gmail זה עבור רבים מאיתנו השירות שממנו אנו מנהלים מסרים חשובים רבים כגון עבודה, לימודים ונושאים אחרים רלוונטיים ביותר ובהתחשב בכך שייתכן מאוד שיש לנו חשבונות רשומים בשירותים אחרים כגון Yahoo Mail, Outlook, AOL ועוד כמה אחרים. שירותי דואר אלקטרוני בנסיבות מסוימות נצטרך לרכז את כל אנשי הקשר שלנו, כלומר לשלב את החשבון הראשי שלנו שנמצא gmail להיות מסוגל לנהל את כל אנשי הקשר שלנו, ההודעות שנשלחו והתקבלו מדף אחד ולכן יש אפשרות הקם חשבון ועוד ייבא דואר ואנשי קשר משירותי דואר אחרים.
בשלב הבא נראה כיצד אנו יכולים לעשות זאת הגדרות חשבון שבעצם מאפשר לנו לבצע שתי פעולות אם כי במציאות ניתן להגדיר פרטים שונים של חשבוננו אך במקרה זה נראה רק כיצד להגדיר חשבון ולייבא דואר ואנשי קשר מעל הכל. בתור התחלה אנו נכנסים לחשבון הג'ימייל שלנו ואז אנו פותחים את קישור התצורה, בין האפשרויות השונות הקיימות אנו בוחרים "תצורה" כפי שאנו רואים בתמונה.
נראה את דף התצורה, כדי לעשות זאת במיוחד אנו בוחרים בכרטיסייה «חשבונות וייבוא«, האפשרויות הראשונות מאפשרות לנו לערוך נתונים כגון הסיסמה כמו גם אפשרויות שחזור הסיסמה ותצורת החשבון בגוגל, האפשרות הבאה מתמקדת במיוחד במה שאנחנו מחפשים במאמר זה, שהוא ייבוא דואר ואנשי קשר ב- Gmail עבור מה אשר אנו בוחרים את הקישור המתאים, ייפתח חלון ואז עלינו להזין את הכתובת האלקטרונית של החשבון אותו אנו רוצים לייבא כפי שהיא יכולה להיות החשבון שלי @ hotmail לצטט דוגמה, שתאפשר לנו לייבא אנשי קשר מהחשבון שיש לנו ב- Hotmail.
עלינו לקחת בחשבון את ההוראות המצוינות בחלון Gmail בכדי להתחיל עם ייבוא דואר ואנשי קשר, כדי לאשר את הייבוא עלינו להיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני שלנו ממנו אנו רוצים לייבא מידע זה. כדי להמשיך בפעולה זו עלינו לבדוק את תנאי שימוש של השירות ו מדיניות פרטיות של Shuttlecloud וקחו בחשבון כי בעת ייבוא המידע לא יהיה מוצפן, אם נסכים עם התנאים נוכל להתחיל בתהליך המדובר.