za cilj povećanje dohotka.

To može zvučati zbunjujuće, ali uglavnom ako želimo uključiti tehnologiju, na primjer u restoran, glavno će biti da započnemo s marketingom, nastavimo s našim administrativnim računovodstvenim područjima i kulminiramo automatizacijom naših procesa prodaje i kuhanja.

Pojasnite naše mogućnosti

Danas je vrlo česta pogreška vjerujemo da sve možemo zamijeniti tehnologijom brzo i bez ikakvog znanjaIako ga je teško prepoznati, važno je da svaka aplikacija, automat ili alat koji koristimo ima minimalnu ocjenu, a aplikacija će imati i liniju učenja koju moramo uzeti u obzir.

U puno slučajeva "manje je više«, Stoga je poželjno koristiti samo alate koji će nam dati zadovoljavajuće rezultate i ne zanositi se euforijom koristeći toliko alata koliko možemo pronaći za određenu svrhu.

Širenje našeg poslovanja pomoću besplatnog softvera

Već znamo da ćemo u svoj posao uključiti besplatni softver, kako bismo mu pomogli da raste ili, ako to ne uspije, izbjeći gubitke. U ovom trenutku želim vam dati nekoliko preporuka za postizanje ovih ciljeva.

Morate imati na umu da bi naš glavni cilj trebao biti: "Povećajte dobit i smanjite troškove ili gubitke" ali na isti način ovome moramo dodati i "Stvorite marku i zadržite kupce." Polazeći od ove dvije premise, podijelimo svoje akcije na nekoliko područja.

Stvorite marku

Glavni cilj našeg poslovanja je stvoriti marka i korporativni identitetBez obzira na veličinu našeg poduzeća, mora biti lako prepoznati i trajati s vremenom. Isto tako, moramo biti višekanalni i imaju jedinstveni identitet u bilo kojim okolnostima.

Marka i korporativni identitet, ne bi trebao biti predstavljen samo vizualno, također u našim poslovnim aktivnostima, u našim ciljevima i u načinu na koji provodimo naše procese. Ovaj proces identiteta također mora biti povezan s analizirajte ključne riječi našeg poslovanja, uz predstavljanje naše misije, vizije i dometa.

Ima ih nekoliko besplatni alati da bi nam u ovom trenutku mogli pomoći poput GIMP-a, Scribusa, Inkscape-a, blendera, olovke, programa Dia Diagram Editor.

Izgradite lojalnost kupaca

Proces lojalnosti kupaca prilično je dug, slijedeći put koji ide: od posjedovanja izvrsnog korporativnog identiteta, preko alata za prodaju i nadzor, do posjedovanja funkcionalnosti za upravljanje našim poslovnim projektima.

Automatizacija u prodaji, praćenju, marketingu i procesima dodane vrijednosti proizvoda nedvojbeno je jedna od najispravniji načini zadržavanja naših kupaca.

Za ovaj važan, ali složen zadatak možemo koristiti razne besplatne alate kao što su CRM, planeri projekata, platforme i rješenja za e-trgovinu, blog, između ostalog. Ako moramo spomenuti neke, mogli bismo reći: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress i još mnogo toga.

Povećajte dobit

Ako imamo izvrstan korporativni identitet, s dobrim procesima i postupcima usredotočenim na lojalnost naših klijenata, uz to u svoje poslovanje uključujemo besplatne softverske alate, vjerojatno nam je cilj povećati dobit.

Povećajte dobit našeg poslovanja, nesumnjivo je cilj svih, postizanje povoljnih rezultata gotovo je uvijek rezultat prethodnih radnji. Povećanje dobiti usko je povezano s povećanom prodajom ili konverzijama, iako to nije uvijek slučaj.

Besplatni softver ima beskrajno mnogo alata za ovaj važan proces, najlakše je uvesti alate kao što su CMS, ERP, statistika, softver za naplatu, CRM, zajednice, prodajna mjesta, Blogging, SEO, Web optimizacija, društveni mediji, obrasci , Odredišne ​​stranice, e-pošta, pozivni centar, između ostalog.

Među popisom alata koji nam mogu pomoći u ovom poslu imamo: WordPress, duh, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, diskurs, fakture, među ostalim.

Smanjite troškove i gubitke

Možda je ključ svakog uspješnog poslovanja smanjenje troškova i gubitaka, postoje mnoga fizička i internetska poduzeća koja predstavljaju veliku prodaju i velik prihod, ali na čiju dobit uvelike utječu pretjerani troškovi u proizvodnji ili neprocjenjivi gubici na temelju loša kvaliteta proizvoda ili njegova velika podrška.

Da bismo izbjegli ove probleme, možemo se poslužiti alatima za upravljanje kupcima i dobavljačima, kao i ERP-om koji nam omogućuju kontrolu proizvodnje, računovodstva i administrativnih procesa. Slično tome, glavni način ublažavanja gubitaka i troškova je analizom naših podataka.

Alati za analizu podataka, strojni podaci, prediktivni modeli, između ostalog, postupno postaju ključni u poslu. On ispravna analiza rezultata ovih alata Mogu biti vitalni pri donošenju odluka koje nam omogućuju smanjenje troškova i gubitaka.

Postoji nekoliko besplatnih alata zaduženih da nam pomognu smanjiti troškove i gubitke, Među kojima bismo mogli spomenuti: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, između ostalih. No, također je vrijedno napomenuti da nam često korištenje besplatnog softvera također pomaže smanjiti troškove do 80% povezane s licencama, podrškom i infrastrukturom.

Zaključiti, Mogu reći da je korištenje slobodnog softvera u našem poslu još jedno oružje, kako bismo se istakli među konkurentima, ne smijemo se bojati, to je odluka koja će očito u nekim slučajevima donijeti velik napor, ali koja će nam omogućiti dugoročni rast brzo i sigurno.

Ovo je možda uvod u članak, gdje detaljnije vidimo alate i tehnike koji će nam omogućiti da primijenimo četiri premise koje smo danas naučili.

Nadam se da vam se svidio i ne zaboravite ostaviti svoje komentare i mišljenja