Nelle aziende e nelle organizzazioni è comune gestire una quantità industriale di documenti, il che comporta una serie di processi che tendono a consumare molte ore di manodopera, i processi di categorizzazione, archiviazione, etichettatura, selezione e, soprattutto, controllo sono piuttosto macchinosi , così come a volte commettiamo errori che rendono le attività più complicate. Come risultato di questo problema e di molti altri, sono state sviluppate varie soluzioni tecnologiche che aiutano in un modo o nell'altro ad automatizzare e controllare questi processi, la comunità del software libero ha contribuito molto alla gestione dei documenti e uno dei software più importanti e popolari. del mondo libero quando si tratta di gestione dei documenti è Fresco.
all'aperto sta per "outdoor" e in un Open Source Document and Business Process Manager che è altamente efficiente, facile da usare e con una vasta comunità che supporta lo sviluppo di nuove funzionalità. all'aperto È sviluppato in Java con altri componenti tecnologici open source, hanno cercato di utilizzare standard internazionali per lo sviluppo di applicazioni gratuite, ha un'ampia documentazione che aiuta la comunità a continuare a sviluppare miglioramenti che consentono ogni giorno di adattare il software alle sfide di gestione documenti.
all'aperto È distribuito in 3 versioni:
- La versione Alfresco Community Edition: Che è open source e totalmente gratuito, che è gestito dalla community e verificato dai creatori di Alfresco, è una versione che viene aggiornata molto spesso e che ha un alto supporto da parte dei programmatori di tutto il mondo.
- La versione Alfresco Enterprise Edition: Che è open source e gratuito, ma ha alcune caratteristiche uniche al suo interno e ha anche il supporto commerciale della società che ha creato Alfresco. Il supporto di Alfresco è molto buono e principalmente la commercializzazione di questa edizione è ciò che consente di finanziare tutta la struttura necessaria affinché questo software sia così potente.
- La versione Alfresco Cloud Edition: Qual è la versione cloud di Alfresco e Software as a Service che consente a molte aziende di utilizzare servizi all'aperto senza un'infrastruttura molto grande. Questa soluzione SaaS consente il lavoro collaborativo dei membri delle aziende e aiuta anche la mobilità delle aziende, consentendo l'accesso ai loro documenti da qualsiasi luogo.
Sono state create un'API e un SDK tra la Free Software Community e la Società che gestisce Alfresco che consente agli sviluppatori di integrare Alfresco con altre applicazioni, sviluppare nuovi moduli per il core Alfresco e, soprattutto, ottimizzare i processi che Alfresco offre. In questo modo, Alfresco innova e corregge gli errori molto rapidamente, quindi ha un vantaggio significativo rispetto al resto del software gratuito e proprietario che sono sul mercato, poiché abbiamo la garanzia di avere il software aggiornato con i più recenti progressi della tecnologia.
Uno dei punti di forza di Alfresco è che si caratterizza per essere Semplice, intelligente e sicuro.
Alfresco è semplice perché imparare a usarlo è facile, il livello di usabilità che ha è molto alto oltre ad avere una documentazione utente molto ampia e standardizzata, lo strumento è molto intuitivo e gli permette di riflettere tutti i processi di gestione documentale che le aziende utilizzano oggi. all'aperto Può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi sistema operativo, tutto è ben strutturato e ha un rapido accesso a molte delle attività comuni.
Alfresco è intelligente perché consente di automatizzare tutti i processi di gestione dei documenti che nella maggior parte dei casi viene fatto manualmente, mira anche a trasformare i documenti in digitale, il che aiuta a ottimizzare le risorse, organizzare i dati, integrare utenti e fornitori, nonché l'accesso alle informazioni rapidamente e secondo i criteri che desidero. Che tu sia uno sportello legale, una cancelleria, un supermercato o una biblioteca, all'aperto Ti consentirà di organizzare i processi documentali della tua organizzazione, in modo rapido ed efficiente.
Alfresco è Sicuro perché dispone di vari meccanismi che garantiscono l'integrità dei documenti archiviati, Alfresco ha sicurezza multilivello, gestione dei documenti certificata DoD, integrità dei dati, controllo delle versioni, prestazioni eccellenti, robustezza invidiabile e, soprattutto, è un software ampiamente scalabile.
all'aperto È composto da un framework web con capacità di gestione dei contenuti, virtualizzazione di applicazioni web e pagine statiche, un repository di contenuti, un'interfaccia CIFS che consente la compatibilità dei file system in Windows e Unix, ricerca tramite motore Apache Solr-Luceno ed eccellente flusso di lavoro grazie alla tecnologia jBPM.
all'aperto È uno dei software gratuiti più utilizzati al mondo, con più di 1800 aziende che attualmente utilizzano il prodotto, allo stesso modo migliaia di persone da tutto il mondo gestiscono, creano e organizzano i propri processi documentali con esso.
all'aperto risolve varie aree della gestione documentale in cui si distingue:
- Gestione dei contenuti poiché ci permette di organizzare e consolidare le nostre informazioni, migliorando così la nostra produttività e il controllo dei nostri documenti.
- Collaborazione nella Expanded Company, Alfresco ci permette di condividere le nostre informazioni con tutti i membri dell'organizzazione, nello stesso modo in cui i nostri utenti esterni possono accedere alle informazioni che approviamo da qualsiasi luogo. all'aperto consente ai membri dell'organizzazione, ai partner, ai clienti, tra gli altri, di partecipare, conoscere e gestire le informazioni che desideriamo in tempo reale.
- Il governo dell'informazione, Attualmente, i governi si concentrano sulla maggiore trasparenza, ma si concentrano anche sulla fornitura di meccanismi automatizzati in modo che i loro cittadini possano accedere a vari servizi governativi in modo più rapido e sicuro. all'aperto è un pioniere nella creazione di meccanismi che consentono la conformità alle normative governative, aziendali e giudiziarie.
- Gestione dei processi, da all'aperto Possiamo automatizzare e ottimizzare tutti i processi di un'azienda, eliminare i colli di bottiglia e rendere la creazione di fatture, ordini di acquisto, ordini di vendita, tra gli altri, un processo molto più veloce e che in futuro sarà molto più facile da verificare e trovare. prove di cui hai bisogno.
Per iniziare a divertirti all'aperto possiamo farlo usando il guida d'installazione che la comunità Alfresco ha scritto, possiamo anche scaricare la versione Alfresco Community Edition da quanto segue link. Alfresco ci offre anche una versione di prova online di cui possiamo godere semplicemente registrandoci sul loro sito web.
Tutta la documentazione di all'aperto possiamo trovarlo qui
Senza dubbio, all'aperto È uno strumento innovativo, dallo spirito libero con una comunità disposta a migliorare ogni giorno, che può essere utile sia nelle nostre case che nelle nostre aziende.