A Gmail, különféle funkciói mellett, lehetőséget kínál arra, hogy a beérkezett üzenetek másolatait továbbítsuk fiókunkon belüli más mappákba, vagy más szolgáltatásokban található e-mail címeinkre. Ez a funkció különféle helyzetekben használható; biztonsági intézkedésként is használhatjuk, hogy mindig legyen biztonsági másolatunk a fogadott üzenetekről, de az ötletnek általában is sokféle felhasználási módja lehet. Az üzenettovábbítás beállítása a Gmailben egyszerű, bár van néhány fontos irányelv, amelyet be kell tartani a helyes konfiguráláshoz.
Először is bejelentkezünk, és a beállítások részben, amelyhez az oldal tetején található linken keresztül férhetünk hozzá, kiválasztjuk a „ beállítások ” lehetőséget, és megjelenik a fiókunk konfigurációs felülete. Ebben az esetben a „Továbbítás és POP/IMAP levelezés ” fület választjuk. Az oldalon számos konfigurációs lehetőséget találunk. Az első lehetőségre összpontosítunk, ahol letilthatjuk vagy engedélyezhetjük ezt a beállítást, közvetlenül kiválasztva az elsődleges címként használt e-mail címet, valamint azt a mappát, ahová minden beérkezett üzenet másolatát tárolni szeretnénk.
De ahogy fentebb említettem, a Gmail lehetőséget kínál arra is, hogy üzeneteinket továbbítsuk Gmail-fiókunkból más e-mail címekre, amelyek lehetnek olyan fiókjaink, amelyekkel olyan szolgáltatásokkal rendelkezünk, mint a Yahoo Mail vagy az Outlook. Ehhez a „ továbbítási cím hozzáadása ” linket választjuk. Ezután megnyílik egy ablak, ahol beírjuk a kiválasztott címet, majd a „ tovább ” gombra kattintunk. Ezt követően egy megerősítő kódot küldünk közvetlenül a megadott e-mail cím postaládájába, hogy az megkapja az üzeneteink másolatát.
A Gmail üzenettovábbítási beállításának sikeres befejezéséhez írd be a másik e-mail fiókban kapott kódot a megerősítő mezőbe . Ez megerősíti, hogy a cím helyes, és az üzenetek erre a címre fognak érkezni, a Gmail postaládádban már kapott alapértelmezett címek mellett. Van egy másik lehetőség is, amely lehetővé teszi szűrők létrehozását , ami azt jelenti, hogy csak bizonyos kapcsolatoktól érkező üzeneteket továbbíthatsz. A folyamat általában ugyanaz, de ki kell töltened egy további űrlapot, ahol megadhatod a továbbításhoz szűrni kívánt üzenettípusokat.