Számlázó szoftver: amit tudnia kell

La számlák kiállítása és könyvelése Gyakori feladat a nagyvállalatoknál, a kkv-knál és az önálló vállalkozóknál is. Ez a feladat általában nem túl hálás a vezetőnek, aki elvégzi, amellett, hogy időt szán más feladatokra. Ezért a számlázó szoftver mindannyiuk számára nagy segítség lehet.

Továbbá, mint bárki, tévedhet valamilyen számlán. Ez azt jelenti, hogy csapokat kell készítenie, mindig figyeljen a számla számozására a nyomon követéshez, annak nyomon követéséhez, hogy fizetik-e stb. Mindez automatizálható vagy enyhíthető ezzel a számlázó szoftverrel. És mindez olyan egyszerű, mint egy program vagy alkalmazás letöltése a számítógépre vagy a mobileszközre, és segít ebben a súlyos terhelésben ...

Mi az a számlázási program?

Un számlázó szoftver alapvetően számítógépes program az árukra és / vagy szolgáltatásokra vonatkozó számlák kiállításának és fogadásának kezelésére és ellenőrzésére. Remek eszköz lehet mind a szabadúszók, mind a vállalatok számára.

az jellem minden számlázó szoftvernek rendelkeznie kell:

• Kapacitás egymást követő számozás a kiállított számlák és a dátumok kezelése.
• Számla sablonok kiegészítésre készen áll rendelkezésre.
• A logók és adatok társaság vagy önálló vállalkozó.
• Lehetőség különbözőek kiválasztására fizetési módok.
• Kapacitás: fájlkezelés az ügyfelek és a beszállítók Olyan adatokkal, mint név, cégnév, NIF / CIF, cím, kapcsolattartó stb.
• Szerkesztő abban az esetben, ha módosítani szeretné a vázlat számla jóváhagyása előtt.
• A típusok kiválasztása impuestos (Személyi jövedelemadó, áfa, ...) és a teljes összeg kiszámításának képessége.
• Irányítópult grafikonokkal, amelyekben a a kiadások és a bevételek egyenlege.
• A rendszer értesítések egyes esetekben.
• Funkció számlák előállítására proforma és a költségvetések.
• Bizonyos esetekben van egy adatbázis / napirend az ügyfelekkel és az adataikkal, hogy megkönnyítsék a számla létrehozását.

Számlázási szoftver típusai

A szoftveren belül készlet vagy szolgáltatás számlázása megtalálhatod különböző típusú. Jól ismernie kell őket, hogy jobban tudja kiválasztani a legmegfelelőbb lehetőséget:

• Online- Ezek webalapú számlázó programok, amelyeknek nem kell semmit telepíteniük. Egyszerűen használhatók bármilyen eszközről, kompatibilis böngészővel. Ezeknek a rendszereknek az az előnye, hogy mindig bárhonnan elérhetők (mindaddig, amíg a szerver működőképes), és ettől nem függ egy adott eszköztől. Ezenkívül a felhőben tartózkodva az adatokat véglegesen tárolják, anélkül, hogy aggódnának a biztonsági másolatok stb.
• helyi: a helyi számlázó szoftver az, amelyet a saját számítógépére vagy mobileszközére telepítenek. Bár az online szolgáltatások biztonsága jó, és titkosítva vannak, egyes biztonsági őrültek a nagyobb titoktartás érdekében az összes ügyféladatot helyben szeretnék megszerezni. Ez valóban az egyetlen előnye ezeknek a programoknak. A többi hátrány az online hálózathoz képest, mivel ha valami történik az eszközével, a merevlemez összeomlik, ransomware stb. Érinti Önt, és nincsenek biztonsági másolatai, elveszítheti az összes pénzügyi adatot.

Ezen kategóriák mellett más típusokra is fel lehetne őket osztani más szempontok szerint. Például lehet ingyenes és nyílt forráskódú számlázó szoftver vagy saját forrás stb. Akár azokat is különválaszthatjuk, amelyek fizetett szolgáltatások, vagy teljesen ingyenesek. Általában ezen tényezők egyike sem javítja vagy rontja a számlázási programot.

Vagyis van ingyenes nyílt forráskódú számlázó szoftver Kevés irigységet okoz más fizetett és zárt források iránt, és fordítva. Ezért ne használja ezeket a tényezőket minőségi tényezőként, mivel egyesek szerint a nyílt forráskód rosszabb, mint a tulajdonosi ... Óriási hiba!

A legjobb számlázó programok

Ha azt szeretné, néhány ajánlás A legjobb számlázó szoftverről itt talál egy listát, ahol megtekintheti a rendelkezésre álló legjobb lehetőségeket:

• InvoiceScripts: nagy rugalmasságot kínál, mivel lehetővé teszi a helyi telepítést a PC-n, webtárhely használatával ennek az eszköznek a tárolását, valamint SaaS modell alapján a felhőben saját szervereiről szolgáltatásként. Ebben az esetben egy ingyenes szoftveres megoldásról van szó. Nagy teljesítményű, és nem áll le a növekedésnek az új funkciókat felvevő közösségnek és beépülő moduloknak köszönhetően. A számlák kezelése mellett funkciók is hozzáadhatók, hogy teljes CRM vagy ERP legyen.
• factusol: A DelSol Software kifejlesztette ezt az ideális számlázó szoftvert, hogy átvegye az irányítást a vállalat kereskedelmi irányításának felett, mind az eladások, mind a vásárlások felett. Készleteinek és termékkészlet-ellenőrzési képességeinek köszönhetően ezen túl is átveheti az irányítást. Továbbá nem számít a cég mérete, vagy önálló vállalkozó. Másrészről van egy másik nagy előnye, és integrációja az MS Office programcsomaggal. Teljesen ingyenes, de csak a Windows számára érhető el helyi telepítésre, bár felhőalapú platformjának köszönhetően bármilyen rendszerből online is használható.
• Quipu: egy nagyon egyszerű és intuitív számlázó szoftver, amelyet kifejezetten szabadúszóknak és kkv-knak terveztek. Lehetővé teszi személyre szabott számlák és költségvetések létrehozását, a biztonságos banki tranzakciók egyeztetését, átutalások generálását, az adóbevallás automatizálását stb. Integrálja az OCR funkciót, hogy felismerje a szöveget a mobil kamerájával. Mobileszközökön is elérhető a Google Play for Android alkalmazáshoz, vagy a felhőben használható.
• Debitoor: ez az egyik legnépszerűbb felhőszolgáltatás. Ez egyszerű és hatékony munkát tesz lehetővé. Testreszabható számlanyomtatványokkal, OCR technológiával a kamera által felismert szöveg, jelentések és mérlegek stb. Ebben az esetben fizetik, alapfizetési tervvel 100 éves dokumentumokig, 4 euró / hó, átlagos évi 800 számlával, havi 12 euróért, korlátlanul 24 euróért havonta. Mobileszközökhöz is rendelkezik alkalmazással.
• Kontasimple: webalapú szolgáltatás a számlák gyors és egyszerű kiállításához és kezeléséhez. Rendelkezik sablonokkal, órák rögzítésére szolgáló funkciókkal, grafikák generálásával rekordokkal, lehetővé teszi az integrációt olyan e-kereskedelmi menedzserekkel, mint a Prestashop, a Shopify, a Woocommerce stb. Számos online előfizetéssel rendelkezik (bár ingyenes, korlátozott alapcsomaggal rendelkezik) és egy mobileszközökhöz készült alkalmazással.
• Anfix: egy másik alternatíva az előzőekhez, amelyet a nagyobb kényelem érdekében használhat a számláinak kezelésében. Számla sablonokkal, automatizálási funkciókkal, az adók bemutatásához szükséges fájlok generálásával, a könyvelés kezelésével, a költségvetésekkel stb. Árazási terveik körülbelül 10 és 50 euró között mozognak, tanácsadási szolgáltatással, ha úgy tetszik. Mobilalkalmazással és online szolgáltatással rendelkezik.
• bölcsi egyet: A Sage az üzleti menedzsment szoftverek egyik legismertebb fejlesztője. Ebben az esetben létrehoztak egy jó számlázó szoftver eszközt, amelyet kifejezetten szabadúszók és kkv-k számára fejlesztettek ki. Minden rendelkezésre áll a számlák kezeléséhez, és grafikonok készítéséhez, hogy ellenőrizze az állapotot és képet kapjon a vállalkozás működéséről. Automatikus banki kapcsolattal rendelkezik a költségek és ráfordítások elszámolásához, valamint a készletek, a többfelhasználós kapacitás stb. Kezelésének lehetőségével. Valóban, ez nem ingyenes szolgáltatás. Jelenlegi ajánlatával havi 7.5, illetve 15 eurós terveket tervez (10, illetve 20 euró előtt). Egyébként a Sage-nek is vannak mobilalkalmazásai.