gmail u okviru svojih različitih funkcija nudi nam mogućnost snage stvoriti korisničke grupe budući da je normalno da u uslugama e-pošte uvijek dolazimo do točke kada moramo klasificirati svoje kontakte prema različitim kriterijima kao što su obitelj, prijatelji, radne kolege, studije i drugi koji mogu biti potrebni ovisno o svakom korisniku Nadalje, ovo je način održavati pristiglu poštu organiziranom i pomaže nam u različitim aspektima, poput slanja grupnih poruka, pretraži kontakte i drugo, gmail u tom aspektu nudi nam vrlo intuitivno i jednostavno sučelje za konfiguriranje našeg računa u tom aspektu.
Zbog toga ćemo vidjeti ovu funkciju stvaranja korisničkih grupa i koju zasigurno mnogi od nas prije nisu pregledali, ali kao što vidimo, mogućnost je da nam Gmail ostavlja na raspolaganju i što je vrlo korisno ako vidimo značajnu količinu kontakata koje imamo dodali tijekom vremena ili ako smo to radili iz jednog trenutka u drugi, na primjer u uvoz kontakata od ostalih usluga, u nastavku ćemo vidjeti kako se koristi ova značajka Gmaila. Prvo što treba učiniti je pristupiti odjeljku «kontakti”.
Vidjet ćemo sve kontakte koje imamo u našem adresaru, da bismo stvorili korisničke grupe, moramo ih pronaći u bočnom stupcu web mjesta, gdje se nalaze i veze za pristup prethodno stvorenim grupama ili grupi koju je stvorio Pored krugova prijatelja, u donjem dijelu izbornika vidjet ćemo i poveznicu «nova grupa«, Odaberemo je i tada će se otvoriti prozor u koji ćemo jednostavno morati unijeti ime grupe, kao što sam već rekao, navedeno ime mora biti povezano s vrstom odnosa kao što su obitelj, prijatelji, studij, posao i drugi društvene skupine gdje smo mi
Unosimo ime grupe i prihvaćamo, čime će se nove promjene automatski primijeniti i grupa će se pojaviti na mjestu koje joj odgovara unutar popis kontakata, «Moji kontakti» nalaze se u ovom odjeljku izbornika gdje će se nalaziti nova grupa i do dodaj kontakte Samo odaberemo i u izborniku ćemo vidjeti ikonu u kojoj se nalaze sve stvorene grupe, a mi ćemo samo morati odabrati grupu u koju želimo dodati kontakte.