Bagaimana cara mengelola armada Anda dengan Odoo?

Saya menangani dan mengetahui berbagai macam perangkat lunak sumber terbuka untuk bisnis, tapi tanpa takut salah saya pertimbangkan itu Odoo Ini adalah salah satu yang paling mungkin untuk beradaptasi saat ini, karena strukturnya, komunitasnya, dan kemudahan penggunaannya, memungkinkan Anda membuat fungsionalitas untuk hampir semua model atau aktivitas bisnis.

Mudah dan cepat untuk dicapai menyesuaikan Odoo ke hampir semua pasar Karena banyaknya modul yang tersedia, kemudahan memahami kode sumber dan dokumentasi hebat yang ditemukan untuk mengoptimalkan ERP yang sudah secara default memberi kami basis yang cukup kuat yang memungkinkannya untuk digunakan di perusahaan kecil, menengah dan besar .

Bagian yang sangat penting dari kebanyakan model bisnis saat ini adalah mengelola armada Anda (terutama bisnis yang bertanggung jawab atas komersialisasi produk berwujud atau transfer produk), proses sederhana yang dalam beberapa kasus memerlukan kontrol lanjutan ini umumnya dilakukan di spreadsheet yang pada skala besar akhirnya menjadi alternatif yang agak rumit dan dengan kemungkinan tinggi kehilangan informasi atau kurangnya kontrol. Berpikir bahwa proses ini bisa lebih efisien, ini adalah prioritas di banyak organisasi dan organisasi manajemen armada yang benar memungkinkan dalam banyak kasus meningkatkan keuntungan atau mengurangi biaya, Odoo telah menerapkan modul manajemen armada tingkat lanjut, yang merupakan sumber terbuka, gratis, dan cukup efisien.

Apa itu Sistem Manajemen Armada Odoo?

El Sistem Manajemen Armada Odoo, adalah alat canggih itu memungkinkan Anda untuk mengelola semua karakteristik kendaraan perusahaantermasuk karakteristik kendaraan seperti merek, warna, jumlah tempat duduk, pengemudi, plat nomor, bahan bakar, dan lain-lain. Dengan cara yang sama, ini memberi kita kemungkinan mengelola informasi yang terkait dengan kendaraan seperti kontrak, biaya, asuransi, tunjangan, konsumsi, dll., semua ini dari antarmuka yang intuitif, dengan cepat dan efisien.

Dengan Sistem Manajemen Armada Odoo kami bisa memiliki pemantauan terbaru yang memungkinkan kami untuk mencatat konsumsi dan biaya yang terkait dengan kendaraan, yang kemudian dapat kami konsultasikan dengan cepat dan dengan laporan yang dikelompokkan berdasarkan tanggal atau periode. Demikian juga, alat memberi kita Pemberitahuan email terkait dengan berakhirnya kontrak yang terkait dengan kendaraan, selain itu, ini memberi kami kemungkinan untuk menganalisis biaya semua armada kami dengan tepat, yang memungkinkan kami membuat analisis cepat tentang keputusan yang akan diambil tentang keberlanjutan dan kinerja kendaraan kami.

Sistem Manajemen Armada Odoo dapat diintegrasikan ke dalam berbagai modul lain yang tersedia di platform ini, sehingga kami bahkan dapat mengaitkan pengeluaran bahan bakar dengan pengeluaran karyawan kami atau secara otomatis mencatat pergerakan armada dalam laporan akuntansi kami, semuanya dari satu alat dan dengan proses otomatis.

Karakteristik Sistem Manajemen Armada Odoo

Sistem Manajemen Armada Odoo yang canggih memiliki berbagai fitur, di antaranya yang dapat kami soroti:

• Memungkinkan Anda menyimpan informasi mendetail tentang kendaraan seperti merek, model, pelat nomor, nomor rangka, jumlah pintu dan kursi, warna, jenis bahan bakar yang digunakan, dan lain-lain.
• Kami dapat merekam data pengemudi (nama, SIM, ID, telepon, dll).
• Hal ini memungkinkan pelabelan kendaraan sehingga dapat kita klasifikasikan sesuai dengan karakteristik yang kita inginkan, misalnya kendaraan sendiri, kendaraan convertible, kendaraan sedan, dll.
• Berbagai data master untuk menggunakan alat secara lebih efisien, master utama adalah: Model Kendaraan, Merek Kendaraan, Status Kendaraan, Jenis Layanan, Tag Kendaraan, Kendaraan dan Pengemudi.
• Ini memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai kontrak dan sewa dengan mempertimbangkan tanggal pelaksanaan dan penyelesaiannya, serta biaya awal kontrak dan biaya berulang tersebut, dengan cara yang sama, ia mengirimkan pesan email saat kontrak ini akan segera berakhir.
• Ini memiliki pengelolaan odometer kendaraan tingkat lanjut yang kemudian dapat Anda kaitkan dengan catatan konsumsi bahan bakar, yang memungkinkan kami mengetahui konsumsi bahan bakar per kilometer yang menjadi pengelolaan biaya tingkat lanjut.
• Ini memungkinkan menyimpan riwayat dan catatan pemeliharaan yang terkait dengan kendaraan, serta kemungkinan penjadwalan pemeliharaan tersebut setelah waktu yang ditentukan, mereka terkait dengan biaya organisasi.
• Ini memiliki laporan cepat dan canggih yang memungkinkan kami untuk memiliki gambaran yang jelas tentang kendaraan kami dan armada kami secara umum.
• Kemungkinan integrasi dengan alat pemantauan waktu nyata.
• Terintegrasi dengan semua modul Odoo.
• Lebih banyak lagi.

Bagaimana cara mengkonfigurasi Sistem Manajemen Armada Odoo?

Sistem Manajemen Armada Odoo terletak di antara modul asli Komunitas dan Perusahaan Odoo, kita hanya perlu menginstal versi yang paling kita sukai, buka tab APLIKASI dan aktifkan modul Armada, modul tidak memerlukannya. konfigurasi teknis karena secara otomatis membuat semua konfigurasi yang diperlukan.

Untuk memulai parameterisasi modul, kita cukup mengaktifkan mode pengembang dari odoo kita, kemudian masuk ke menu armada dan mencari sesi Konfigurasi, di dalamnya kita akan menemukan rangkaian master yang kita detail di bawah ini:

• Merek kendaraan: Kami dapat membuat merek kendaraan apa pun dan mengaitkan citra perwakilan dengannya.
• Model Kendaraan: Kami membuat model kendaraan yang dapat kami kaitkan dengan Merek dan juga menentukan pemasok yang tidak menjualnya.
• Status Kendaraan: Master ini mendefinisikan status yang dapat dimiliki kendaraan jika aktif, tidak aktif, untuk dijual atau rusak.
• Jenis Layanan: Kami dapat mendaftarkan semua layanan atau kontrak yang dapat dikaitkan dengan kendaraan, seperti persediaan yang digunakan sebagai suku cadang, penyewaan atau layanan ganti ban.

Tag Kendaraan: Master ini memberi kita kemungkinan untuk mengklasifikasikan atau memberi label kendaraan kita berdasarkan berbagai karakteristik seperti jenis kendaraan (Sedan, Convertible), jenis status (dibeli, disewa) atau hanya siapa yang dapat menggunakan kendaraan (karyawan, manajer).

Setelah master dibuat, kita hanya perlu mendaftarkan kendaraan yang akan kita kaitkan dengan merek, model, plat nomor, pengemudi, propertinya, nilai dan tanggal perolehannya, di antara karakteristik lainnya.

Kemudian kita harus mencatat kontrak yang terkait dengan kendaraan, odometer kendaraan, konsumsi bahan bakar, layanan dan pemeliharaan terkait, yang secara otomatis akan mengisi riwayat biaya kendaraan, yang memungkinkan kita untuk melihat laporan biaya dan biaya indikatif. .

Dengan cara ini, Odoo menawarkan kepada kami alat yang sederhana untuk digunakan tetapi berdampak besar pada pengelolaan armada perusahaan kami, memungkinkan kami untuk memiliki catatan setiap saat tentang status dan pengeluaran yang terkait dengan kendaraan kami, yang juga menjamin bahwa kami akan melaju untuk dapat diberi tahu ketika kita harus melakukan asuransi atau kontrak layanan baru, atau bahwa kita harus melakukan pemeliharaan preventif.