Rukujem i znam razne softver otvorenog koda za poslovanje, ali bez straha da ću pogriješiti to smatram Odoo Jedna je od najvjerojatnijih prilagodbi danas, jer zbog svoje strukture, zajednice i jednostavnosti upotrebe omogućuje stvaranje funkcionalnosti za gotovo bilo koji poslovni model ili aktivnost.
To je lako i brzo postići prilagoditi Odoo na gotovo svako tržište Zbog velikog broja dostupnih modula, lakoće razumijevanja izvornog koda i sjajne dokumentacije za optimizaciju ERP-a koja nam već prema zadanim postavkama pruža prilično robusnu bazu koja omogućuje upotrebu u malim, srednjim i velikim tvrtkama .
Vrlo važan dio većine današnjih poslovnih modela je upravljanje vašom flotom (posebno ona poduzeća zadužena za komercijalizaciju opipljivih proizvoda ili prijenos proizvoda), ovaj jednostavan postupak koji u nekim slučajevima zahtijeva naprednu kontrolu obično se provodi u proračunskim tablicama koje u velikim razmjerima na kraju postaju prilično glomazna alternativa i s velikom mogućnošću gubitka podataka ili nedostatka kontrole. Misleći da ovaj proces može biti učinkovitiji, prioritet je mnogim organizacijama i da ispravno upravljanje voznim parkom omogućuje u mnogim slučajevima povećati dobit ili smanjiti troškove, Odoo je implementirao napredni modul za upravljanje voznim parkom, koji je otvoren izvor, besplatan i prilično učinkovit.
Što je sustav upravljanja flotom Odoo?
El Sustav upravljanja flotom Odoo, je napredni alat koji omogućuje upravljanje svim karakteristikama vozila tvrtke, uključujući karakteristike vozila kao što su marka, boja, broj sjedala, vozač, registarska tablica, gorivo, između ostalog. Na isti način, daje nam mogućnost upravljati informacijama povezanim s vozilima poput ugovora, troškova, osiguranja, naknada, potrošnje itd., sve to s intuitivnog sučelja, brzo i učinkovito.
Sa sustavom upravljanja flotom Odoo možemo imati ažurirani nadzor koji nam omogućuje bilježenje potrošnje i troškova povezanih s vozilom, koje ćemo zatim moći brzo pregledati i s izvješćima segmentiranim po datumima ili razdobljima. Isto tako, alat nam daje Obavijesti putem e-pošte povezane s isticanjem ugovora povezanih s vozilom, dodano ovome, daje nam mogućnost pravilne analize troškova sve naše flote, što nam omogućuje brzu analizu odluka koje treba donijeti o održivosti i performansama naših vozila.
Sustav upravljanja flotom Odoo može se integrirati s ostalim modulima dostupnim na ovoj platformi, tako da čak možemo povezati troškove goriva s troškovima naših zaposlenika ili automatski bilježiti kretanje voznog parka u svojim računovodstvenim izvještajima, sve iz jednog alata i uz automatizirane procese.
Karakteristike sustava upravljanja flotom Odoo
Napredni sustav upravljanja voznim parkom tvrtke Odoo ima niz značajki, među kojima možemo istaknuti:
- Omogućuje vam pohranjivanje detaljnih podataka o vozilu, kao što su marka, model, registarska tablica, broj šasije, broj vrata i sjedala, boja, vrsta goriva, između ostalog.
- Možemo snimati podatke vozača (ime, vozačka dozvola, osobna iskaznica, telefon itd.).
- Omogućuje označavanje vozila kako bismo ih mogli klasificirati prema karakteristikama koje želimo, na primjer vlastita vozila, kabriolet, limuzina itd.
- Raznovrsni matični podaci za učinkovitiju upotrebu alata, glavni majstori su: model vozila, marka vozila, status vozila, vrsta usluga, oznake vozila, vozila i vozači.
- Omogućuje vam upravljanje bilo kojom raznolikošću ugovora i najma uzimajući u obzir datum njihovog izvršenja i završetka, kao i početne troškove ugovora i one ponavljajuće troškove, na isti način, šalje e-poruku kada ti ugovori uskoro ističu.
- Ima napredno upravljanje kilometražom vozila koje zatim možete povezati s evidencijom potrošnje goriva, što nam omogućuje da znamo potrošnju goriva po kilometru koja postaje napredno upravljanje troškovima.
- Omogućuje vođenje povijesti i evidencije održavanja povezanog s vozilom, kao i mogućnost zakazivanja navedenog održavanja nakon određenog vremena, povezanog s troškovima organizacije.
- Ima brza i napredna izvješća koja nam omogućuju jasnu predodžbu o našim vozilima i našoj floti općenito.
- Mogućnost integracije s alatima za nadzor u stvarnom vremenu.
- Integrirano sa svim Odoo modulima.
- Mnogi drugi više.
Kako konfigurirati sustav upravljanja flotom Odoo?
Sustav upravljanja flotom Odoo nalazi se između matičnih modula Odoo zajednice i poduzeća, samo moramo instalirati verziju koja nam se najviše sviđa, otići na karticu APP i aktivirati modul Fleet, modul ne treba tehnička konfiguracija jer automatski stvara sve potrebne konfiguracije.
Da bismo započeli parametriziranje modula, jednostavno moramo aktivirati način razvijanja našeg odoo-a, zatim otići na izbornik voznog parka i potražiti sesiju konfiguracije, u njemu ćemo pronaći niz master-a koje ćemo detaljno objasniti u nastavku:
- Marka vozila: Možemo stvoriti bilo koju marku vozila i pridružiti joj reprezentativnu sliku.
- Model vozila: Izrađujemo modele vozila koje možemo povezati s markom, a definiramo i dobavljača koji ih ne prodaje.
- Status vozila: Ovaj master definira stanja koja vozilo može imati ako je aktivno, neaktivno, na prodaju ili oštećeno.
- Vrsta usluge: Možemo registrirati sve usluge ili ugovore koji se mogu pripisati vozilu, poput zaliha koje se koriste kao rezervni dijelovi, zakup ili usluge zamjene guma.
Oznake vozila: Ovaj majstor nam daje mogućnost da svoja vozila klasificiramo ili označimo prema raznim karakteristikama kao što su tip vozila (limuzina, kabriolet), vrsta statusa (kupljeno, unajmljeno) ili jednostavno tko može koristiti vozilo (zaposlenici, menadžeri).
Jednom kad su majstori stvoreni, jednostavno moramo registrirati svoja vozila kojima ćemo, između ostalih karakteristika, pridružiti marku, model, registarsku tablicu, vozača, njihova svojstva, vrijednost i datum nabave.
Tada moramo evidentirati ugovore povezane s vozilom, kilometražu vozila, potrošnju goriva, povezane usluge i održavanje, što će automatski unijeti povijest troškova vozila, što će nam omogućiti pregled indikativnih izvještaja o troškovima i troškovima .
Na ovaj način, Odoo nam nudi jednostavan alat za korištenje, ali koji ima velik utjecaj na upravljanje voznim parkom naše tvrtke, omogućavajući nam da u svakom trenutku imamo evidenciju o statusu i troškovima povezanim s našim vozilima, što također garantira da idemo da bismo mogli biti obaviješteni kada moramo izvršiti novi ugovor o osiguranju ili usluzi ili da moramo obaviti preventivno održavanje.