Gmail all'interno delle sue varie funzioni ci offre l'opzione del potere creare gruppi di utenti poiché è normale che nei servizi di posta elettronica arriviamo sempre a un punto in cui dobbiamo classificare i nostri contatti in base a criteri diversi come famiglia, amici, colleghi di lavoro, studi e altri che a seconda di ciascun utente possono essere necessari Inoltre, questo è un modo per mantenere la posta in arrivo organizzata e ci aiuta in diversi aspetti come l'invio di messaggi di gruppo, cerca contatti e altro Gmail in questo aspetto, ci offre un'interfaccia molto intuitiva e semplice per configurare il nostro account in quell'aspetto.
Questo è il motivo per cui vedremo questa funzione di creare gruppi di utenti e che sicuramente molti di noi non avevano esaminato prima, ma come vediamo è un'opzione che Gmail ci lascia a disposizione e che è molto utile se vediamo una quantità significativa di contatti che abbiamo abbiamo aggiunto nel tempo o se lo abbiamo fatto da un momento all'altro, ad esempio in importa contatti da altri servizi, di seguito vedremo come utilizzare questa funzionalità di Gmail. La prima cosa da fare è accedere alla sezione «contatti«.
Vedremo tutti i contatti che abbiamo nella nostra rubrica, per creare gruppi di utenti dobbiamo individuare nella colonna laterale del sito dove sono presenti anche i link per accedere ai gruppi già creati in precedenza o al gruppo che viene creato da Oltre alle cerchie di amici, la parte inferiore di questo menu è dove vedremo il link «nuovo gruppo«, Lo selezioniamo e subito si aprirà una finestra dove dovremo semplicemente inserire il nome del gruppo, come dicevo prima, detto nome deve essere correlato al tipo di relazione come famiglia, amici, studio, lavoro e altro gruppi sociali dove siamo.
Inseriamo il nome del gruppo e accettiamo, così facendo le nuove modifiche verranno automaticamente applicate e il gruppo apparirà al suo posto legittimo all'interno del elenco contatti, «I miei contatti» è in questa sezione del menu in cui sarà contenuto il nuovo gruppo e a aggiungi contatti Selezioniamo solo e nel menu vedremo un'icona dove si trovano tutti i gruppi creati e dovremo solo selezionare il gruppo a cui vogliamo aggiungere i contatti.