Vállalkozásokban és szervezetekben gyakori az ipari mennyiségű dokumentumok kezelése, amely számos munkaórát igénylő folyamatok sorozatát vonja maga után, a kategóriákba sorolás, tárolás, címkézés, kiválasztás és mindenekelőtt az ellenőrzés meglehetősen nehézkesek, valamint néha hibákat követünk el, amelyek bonyolultabbá teszik a feladatokat. E probléma és sok más eredményeként különféle technológiai megoldásokat fejlesztettek ki, amelyek ilyen vagy olyan módon segítik e folyamatok automatizálását és irányítását, a szabad szoftverek közössége nagyban hozzájárult a dokumentumkezeléshez és az egyik legnépszerűbb szoftverhez. fontos a szabad világban, amikor a dokumentumkezelésről van szó Friss.
Szabad levegőn jelentése: „szabadban” és egy nyílt forráskódú dokumentum- és üzleti folyamatkezelőben, amely nagyon hatékony, könnyen használható és hatalmas közösséggel rendelkezik, amely támogatja az új funkciók fejlesztését. Szabad levegőn Java-ban lett kifejlesztve más nyílt forráskódú technológiai komponensekkel, igyekeztek nemzetközi szabványokat használni az ingyenes alkalmazások fejlesztésében, átfogó dokumentációval rendelkezik, amely segíti a közösséget a fejlesztések továbbfejlesztésében, amelyek lehetővé teszik a szoftver minden nap történő adaptálását a szoftverhez. a dokumentumkezelés kihívásai.
Szabad levegőn 3 változatban terjesztik:
- Az Alfresco Community Edition verzió: A nyílt forráskódú és teljesen ingyenes, amelyet a közösség kezel és az Alfresco alkotói ellenőriznek. Ez egy olyan verzió, amelyet nagyon gyakran frissítenek, és amelyet nagy támogatást nyújtanak a programozók a világ minden tájáról.
- Az Alfresco Enterprise Edition verzió: A nyílt forráskódú és ingyenes, de a lényege néhány egyedi tulajdonsággal rendelkezik, és az Alfresco-t létrehozó cégtől is támogatta a kereskedelmet. Az Alfresco támogatása nagyon jó, és főként ennek a kiadásnak a forgalomba hozatala teszi lehetővé a Szoftver minden szükséges struktúrájának finanszírozását, hogy ilyen hatékony legyen.
- Az Alfresco Cloud Edition verzió: Mi az az Alfresco felhő verziója és a Szoftver mint szolgáltatás, amely lehetővé teszi sok vállalat számára az alfresco szolgáltatások használatát nagyon nagy infrastruktúra nélkül. Ez a SaaS megoldás lehetővé teszi a vállalatok tagjainak együttműködését, és segíti a vállalatok mobilitását is, lehetővé téve dokumentumaik bárhonnan való elérését.
API-t és SDK-t hoztak létre a Szabad Szoftver Közösség és az Alfresco-t kezelő társaság között, amelyek lehetővé teszik a fejlesztők számára, hogy integrálják az Alfrescót más alkalmazásokba, új modulokat fejlesszenek ki az Alfresco mag számára, és mindenekelőtt optimalizálják az Alfresco által kínált folyamatokat. Ily módon az Alfresco nagyon gyorsan megújítja és kijavítja a hibákat, így jelentős előnye van a többi piacon lévő ingyenes és saját szoftverrel szemben, mivel garantáltan a legfrissebb fejleményekkel frissítjük a szoftvereket. a technológia.
Az Alfresco egyik erőssége, hogy a lét jellemzi Egyszerű, intelligens és biztonságos.
Az Alfresco egyszerű, mert könnyű megtanulni használni, a használhatóság szintje nagyon magas, azon túl, hogy nagyon széles és szabványosított felhasználói dokumentációval rendelkezik, az eszköz nagyon intuitív, és lehetővé teszi, hogy tükrözze a vállalatok által ma alkalmazott összes dokumentumkezelési folyamatot. Szabad levegőn Bármely eszközről és bármilyen operációs rendszerből használható, minden jól felépített és gyorsan hozzáférhet a sok általános feladathoz.
Az Alfresco intelligens, mert lehetővé teszi az összes dokumentumkezelési folyamat automatizálását amely a legtöbb esetben manuálisan történik, a dokumentumok digitalizálására is törekszik, ami segíti az erőforrások optimalizálását, az adatok rendszerezését, a felhasználók és a szolgáltatók integrálását, valamint a hozzáférést a információkat gyorsan és a kívánt szempontok szerint. Legyen szó jogi irodáról, írószerről, szupermarketről vagy könyvtárról, Szabad levegőn Ez lehetővé teszi a szervezet dokumentumfolyamatainak gyors és hatékony megszervezését.
Az Alfresco biztonságos, mert különféle mechanizmusokkal rendelkezik, amelyek garantálják a tárolt dokumentumok integritását, Az Alfresco többszintű biztonsággal, DoD-tanúsítvánnyal rendelkező dokumentumkezeléssel, adatintegritással, verzióellenőrzéssel, kiváló teljesítménnyel, irigylésre méltó robusztussággal rendelkezik, és mindenekelőtt széles körben skálázható szoftver.
Szabad levegőn Tartalomkezelési kapacitású webkeretről, webalkalmazások és statikus oldalak virtualizálásáról, tartalomtárból, interfészből áll. CIFS amely lehetővé teszi a fájlrendszerek kompatibilitását a Windows és a Unix rendszerben, a motoron keresztül keres Apache Solr-Lucene és kiváló munkafolyamat a jBPM technológiának köszönhetően.
Szabad levegőn Ez az egyik legszélesebb körben használt ingyenes szoftver a világon, több mint 1800 vállalat használja jelenleg a terméket, ugyanúgy, ahogyan a világ minden tájáról több ezer ember kezeli, hozza létre és szervezi vele dokumentumfolyamataikat.
Szabad levegőn megoldja a dokumentumkezelés különböző területeit, ahol kiemelkedik:
- Tartalomkezelés mivel ez lehetővé teszi számunkra információink rendszerezését és konszolidálását, ezáltal javítva a termelékenységünket és a dokumentumaink ellenőrzését.
- Együttműködés a kibővített társaságban, Alfresco lehetővé teszi számunkra, hogy megosszuk adatainkat a szervezet minden tagjával, ugyanúgy, ahogy külső felhasználóink bárhonnan hozzáférhetnek az általunk jóváhagyott információkhoz. Szabad levegőn lehetővé teszi többek között a szervezet tagjai, partnerei, ügyfelei számára, hogy valós időben részt vegyenek, ismerjék és kezeljék a kívánt információkat.
- Az információs kormány, Jelenleg a kormányok arra összpontosítanak, hogy átláthatóbbak legyenek, ugyanakkor automatizált mechanizmusok biztosítására is összpontosítanak, hogy állampolgáraik gyorsabban és biztonságosabb módon hozzáférhessenek a különféle kormányzati szolgáltatásokhoz. Szabad levegőn úttörő szerepet játszik olyan mechanizmusok létrehozásában, amelyek lehetővé teszik a kormányzati, vállalati és igazságügyi előírások betartását.
- Folyamatmenedzsment, -tól Szabad levegőn Automatizálhatjuk és optimalizálhatjuk a vállalat összes folyamatát, kiküszöbölhetjük a szűk keresztmetszeteket, és többek között a számlák, beszerzési rendelések, értékesítési rendelések létrehozását sokkal gyorsabbá tehetjük, és hogy a jövőben sokkal könnyebb lesz auditálni és megtalálni. a szükséges igazolások.
Hogy élvezhessem Szabad levegőn megtehetjük a Telepítési útmutató amelyet az Alfresco közösség írt, az alábbiakból letölthetjük az Alfresco Community Edition verziót is link. Az Alfresco egy online próbaverziót is kínál nekünk, amelyet csak a weboldalukon történő regisztrációval élvezhetünk.
A. Összes dokumentációja Szabad levegőn megtalálhatjuk itt
Kétség nélkül Szabad levegőn Ez egy innovatív, szabad szellemű eszköz, amelynek közösségében minden nap hajlandó fejlődni, ami hasznos lehet otthonunkban és cégeinkben egyaránt.