Paket kantor adalah alat dasar dalam proses migrasi apa pun ke sistem operasi lain, tidak hanya di tempat kerja tetapi juga untuk pengguna rumahan. Ini bukan misteri, pertanyaan paling umum yang didengar saat menyarankan kepada orang lain kemungkinan beralih ke GNU / Linux adalah: "Apakah saya dapat membuka file MS Office seperti itu?" Justru karena alasan ini, sedikit pentingnya yang kami berikan pada office suite di GNU / Linux terus menarik perhatian saya. Dengan kata lain, saya percaya agar GNU / Linux benar-benar digunakan secara luas dan untuk menaklukkan pasar komputer desktop untuk selamanya, tidak perlu editor video yang lebih canggih atau editor gambar yang benar-benar mutakhir. Photoshop, bahkan bukan perangkat game seperti Steam. Yang diperlukan hanyalah membuat transisi menjadi lebih mudah.
Menginstal pabrik GNU / Linux di lebih banyak komputer jelas merupakan langkah ke arah yang benar, tetapi bantuan apa yang akan terjadi jika, misalnya, office suite tidak memungkinkan Anda untuk membuka file yang sedang dikerjakan orang? Untuk alasan ini, salah satu hal yang saya rekomendasikan kepada orang-orang yang ingin mencoba GNU / Linux adalah mulai mencoba aplikasi perangkat lunak gratis yang juga berfungsi di Windows. Dengan begitu, transisinya lebih mulus. Jadi, misalnya, saya menginstal LibreOffice, VLC, GIMP dan Firefox, antara lain, sehingga mereka terbiasa dengan antarmuka dan operasi umumnya.
Kasus spesifik LibreOffice adalah, seperti yang telah saya sebutkan, sangat penting dan bukannya tanpa masalah. Panduan mini ini bertujuan untuk membantu mereka yang akan mencoba aplikasi office suite ini sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat, dan mengetahui keuntungan dan kerugian menggunakan program ini.
Mengapa beralih ke LibreOffice?
- Ini gratis. Tidak seperti MS Office, tidak perlu membayar uang dalam jumlah besar untuk bisa menggunakannya. Meskipun hal ini dengan sendirinya dapat menjadi alasan yang kuat bagi pengguna individu, hal ini memiliki dampak yang lebih besar pada bisnis kecil dan menengah, yang biasanya menggunakan satu salinan perangkat lunak perkantoran di setiap komputer bisnis. Banyak orang, bahkan beberapa perusahaan atau Negara (sic) itu sendiri, lebih memilih untuk menghindari masalah ini dengan menggunakan salinan MS Office bajakan, dengan konsekuensi risiko keamanan yang diimplikasikannya. LibreOffice, di sisi lain, adalah alternatif yang gratis dan aman.
- Ini adalah perangkat lunak gratis. Seperti semua perangkat lunak gratis, LibreOffice menerima peningkatan berkelanjutan, yang berdampak langsung pada keamanan dan stabilitas program. Selain itu, LibreOffice memiliki salah satu komunitas paling aktif, yang terus berupaya memasukkan fungsi baru dan koreksi kesalahan.
- Gunakan format gratis: Tidak seperti DOC, WPD, XLS atau RTF, yang merupakan format tertutup yang hanya diketahui oleh pembuatnya dengan baik, LibreOffice menggunakan Format bebas ODF, yang menjadi standar internasional ISO 26300: 2006. Fakta menggunakan format terbuka dan standar menghindari keusangan dokumen Anda dan memungkinkannya untuk dibuka di masa mendatang.
- Ini multi-platform: Ada versi LibreOffice untuk Windows, Mac dan Linux. Ini membuat transisi lebih mudah, terutama jika Anda tidak menggunakan sistem operasi yang sama di rumah dan di kantor, misalnya.
- Anda tidak menyukai antarmuka pita MS Office. Banyak pengguna lebih suka meninggalkan MS Office karena mereka belum dapat beradaptasi dengan antarmuka pita. LibreOffice, di sisi lain, memiliki antarmuka visual "klasik", yang memfasilitasi transisi bagi mereka yang terbiasa dengan antarmuka MS Office lama.
Masalah apa yang dapat saya hadapi jika saya memutuskan untuk bermigrasi?
Kami sudah melihat alasan untuk pergi. Namun, seperti halnya proses migrasi lainnya, masalah dapat muncul. Mari kita lihat beberapa yang paling umum:
Dukungan file tidak sempurna
LibreOffice dan MS Office tidak menggunakan format yang sama untuk file mereka secara default. Seperti yang telah kita lihat, LibreOffice menggunakan ODF. Sementara itu, versi MS Office yang lebih lama menggunakan format tertutup (DOC, XLS, dll.) Yang hanya diketahui secara mendalam oleh Microsoft. Pada tahun 2007, MS Office menggunakan OpenXML secara default, juga dikenal sebagai OOXML (DOCX, XLSX, dll.). Berbeda dengan format sebelumnya, format ini bisa dikatakan open format (seperti ODF) dan sudah berhasil menjadi standar internasional ISO / IEC 29500.
Meskipun versi terbaru LibreOffice dan MS Office menghadirkan kompatibilitas untuk semua format ini - dan banyak lainnya - kenyataannya adalah bahwa keduanya tidak sempurna, yang seringkali berarti bahwa file di satu program tidak terlihat sama seperti di program lain. Ini, jelas, lebih serius dalam kasus LibreOffice, karena lebih jarang digunakan daripada MS Office. Untuk alasan ini, pengguna LibreOffice-lah yang harus beradaptasi dengan format dominan, jika hal ini tidak dapat dihindari, tentunya.
Bagaimana cara mengatasi masalah ini?
Nah, yang terpenting di sini adalah menentukan apakah file yang dimaksud harus diedit atau tidak nanti.
Jika pengeditan kasus tidak diperlukan, maka solusinya sangat sederhana. Yang terbaik adalah mengekspor dokumen ke PDF dan membagikan file ini alih-alih aslinya. Ini berlaku baik untuk file MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX, dll.) Maupun untuk file LibreOffice (ODF), karena meskipun benar bahwa dukungan yang disertakan LibreOffice untuk dokumen MS Office tidak sempurna, hanya versi yang lebih baru MS Office menyertakan dukungan ODF, dan beberapa dukungan yang sangat buruk dan terbatas. Di sisi lain, dengan membagikan file dalam format PDF, kami akan memastikan bahwa mereka yang membuka file tersebut dapat melihatnya sesuai desain. Perlu disebutkan bahwa LibreOffice menyertakan kemungkinan untuk mengonversi dokumen ke PDF tanpa perlu menginstal ekstensi atau paket tambahan apa pun. Anda hanya harus pergi ke File> Ekspor sebagai PDF. Pengguna yang ingin melakukannya juga dapat mengonfigurasi serangkaian opsi untuk menyesuaikan ekspor tersebut, yang merupakan salah satu yang paling canggih yang pernah saya lihat di jenis suite kantor ini.
Jika pengeditan file yang akan dibagikan diperlukan, maka tidak ada solusi yang tepat, meskipun ada beberapa rekomendasi untuk dipertimbangkan. Yang pertama dan terpenting adalah menyimpan file-file ini dalam format MS Office 97/2000 / XP / 2003. Dalam pengalaman panjang saya menggunakan LibreOffice, dan sebelum OpenOffice, saya dapat dengan aman mengatakan bahwa file format DOC (hampir) selalu lebih baik didukung daripada file DOCX. Hal yang sama dapat dikatakan untuk file XLS dan XLSX, dll. Di sisi lain, meskipun selalu lebih disukai menggunakan format gratis, MS Office menyertakan dukungan file ODF yang cukup mendasar. Kesimpulannya, sayangnya, solusi terbaik adalah menyimpan file dalam format MS Office lama. Ini, dari sudut pandang saya, paradoks yang luar biasa karena LibreOffice menyertakan dukungan yang lebih baik untuk format MS Office berpemilik, daripada format OOXML terbuka. Tapi, hei, itulah kenyataan yang menyedihkan.
Di sisi lain, karena LibreOffice menyimpan file dalam format ODF secara default, setiap kali kami menyimpan file dengan format lain, kami mendapat tanda yang memperingatkan kami tentang kemungkinan masalah kompatibilitas. Jika ini mengganggu dan Anda ingin selalu menyimpan dalam format MS Office 97/2000 / XP / 2003, Anda dapat mengubah perilaku ini dengan masuk ke Alat> Opsi dan kemudian Muat / Simpan> Umum. Di sana Anda harus menghapus centang pada kotak Peringatkan saya jika saya tidak menyimpan dalam format ODF dan Selalu simpan sebagai memilih MS Office 97/2000 / XP / 2003, seperti yang terlihat pada gambar di bawah.
Makro tidak berfungsi
LibreOffice menyertakan dukungan untuk Makro, tetapi ini disimpan menggunakan bahasa yang berbeda dari MS Office. LibreOffice menggunakan bahasa yang disebut LO-Basic, sedangkan MS Office menggunakan versi Visual Basic yang lebih kecil yang dirancang khusus untuk aplikasi, yang dikenal sebagai VBA. Meskipun kedua bahasa sangat mirip, mereka memiliki perbedaan dan tidak kompatibel. Seolah-olah ini tidak cukup, LibreOffice menyertakan dukungan yang sangat mendasar untuk VBA, dan MS Office tidak menyertakan dukungan apa pun untuk LO-Basic. Artinya, makro yang ditulis di MS Office jarang berjalan dengan baik di LibreOffice, begitu pula sebaliknya. Terakhir, file Dokumentasi LO-Basic Sangat buruk, bahkan dalam bahasa Inggris. Mereka yang tertarik menguasai LO-Basic, dapat melihat yang lama ini panduan untuk programmer.
Bagaimana cara mengatasi masalah ini?
Menghadapi masalah ini, tidak ada jalan keluar, kok. Satu-satunya hal yang tersisa adalah berhenti menggunakan makro atau menerjemahkan makro dengan tangan, yang bisa menjadi tugas yang relatif mudah dalam kasus makro yang paling sederhana atau pengembaraan nyata dalam kasus makro yang lebih rumit.
Tidak dapat mengedit dokumen secara kolaboratif
Meskipun beberapa tahun yang lalu diumumkan bahwa fungsi ini sedang dikembangkan, dan bahkan video dengan prototipe yang berfungsi disertakan, untuk beberapa alasan hal itu tidak pernah berhasil. Ergo, LibreOffice belum memiliki kemampuan untuk mengedit dokumen secara kolaboratif.
Bagaimana cara mengatasi masalah ini?
Saat ini, opsi terbaik untuk pengguna GNU / Linux adalah menggunakan Google Docs, Zoho, atau layanan cloud serupa lainnya. Di antara alternatif gratis, ada baiknya disoroti OnlyOffice y Etherpad, yang juga memungkinkan dokumen bekerja secara kolaboratif.
Kurangnya fungsi atau kesalahan (bug)
LibreOffice dan MS Office tidak menghadirkan fungsi yang sama. Artinya beberapa hal yang dapat dilakukan di LibreOffice tidak dapat dilakukan di MS Office dan sebaliknya. Mungkin, lebih banyak fungsi yang hilang di LibreOffice daripada di MS Office, terutama di LibreOffice Impress dan Base, yang setara dengan MS Power Point dan Access.
Bagaimana cara mengatasi masalah ini?
Menyadari batasan ini sebelumnya penting saat bermigrasi ke LibreOffice. Untuk melihat daftar komparatif lengkap dari LibreOffice dan fungsi MS Office, saya sarankan untuk membaca Wiki Yayasan Dokumen. Perlu dicatat bahwa beberapa masalah ini tidak seserius kelihatannya. Fakta bahwa LibreOffice Base tidak selengkap MS Access tidak terlalu menjadi masalah mengingat Access itu sendiri dianggap sebagai sistem database yang sudah ketinggalan zaman, secara luas dilampaui oleh sistem database lain yang lebih modern. Mengenai kesalahan yang mungkin dimiliki program, karena ini adalah perangkat lunak gratis, maka disarankan laporkan bug tersebut agar masyarakat bisa memperbaikinya.
Pertanyaan lain
Pelajari persamaannya
Penting untuk mempelajari nama program yang berfungsi sebagai alternatif untuk setiap alat MS Office, serta ekstensi berbeda yang digunakan secara default di masing-masing program.
| MS | LibreOffice |
| Kata (.doc, .docx) | Penulis (.odt) |
| Unggul (.xls, .xlsx) | Kalku (.ods) |
| PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx) | Kesan (.odp) |
| Akses (.mdb, .accdb) | Basis (.odb) |
| Visio (.vsd, .vsdx) | Gambar (.odg) |
Protokol migrasi ke LibreOffice
Document Foundation, yayasan di balik pengembangan LibreOffice, telah menyiapkan a protokol migrasi ke suite kantor ini yang menyertakan daftar tindakan yang harus diambil ketika memulai proses migrasi di organisasi mana pun. Dokumen ini direkomendasikan untuk dibaca.
Instal Microsoft Fonts
Salah satu alasan mengapa beberapa dokumen tidak terlihat sama di Windows dan GNU / Linux adalah karena fonta yang digunakan di Windows tidak diinstal secara default di GNU / Linux. Meskipun alternatif gratis yang disertakan dengan GNU / Linux sangat mirip dan beberapa di antaranya, bahkan secara teknis lebih unggul, tidak sama.
Jauh di tahun 1996, Microsoft merilis "paket font TrueType web-kritis." Font ini memiliki lisensi yang sangat permisif, jadi siapa pun dapat menginstalnya. Saat itu Microsoft ingin font mereka menjadi tipografi standar di seluruh dunia, jadi mereka merilisnya kepada mereka yang ingin menggunakannya. Paket ini mencakup font Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana dan Webdings. Ingatlah bahwa Times New Roman adalah font default untuk dokumen Office hingga 2007.
Pemasangan di Ubuntu dan turunannya:
sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer
Font Microsoft's Clear Type juga dapat diinstal. Sumber-sumber ini adalah: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara, dan Consolas. Calibri menjadi font default di Microsoft Word dari versi 2007 dan seterusnya. Sayangnya, Microsoft tidak pernah merilis font ini ke publik, seperti halnya font True Type. Namun, ini menyertakan font ini sebagai bagian dari PowerPoint 2007 Viewer, yang tersedia untuk diunduh gratis. Mengambil keuntungan dari situasi ini, dimungkinkan untuk menggunakan skrip yang akan mengunduh Microsoft PowerPoint Viewer, mengekstrak font Clear Type, dan menginstalnya pada sistem GNU / Linux Anda.
Pemasangan di Ubuntu dan turunannya:
wget -O penginstal vistafonts http://paste.desdelinux.net/?dl=5152
Jangan lupa untuk memberikan izin eksekusi file dan kemudian jalankan:
sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer
Untuk menggunakan font default ini di LibreOffice, buka saja Alat> Pengaturan dan kemudian Penulis LibreOffice> Font Dasar, seperti yang terlihat pada gambar di bawah.
Dengan mempertimbangkan pengalaman Anda sebagai pengguna GNU / Linux, pertanyaan apa lagi yang akan Anda rekomendasikan kepada pengguna yang berpikir untuk bermigrasi ke LibreOffice?