Egy olyan világban, ahol a technológia befolyásolja mindazt, amit csinálunk, fontos, hogy megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk ki a javunkra. Az egyik olyan terület, ahol prioritásként kell kezelnünk a technológia használatát vállalkozásaink, ahol új módszereket generálhatunk a profit növelésére és a feladatok automatizálására, amelyek segítenek a költségek csökkentésében.
Most már igen szabad szoftveren alapuló technológia, amely a legnagyobb szabadságot kínálja számunkra, amikor azt üzleti tevékenységünk során alkalmazzuk, függetlenül attól, hogy fizikai vagy online. Ezért értékelnünk kell az üzletünket alkotó területeket, hogy ily módon tudjuk használni a megfelelő ingyenes eszközöket.
Az ingyenes szoftverek üzleti alkalmazásának előnyei
Számos előnye van az ingyenes szoftverek üzleti alkalmazásának, de hármat kiemelhetünk:
- Az ingyenes szoftverek és a nyílt forráskódú eszközök megvalósításának összköltsége általában alacsony.
- Az ingyenes és nyílt forráskódú szoftvereket folyamatosan frissítik és biztonságosak.
- Azáltal, hogy ingyenes és nyílt forráskódú szoftvereket használunk vállalkozásunkban, megszabadulunk a szállítói bilincsektől.
Az ingyenes szoftverek üzleti célú felhasználása előtt megteendő lépések
Az értékelési folyamat különböző utakra vezet bennünket, és arra kényszerít minket, hogy fontossági sorrendet válasszunk vagy általános tervet kövessünk, tapasztalataim szerint: «hogy értékelnünk kell azokat a lépéseket, amelyeket megteszünk, amikor a technológiát bevonjuk üzleti tevékenységünkbe«. Ezért referenciaként megosztok veletek néhány apró lépést, amelyeket általában megteszek, amikor az ingyenes szoftvereket online vagy fizikai vállalkozásokba foglalom.
Elemezze az aktuális üzleti modellt.
Akár fizikai, akár online üzleti tevékenységet folytatunk, vagy új vállalkozást akarunk kezdeni, ez rendkívül fontos elemezzük alaposan üzleti modellünket, sok szempontból értékelve:
- Az eljárásaink végrehajtásának módja.
- Üzleti modellünk előnyei és hátrányai.
- A fejlesztésre szoruló folyamatok.
- Kiértékeli és tisztázza, kik a versenytársaink.
- Lehetséges és jelenlegi ügyfeleink értékelése és rangsorolása.
- Az általunk használt technológiai eszközök dokumentálása és osztályozása.
Ebben az elemzési folyamatban támaszkodom nyílt forráskódú vászoneszközök (Például ő ), amelyek lehetővé teszik az üzleti modell megfelelő felépítését.
Szerelje fel az üzletet prioritások szerint
Üzleti modellünk értékelése meglehetősen tág struktúrát hoz létre számunkra, ezért a prioritásainknak megfelelően kell felépítenünk, ha azt akarjuk, hogy növekedjen az üzletünk Először azokat a területeket kell kezelnünk, amelyek a legkevesebb veszteség kockázatával járnak, majd azokat a területeket kell követnünk, amelyek célja a jövedelem növelése.
Ez zavarónak tűnhet, de főleg, ha be akarjuk vonni a technológiát, például egy étterembe, a lényeg az lesz, hogy a marketinggel kezdjük, folytassuk az adminisztratív könyvelési területeinket, és az értékesítési és konyhai folyamataink automatizálásával tetőzünk.
Tisztázza képességeinket
Nagyon gyakori hiba manapság az hisszük, hogy bármit gyorsan helyettesíthetünk a technológiával és mindenféle tudás nélkülBár nehéz felismerni, fontos, hogy minden általunk használt alkalmazásnak, automatának vagy eszköznek legyen minimális értékelése, és az alkalmazás rendelkezzen olyan tanulási vonallal is, amelyet figyelembe kell vennünk.
Sok esetben "kevesebb több«, Ezért ajánlatos csak azokat az eszközöket használni, amelyek kielégítő eredményeket hoznak nekünk, és nem ragadja el az eufória annyi eszköz használatával, amennyit csak egy adott célra találunk.
Növekszik vállalkozásunk ingyenes szoftverekkel
Már tudjuk, hogy az ingyenes szoftvereket be fogjuk vonni az üzletünkbe, hogy elősegítsük növekedését, vagy ennek hiányában a veszteségek elkerülését. Ezen a ponton néhány ajánlást szeretnék adni Önnek e célok elérése érdekében.
Nem szabad megfeledkeznie arról, hogy fő célunk a következő legyen: "Növelje nyereségét és csökkentse a kiadásokat vagy veszteségeket" de ugyanígy hozzá kell ehhez adnunk a "Hozzon létre egy márkát és tartsa meg az ügyfeleket." E két helyiségből kiindulva osszuk szét tevékenységeinket több területre.
Hozzon létre egy márkát
Vállalkozásunk fő célja a márka és arculat, vállalkozásunk nagyságától függetlenül, könnyen azonosíthatónak és idővel kitartónak kell lennie. Hasonlóképpen nekünk is omnichannel és egyetlen körülmények között egyetlen identitással rendelkezik.
A márka és a vállalati identitás, nem szabad csak vizuálisan ábrázolni, üzleti tevékenységünkben, céljainkban és folyamataink végrehajtásának módjában is. Ehhez az identitásfolyamathoz is társulni kell elemezze vállalkozásunk kulcsszavait, amellett, hogy képviseljük küldetésünket, jövőképünket és hatókörünket.
Több is van ingyenes eszközök hogy ezen a ponton segíthetnek nekünk, mint például: GIMP, Scribus, Inkscape, turmixgép, ceruzaprojekt, Dia Diagram Editor többek között.
Hűség ügyfelek
Az ügyfélhűség folyamata meglehetősen hosszú, követhető utat követve: a kiváló vállalati identitástól az értékesítési és felügyeleti eszközökön át az üzleti projektjeink irányításához szükséges funkciókig.
Az értékesítés, a monitoring, a marketing és a termék hozzáadott érték folyamatainak automatizálása kétségtelenül az egyik a leghelyesebb módszerek az ügyfelek megtartására.
Ehhez a fontos, de bonyolult feladathoz különféle ingyenes eszközöket használhatunk, például CRM-et, projekttervezőket, e-kereskedelmi platformokat és megoldásokat, blogot. Ha meg kell említenünk néhányat, akkor azt mondhatnánk: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress és még sok más.
Növelje nyereségét
Ha kiváló vállalati identitásunk van, ügyfeleink hűségére összpontosító jó folyamatokkal és eljárásokkal rendelkezik, emellett ingyenes szoftvereszközöket is bevonunk az üzletünkbe, valószínűleg profitunk növelésére törekszünk.
Növelje üzleti tevékenységünk profitját, kétségtelenül mindannyiunk célja, a kedvező eredmények elérése szinte mindig korábbi cselekedetek eredménye. A növekvő nyereség szorosan összefügg a megnövekedett eladásokkal vagy konverziókkal, bár ez nem mindig így van.
Az ingyenes szoftvereknek végtelen számú eszköze van ehhez a fontos folyamathoz, a legegyszerűbb olyan eszközöket bevezetni, mint CMS, ERP, statisztikák, számlázó szoftverek, CRM, közösségek, értékesítési pontok, Blogolás, SEO, Weboptimalizálás, Közösségi média, Űrlapok, Céloldalak, E-mail, Call Center többek között.
Azon eszközök listája, amelyek segíthetnek minket ebben a munkában, megtalálhatók többek között: WordPress, szellem, mephisto, seo panel, szocioboard, piwik, mautic, diskurzus, számlák.
Csökkentse a költségeket és veszteségeket
Talán minden sikeres vállalkozás kulcsa a kiadások és veszteségek csökkentése, sok fizikai és online vállalkozás létezik, amelyek sok értékesítést és nagy jövedelmet jelentenek, de amelyek nyereségét nagymértékben befolyásolják a túlzott termelési költségek vagy a rossz minőség alapján kiszámíthatatlan veszteségek a termék magas támogatottsága.
E problémák elkerülése érdekében igénybe vehetjük az ügyfél- és szállítókezelési eszközöket, valamint az ERP-t, amelyek lehetővé teszik számunkra a gyártási, számviteli és adminisztrációs folyamatok ellenőrzését. Hasonlóképpen, a veszteségek és kiadások mérséklésének legfőbb módja az adataink elemzése.
Az üzleti életben fokozatosan elengedhetetlenné válnak többek között az adatelemző eszközök, a gépi adatok, a prediktív modellek. Ő ezen eszközök eredményeinek helyes elemzése Létfontosságúak lehetnek olyan döntések meghozatalakor, amelyek lehetővé teszik számunkra a kiadások és veszteségek csökkentését.
Számos ingyenes eszköz felel a segítségünkért csökkenteni a kiadásokat és veszteségeket, Amelyek közül megemlíthetnénk: többek között Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r. De azt is érdemes megjegyezni, hogy az ingyenes szoftverek sokszoros használata a licencekkel, támogatással és infrastruktúrával kapcsolatos költségek akár 80% -kal történő csökkentésében is segít.
Következtetni, Mondhatom, hogy az ingyenes szoftverek használata az üzletünkben még egy fegyver, ahhoz, hogy kitűnjünk versenytársaink közül, nem kell félnünk, ez egy olyan döntés, amely bizonyos esetekben nyilvánvalóan nagy erőfeszítéseket fog hozni, de ez lehetővé teszi számunkra, hogy hosszú távon gyorsan és biztonságosan növekedjünk.
Ez talán egy cikk bevezetője, ahol részletesebben olyan eszközöket és technikákat látunk, amelyek lehetővé teszik számunkra a ma tanult négy feltétel alkalmazását.
Remélem tetszett neked, és ne felejtsd el elhagyni észrevételeidet és véleményedet
Nagyon jó, várakozás a második részletesebb cikkre, és ha ki kell terjesztenie egy harmadik vagy negyedik cikket, hogy a tapasztalatai alapján jó megvalósítási ötleteket hagyjon nekünk, akkor tökéletes lenne.
Nem hiszem, hogy a saját szoftvert szórakozásból használják. Hanem mert nincs más. Például a Photoshop. Akármennyit is mondanak, ezer fordulatot ad a gimpnek. Nyilvánvaló, hogy a fejlesztők száma nagyon eltérő. De végül egy tervező megy a vályogcsomaghoz. És több ugyanez a turmixgéppel.
Érdekes, hogy a cégmárka hogyan próbál két filozófiát összekeverni az általa használt eszközök filozófiájával, de hogy őszinte legyek, azt hiszem, két dolgot próbál összekapcsolni, amelyeknek semmi köze hozzá ...
A kliens hűségének képének, márkájának vagy elfogadásának köze van ahhoz, hogy hogyan viselkedik a terméke, mennyire könnyű megszerezni, és milyen előnyöket kínál az ügyfelek számára, és mi a megkülönböztető képessége a versenyben ….
Másrészt, milyen eszközöket használ arra, hogy ezt megtegye ... ennek semmi köze ehhez a célhoz. Az általa említett cikkben idézem, de "nyereségét nagymértékben befolyásolják a termelés túlzott költségei vagy a termék gyenge minősége vagy magas támogatottsága alapján kiszámíthatatlan veszteségek", ha a termék rossz, használjon ingyenes szoftvert , a tulajdonjog mindig rossz lesz.
Egyetértek azzal, hogy ha mindezeket az eszközöket használni kívánja, és nem tud fizetni a saját fejlesztésű megoldásokért, akkor ingyenes szoftverek kínálnak olyan megoldásokat, amelyek segíthetnek abban a feladatban.
Vannak olyan alkalmazások, amelyeket valóban nehéz helyettesíteni ingyenes szoftveres megoldásokkal, ott valaki megemlítette a Photoshopot. A Gimp valóban nagyon sok hiányzik, az Autocad a nyitott DWG megoldások ellenére is felülmúlja az Autocad 2d-t és a 3d-t.
És végül, mennyi költségstruktúrádat költenek a technológiára ...
Jó poszt!
És szinte teljesen egyetértek!
Ha igaz, hogy az ingyenes szoftverek utat nyitnak az üzleti tevékenység megkezdéséhez vagy bővítéséhez, vannak olyan területek, ahol egy bizonyos szint elérése nagyobb teljesítményű szoftvert igényel és / vagy speciális technikai támogatással rendelkezik, mivel megérkezik egy pont, ahol több a probléma, mint a személyzet! Erre példa lehet az ERP esetében, amikor a cégem megszületett, 2 évvel ezelőtt az egyik ingyenes szoftverrel kezdtük, és az az igazság, hogy ez nagyszerűen működött nekünk, volt egy informatikusunk a munkatársaknál, és többé-kevésbé képes volt rá végezzen karbantartást.
Amikor sikerült egy kicsit növekednünk vállalatként, ez bonyolultabbá vált számunkra, ezért úgy döntöttünk, hogy egy erősebb ERP bevezetését kérjük, és a karbantartási problémákat el tudjuk vinni egy külső vállalathoz.
Itt hagylak az erp összehasonlítását! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
De ragaszkodom hozzá, hogy a szabad szoftver sokféle lehetőséget kínál, és nélküle nem jöttünk volna rá annak hasznára!
Jó hozzájárulás!