Calc: ייבא והצג סדרת נתונים

במאמר זה, החבר גאיוס בלטאר מציג בפנינו סדרה של טריקים סעיף Calc, כלי עריכת הגיליונות האלקטרוניים עבור Libre / OpenOffice.

כאשר אנו עומדים בפני תוכנית חדשה אנו נוטים לאתחל את הכפתורים ללא מדריך אחד, מכיוון שנשתמש בה כאשר הבעיה הראשונה מתעוררת. למרות שאנחנו צוחקים עם המשפט הקודם, 99% מהמשתמש הממוצע נופל לשגיאה זו שלוקח לתמיד את "אוטומציה משרדית ברמת המשתמש" של קורות החיים שלהם.

פוסט זה מיועד לאותם משתמשים מתחילים שרוצים להתחיל להשתמש ב- Calc, הגיליון האלקטרוני Libreoffice, אך אינם מוכנים לקרוא את התמציתיים אך להשלים 44 עמודים של «צעדים ראשונים עם Calc».

בהיותנו נושא רחב למדי, אנו נתמקד כיצד לייבא נתונים מקובץ טקסט ולהכין את הגיליון להצגה מקובלת. בפוסט הבא נעצור לייצג אותם בצורה גרפית.

הכנות

התוכנית ממנה השגתי את הנתונים מציעה לי טבלאות עם התוצאות במתכונת מדעית אמריקאית, תוך שימוש ב- '.' כמפריד עשרוני. כדי לא לשנות את המצב האזורי של Libreoffice, החלטתי לשנות את ה- '.' על ידי ',' באמצעות הפקודה «החלף» [ctrl + H] מ- Gedit.

זהו הקובץ המקורי:

שבו אני מחליף את ה- '.' על ידי ','

השארת הסדרה בצורה כזו:

יש לי כמה קבצים אלה. כדי לא להרוות את גיליון Calc, מכיוון שאני מתכוון להכניס גם מספר תרשימים, אני אצור גיליון לכל סדרת נתונים.

ייבוא ​​נתונים

לפי אינרציה היינו עוברים לתפריט הנתונים, אבל ב- Calc זה שונה. כדי לייבא נתונים לקובץ מסוג .txt, .csv וכדומה, אנו נקרא אליהם מתפריט 'קובץ> פתח'. כפי שאנו רואים בצילום המסך, אין בזה שום דבר מסובך.

במקרה שלי, אני מתחיל מקובץ טקסט שיש בו עמודות נפרדות, כך ש- Calc מזהה אוטומטית את ההפרדה "רוחב קבוע". אם לא תמיד היה אותו הרוחב, תוכל להזיז את התווים האדומים של הגרפיקה התחתונה. במקרה שהיה לנו CSV המפריד בין השורות לסמלים, נשתמש באפשרות "מופרדת על ידי".

לאחר 'אישור', נצפה שהוא נפתח בקובץ חשבון חדש. אם כעת אנו מעתיקים את כל הנתונים לקובץ שלנו, אנו יכולים להשתמש בקובץ המיובא לשחזור כל מידע שאבדנו אם אנו עושים טעויות בגיליון שלנו.

פורמט תא

עכשיו הייתי ממליץ לעבוד בשני חלונות כשאתה צריך להעביר נתונים, אבל כל אחד מהם מה שנראה לך הכי נוח. זה לא מאוד מעצבן ופרקטי למדי אם נשתמש בזוממים [CTRL + גלגל העכבר].

עיצוב תאים:

לאחר שהועתקו הנתונים לקובץ שלי, אני אתאים את פורמט הנתונים. ראשית אפרט שהעמודה הראשונה היא מספרים (בין 10 ל -10, עד אלף), ולכן אני לא מעוניין שזה יהיה מספור מדעי.

הדבר הראשון הוא לומר ל- Calc שהתאים הללו הם מסוג מדעי כך שהוא יזהה אותם ככאלה, ואז אחזור על התהליך כדי לציין שאני רוצה אותם בפורמט מספרי. כל זה מושג בלחיצה ימנית ו'מעצב תאים '(אם כי יש לנו גם ערכים מוגדרים מראש בכפתורים בסרגל הכלים).

שימו לב שאם נבחר מספר גיליונות בו זמנית (החזקת CTRL תוך לחיצה על הלשוניות המתאימות), כל השינויים שאנו מבצעים בגיליון הפעיל יבוצעו בשאר הנבחרים.

נחזור לטור A. הדבר הכי נורמלי הוא שכברירת מחדל, Calc מפרש את זה כמספרי. עם פורמט זה איננו יכולים להפוך אותו (מכיוון שהוא באמת לא), ולכן אנו בוחרים 'מדעי'.

לאחר קבלתנו, אנו יכולים להפוך עמודה זו לפורמט הרצוי. לשם כך אני חוזר על 'עיצוב תאים' ובוחר מספרי (ללא עשרונים, שזו אפשרות ברירת המחדל). Et voilá!

כדי לפרש את העמודה הבאה אני רוצה פורמט מספרי עם שני מקומות עשרוניים, ולכן אני חוזר על השלבים: 'עיצוב תאים> מדעי> אישור' ו'עיצוב תאים> מספרים '.

השגת תוצאה זו:

עם התהליך הזה כבר יש לי את הנתונים מוכנים לפרשנויות שלי. אני רק צריך עוד אחד: טור C, שעליו לשנות יחידות. במקרה שלי אני מכפיל את זה באלף. לכל מקרה, אני עושה זאת בטור חדש ושומר על הישן כעמודה C.

עמודה D לעומת עמודה C:

לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על D ובחר 'הוסף עמודה'. אני בוחר את התא הראשון (D3) ולחץ על '=' כדי לכתוב את הפונקציה. אני בוחר את התא שברצוני להכפיל (C3), מקליד את הפונקציה: 'C3 * 1000' ולחץ על 'enter'.

כדי להחיל את אותו חישוב על כל התאים בעמודה זו, אני בוחר ב- D3 ומחזיק את הריבוע הימני התחתון של התא הזה, אני מרחיב את הבחירה לשדה הנתונים האחרון (D1002 במקרה שלי). אם תלחץ על תא כלשהו בעמודה D תראה שהוא מכפיל את התא C הסמוך ב- 1000.

אשוחית חזותית

לאחר סיום ייבוא ​​הנתונים, אני מסגל עוד עמודה והופך את הטבלה לאטרקטיבית יותר מבחינה ויזואלית. אנו נעזור לעצמנו עם הגבולות והפורמטים של סגנונות, יישור וצבעים ("גווני הפסטל" מנצחים תמיד, אל תעברי עם הצבעים המעוטרים או תשתמש בשחור, בבקשה ...). כלים אחרים הם 'הצטרף לתאים' כדי לקבץ נתונים משותפים ו'רוחב עמוד אופטימלי 'כדי לסייע להדמיה.

כרגע הטבלה שלי נראית ככה, אבל לפני שנסיים, בואו נסתכל על כלי חשוב של Calc.

לשתק

בעזרת כלי זה (הממוקם ב'תצוגה '> הקפאה') אנו יכולים להציג תאים מסוימים גם כאשר אנו נמצאים במקום אחר בגיליון האלקטרוני. אם אקפיא את שתי השורות הראשונות שלי (שמתאימות לשמות וליחידות הערכים) הן תמיד יישארו בראש.

ניתן לעשות זאת בצורה אופקית ואנכית. כדי להשיג זאת, נבחר את התא התחתון מימין לגבול שייקבע. בדוגמה שלי בחרתי בתא A3. מצד שני, אם הייתי רוצה לתקן גם את עמודה A כך שהיא תהיה גלויה בכל עת (למרות גלילה אופקית), אצטרך לבחור בתא B3 וללחוץ על התפריט 'תצוגה> הקפאה'.