U članku od Ideje za upotrebu besplatnog softvera u vašem MSP-u komentirali smo višestruko načini na koje besplatni softver može poboljšati produktivnost vaše tvrtke, ali također smo naglasili da s besplatnim softverom mala i srednja poduzeća mogu uštedjeti puno novca imajući rješenja čija su svojstva vrlo slična softveru koja se procjenjuje na tisuće dolara. Na temelju onoga što je komentirano u spomenutom članku, želimo vam pomoći da oživite taj proces implementacije besplatne aplikacije u vašim malim i srednjim poduzećima, pa ćemo u ovom prvom od mnogih članaka podijeliti korak po korak postaviti ERP i CRM.
ERP i CRM koji smo odabrali je Odoo o čemu govorimo u članku ODOO: OpenSource ERP koji daje o čemu razgovarati! i to je uzeto u obzir u našim člancima o Kako zadržati kupce besplatnim softverom y Kako unaprijediti naše poslovanje pomoću besplatnog softvera. Za ovaj praktični slučaj instalirat ćemo Odoo u svojoj V8 verziji uz pomoć OVA od Linux "ključ u ruke"., odnosno koristit ćemo virtualni stroj zasnovan na Debianu koji će imati unaprijed konfigurirani i unaprijed instalirani potrebni softver da bi Odoo mogao ispravno raditi.
Zahtjevi za postavljanje ERP-a i CRM-a za vaše malo i srednje poduzetništvo
ERP i CRM poput Odooa možemo montirati na stroj s malo resursa sve dok opseg upotrebe alata nije pretjeran, za većinu malih MSP-ova dovoljno je da imamo računalo s više od 1 GB besplatnog ram-a, 20 GB prostora na disku i veza s mrežom.
Sigurno smo instalirali VirtualBox na tom računalu i imati odgovarajuća dopuštenja za konfiguriranje vatrozida i otvaranje ili zatvaranje portova. U najboljim slučajevima, možemo nadopuniti računalo rezervnim diskom i mnogim drugim značajkama kako bismo poboljšali performanse ERP-a i CRM-a koji se instaliraju.
Kako instalirati Odoo pomoću TurkeyLinux OVA?
- Preuzmite Odoo Ova koju je razvio TurkeyLinux s ovdje.
- Uvezite prethodno preuzete ova iz VirtualBox-a, za ovo idite na Datoteka >> Uvoz virtualizirane usluge, odaberite ovu, kliknite na Dalje, provjerite ili izmijenite postavke virtualnog stroja (ram, procesor, ime itd.) i kliknite na za uvoz.
- Konfigurirajte mrežu našeg virtualnog stroja tako da ima pristup Internetu i može mu se pristupiti i s glavnog računala, za to moramo desnom tipkom miša kliknuti na virtualni stroj koji smo uvezli >> odabrati konfiguraciju >> Mreža >> Adapter 1 >> Omogući Mrežni adapter >> spojen na most adapter >> i mi odabiremo naš adapter >> Zatim prihvatite. U nekim slučajevima moramo omogućiti i adapter 2 >> Odaberite Omogući mrežni adapter >> Spojen na NAT.
- Pokrećemo virtualni stroj i započinjemo početni postupak parametrizacije naše Odoo implementacije.
Odoo početna parametrizacija
Kada se virtualni stroj pokrene prvi put, on pokreće operativni sustav s Debianom na koji moramo parameterizirati njegovu root lozinku, a od nas se traži i parameterizacija nekih usluga potrebnih za kontrolu i pravilno funkcioniranje Odoo-a. Detaljni koraci za ovaj početni postupak parametrizacije Odoo-a su:
- Prijavite se i provjerite lozinku za root Debian.
- Unesite i provjerite lozinku za postgresql koja će raditi kao Odoo baza podataka.
- Unesite i provjerite lozinku za lozinku zaslona za upravljanje bazom podataka Odoo, koju koriste funkcije baze podataka Odoo.
- Ako želite koristiti usluge TurnkeyLinux, unesite svoj API ključ ili pritisnite Preskoči.
- Unesite e-poštu za obavijesti sustava.
- Instaliramo potrebna sigurnosna ažuriranja.
- U slučaju da je sigurnosno ažuriranje visoke razine (poput ažuriranja jezgre), zatražit će od vas da se ponovo pokrenete kako biste konfigurirali ažuriranje, mi ga ponovno pokrećemo i čekamo da se stroj ponovno pokrene.
- Nakon što se virtualni stroj pokrene, pokrenuli smo i konfigurirali sve usluge tako da Odoo radi ispravno, prikazat će nam se zaslon sa uslugama i IP-om kako bismo im pristupili. Osobno preporučujem da ponovno konfiguriramo IP koji nam virtualni stroj dhcp daje za fiksni IP naše mreže, za što idemo na Napredni izbornik >> Umrežavanje >> eth0 >> StaticIp i unesite odgovarajuće podatke.
Postavke postavljanja Odoo-a
Nakon što smo pravilno izvršili usluge potrebne da bi Odoo ispravno funkcionirao, prelazimo na fazu konfiguracije implementacije Odoo-a, stvaranjem baze podataka, parametrizacijom Odoo-a s informacijama o našem MSP-u i svim povezanim procesima . Da biste izveli ovaj postupak, detaljno slijedite sljedeće korake:
- S glavnog računala (ili s bilo kojeg računala s mrežnim pristupom) unesite Odoo IP koji je prikazan u početnom koraku, u našem slučaju https://192.168.1.45 otvorit će se web mjesto poput sljedećeg:
- Stvorite bazu podataka za našu implementaciju, odaberite pristupnu lozinku i ime baze podataka, također možemo odabrati da naša implementacija dolazi s testnim podacima (za slučajeve u kojima želimo testirati alat). Da bismo završili ovaj korak, nastavljamo Stvori bazu podataka
- U prethodnom smo koraku već instalirali Odoo i povezali ga s bazom podataka, prikazat će nam se stranica poput sljedeće na kojoj možemo instalirati module za obogaćivanje implementacije Odoo-a, samo odaberite jedan i kliknite na install.
Imajte na umu da nam osim Odoo-a, Linux Ova nudi ključ za pristup web-školjci za upravljanje distro-om s konzole, popularnom Webmin pločom, Adminer-om kao upraviteljem baze podataka postgresql te SSH i SFTP pristupom. Zadani korisnici za pristup tim aplikacijama su sljedeći, lozinka je ona koju ste unijeli u parametrizaciju
- Webmin, SSH: korisnik korijen
- PostgreSQL, Administrator: korisnik postgres
- Glavni račun Odoo-a: admin
Ovaj jednostavan i brz postupak rezultirat će implementacijom Odoo v8 na distribuciji Debian, optimiziranom i konfiguriranom za optimalan rad. U budućnosti ćemo raditi tutorijale koji će nam omogućiti da prilagodimo svoj ERP Odoo i naučit ćemo kako ga konfigurirati kako bi ga prilagodio našem MSP-u.
Recite nam što mislite o ovoj vrsti sadržaja i što želite da pokrivamo u našem sljedećem vodiču. Puno hvala i nastavljamo !!