Skenirajte, upravljajte i arhivirajte dokumente pomoću Open-paperless

Danas milijuni stabala umiru od pretjerane potrošnje papira, to je nešto što se mora odmah promijeniti, da bismo to postigli možemo početi doprinositi zrnom pijeska izbjegavajući kopiranje i ispis nepotrebnih dokumenata, uz to davanje prednosti digitalizaciji dokumenata i korištenju elektroničkih medija.

The sustavi za upravljanje dokumentima Izvrsni su alati koji nam pomažu u pravilnom upravljanju dokumentima, pružajući robusne platforme koje omogućuju brže, pametnije i kvalitetnije skeniranje, na isti način pružaju mogućnost arhiviranja, izmjene i pregledavanja dokumenata na prijateljskiji način. , s mogućnošću spremanja podataka u oblaku i na lokalnim računalima.

Postoje razni sustavi za upravljanje dokumentima otvorenog koda, jedan od najsnažnijih je Mayans EDMS alat s velikim brojem značajki i mogućnosti koji mogu biti korisni za mnoge, posebno za tvrtke, međutim, prosječnom korisniku vjerojatno nije potrebno mnogo funkcionalnosti, već onaj koji na odgovarajući način pruža mogućnost skeniranja, upravljanja i arhiviranja svojih dokumenata, zato radite je učinjeno za stvaranje alata tzv Otvorite bez papira koji se posebno usredotočuje na glavne potrebe zajedničkog korisnika.

Što je bez papira?

Otvoreno bez papira je sustav upravljanja dokumentima otvorenog koda Zasnovan na Mayan EDMS-u, potreban je izvorni kôd Mayan EDMS-a koji zatim prima izmjene na sučelju i korisničkom iskustvu kako bi smanjio složenost i učinio ga prikladnijim za kućne korisnike. To rezultira laganom verzijom Mayan EDMS-a koja nam to omogućuje omogućuje skeniranje, stvaranje, upravljanje i arhiviranje dokumenata U različitim formatima, dokumenti se pohranjuju s atributima i metapodacima koje odaberemo, na isti način, njima mogu upravljati različiti korisnici, uloge i grupe kojima upravlja Otvoreni papir.

Otvoreni bez papira je višejezični, s velikom raznolikošću kvaliteta u kojima se ističe napredno web sučelje s upravljanjem korisnikom i lozinkom, izvrsnim aplikacijama koje omogućuju adekvatno skladištenje, inteligentnom analizom dokumenata, učinkovitom tražilicom, kao i podrškom za pretvorbu dokumente, pregledajte korespondenciju, potpišite dokumente, uredite i dodajte metapodatke, upravljanje OCR-om, personalizaciju dokumenata i još mnogo toga.

Alat ima napredni REST API naslijeđen od Mayan EDMS-a, koji je vrlo dobro dokumentiran i omogućava integraciju sa uslugama trećih strana, na isti način uz evidenciju pogrešaka i promjena generiranih u dokumentima, uz napredni upravitelj zadataka Mogu se pokrenuti ručno ili automatski zakazati.

Općenito, ovaj vrlo jednostavan alat za upotrebu omogućit će nam digitalizaciju svih naših dokumenata na brz, učinkovit način i na mediju za pohranu koji želimo, bilo u oblaku ili lokalno, njegove politike pohrane i upotreba naljepnica omogućit će nam Adekvatna segmentacija koja će upravljanje učiniti bržim i integrirani preglednik omogućit će nam pregled bilo kojeg dokumenta bez puno napora.

Kako instalirati Open-paperless

Instalacija Open-paperless prilično je jednostavna u distro-ovima koji se temelje na Debian-u i Ubuntu-u, gdje sam i testirao alat, samo pokrenite sljedeće naredbe da biste počeli uživati ​​u jednostavnom i učinkovitom upravljanju dokumentima:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Tada moramo unijeti naš localhost (ili ip našeg poslužitelja) s portom 8000 i prijaviti se s korisnikom koji se automatski kreira i koji ima ključ u indeksu kad uđemo.