איך מגדלים את העסק שלנו עם תוכנה חופשית

בעולם שבו הטכנולוגיה משפיעה על כל אחד מהדברים שאנו עושיםחשוב שנבדוק כיצד אנו יכולים לנצל זאת לטובתנו. אחד התחומים שבהם עלינו לתעדף את השימוש בטכנולוגיה נמצא העסק שלנו, שם נוכל ליצור דרכים חדשות להגדלת הרווחים ולמכירת משימות שיעזרו לנו להפחית עלויות.

עכשיו זה טכנולוגיה המבוססת על תוכנה חופשית המציעה לנו את החופש הגדול ביותר ביישום זה בעסק שלנו, לא משנה אם זה פיזי או מקוון. לכן עלינו להעריך את כל אחד מהתחומים המרכיבים את העסק שלנו, כך שנוכל להשתמש בכלים החינמיים המתאימים. להגדיל את העסק שלנו

יתרונות השימוש בתוכנות חינמיות בעסקים

ישנם יתרונות רבים בשימוש בתוכנה חופשית בעסקים, אך אנו יכולים להדגיש שלושה:

  • העלות הכוללת של הטמעת תוכנות חינמיות וכלי קוד פתוח נוטה להיות נמוכה.
  • תוכנת קוד פתוח וחינמית מתעדכנת ומאובטחת כל העת.
  • על ידי שימוש בתוכנת קוד פתוח ופתוח בעסק שלנו, אנו משחררים את עצמנו מכבלי ספקים.

צעדים שיש לנקוט לפני הכללת תוכנה חופשית בעסקים

תהליך ההערכה מוביל אותנו לנתיבים שונים ומכריח אותנו לקחת סדרי עדיפויות או לבצע תוכנית כללית, הניסיון שלי אומר לי: «שעלינו להעריך כל אחד מהצעדים שאנו נוקטים בעת הכללת הטכנולוגיה בעסק שלנו«. לכן, כהפניה, אשתף אתכם בכמה צעדים קטנים שאני נוקט בדרך כלל כאשר אני כולל תוכנה חופשית בעסקים מקוונים או פיזיים.

ניתוח המודל העסקי הנוכחי.

בין אם יש לנו עסק פיזי או מקוון, ובין אם אנו רוצים לפתוח עסק חדש, יש חשיבות עליונה לכך בואו ננתח היטב את המודל העסקי שלנו, תוך הערכה בין הרבה דברים:

  • הדרך בה אנו מבצעים את הנהלים שלנו.
  • היתרונות והחסרונות של המודל העסקי שלנו.
  • התהליכים שזקוקים לשיפור.
  • הערכה והבהרה מיהם המתחרים שלנו.
  • הערכה ותעדוף של לקוחותינו האפשריים והנוכחים.
  • תיעוד ומיון הכלים הטכנולוגיים בהם אנו משתמשים.

בתהליך ניתוח זה אני מסתמך כלי בד קוד פתוח (למשל, הוא תבנית בד למודל עסקי), המאפשרים לי לבנות נכון את המודל העסקי שלי.

בנה את העסק לפי סדרי עדיפויות

הערכת המודל העסקי שלנו תיצור עבורנו מבנה רחב למדי, ולכן עלינו לבנות אותו בהתאם לסדרי העדיפויות שלנו, אם אנחנו רוצים שהעסק שלנו יגדל עלינו להתייחס תחילה לאזורים המביאים לנו את הסיכון הנמוך ביותר להפסד, ולאחר מכן את האזורים שמטרתם להגדיל את ההכנסה.

זה אולי נשמע מבלבל, אבל בעיקר אם נרצה לכלול טכנולוגיה, למשל במסעדה, העיקר שנתחיל בשיווק, נמשיך עם תחומי החשבונאות הניהוליים שלנו ונגיע לשיאו באוטומציה של תהליכי המכירה והמטבח שלנו.

הבהירו את היכולות שלנו

טעות נפוצה מאוד בימינו היא ש אנו מאמינים שנוכל להחליף כל דבר בטכנולוגיה במהירות וללא כל סוג של ידעלמרות שקשה לזהות את זה, חשוב שלכל יישום, אוטומט או כלי בו אנו משתמשים, תהיה הערכה מינימלית וגם היישום יהיה בעל קו למידה שעלינו לקחת בחשבון.

במקרים רבים "פחות זה יותרלכן, מומלץ להשתמש רק בכלים שיעניקו לנו תוצאות מספקות ולא להיסחף לאופוריה באמצעות כמה שיותר כלים שנוכל למצוא לצורך מסוים.

הגדלת העסק שלנו עם תוכנה חופשית

אנחנו כבר יודעים שאנחנו הולכים לכלול תוכנות חינמיות בעסק שלנו, כדי לעזור לו לצמוח או, אם לא, כדי למנוע הפסדים. בשלב זה אני רוצה לתת לך כמה המלצות להשגת יעדים אלה.

עליכם לזכור כי המטרה העיקרית שלנו צריכה להיות: "הגדל רווחים וצמצם הוצאות או הפסדים" אך באותו אופן עלינו להוסיף לזה את "צור מותג ושמר לקוחות." החל משני הנחות אלו, בואו נחלק את פעולותינו למספר תחומים.

צור מותג

המטרה העיקרית של העסק שלנו היא ליצור זהות מותגית ותאגידיתלא משנה מה גודל ההתחייבות שלנו, זה צריך להיות קל לזיהוי ולהימשך לאורך זמן. כמו כן, עלינו להיות אומניכלאנל ובעלי זהות אחת בכל נסיבות.

המותג וזהות התאגיד, לא צריך להיות מיוצג רק חזותית, גם בפעולות שלנו כעסק, ביעדים ובאופן בו אנו מבצעים את התהליכים שלנו. יש לשייך גם לתהליך זהות זה לנתח את מילות המפתח של העסק שלנו, בנוסף לייצוג המשימה, החזון וההיקף שלנו.

יש כמה כלים בחינם שבשלב זה הם יוכלו לעזור לנו כמו: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, פרויקט עיפרון, Dia Diagram Editor בין היתר.

בנה נאמנות לקוחות

תהליך נאמנות הלקוחות הוא ארוך למדי, בעקבות מסלול שעובר: מלהיות זהות ארגונית מצוינת, דרך כלי מכירה וניטור, ועד לפונקציות לניהול הפרויקטים העסקיים שלנו.

אוטומציה בתהליכי מכירה, ניטור, שיווק וערך מוסף של המוצר היא ללא ספק אחד מאלה הדרכים הנכונות ביותר לשמור על לקוחותינו.

למשימה חשובה אך מסובכת זו אנו יכולים להשתמש בכלים חינמיים שונים כגון CRM, מתכנני פרויקטים, פלטפורמות מסחר אלקטרוני ופתרונות, בלוג, בין היתר. אם עלינו להזכיר כמה נוכל לומר: מג'נטו, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress ועוד.

הגדל את הרווחים

אם יש לנו זהות ארגונית מעולה, עם תהליכים ונהלים טובים הממוקדים בנאמנות לקוחותינו, בנוסף לכך, אנו כוללים כלי תוכנה בחינם בעסק שלנו, ככל הנראה אנו מכוונים להגדלת הרווחים שלנו.

הגדל את הרווחים של העסק שלנו, היא ללא ספק המטרה של כולם, להגיע לתוצאות חיוביות כמעט תמיד תוצאה של פעולות קודמות. הגדלת רווחים קשורה קשר הדוק עם מכירות מוגברות או המרות, אם כי זה לא תמיד המקרה.

לתוכנה חופשית יש אינסוף כלים לתהליך חשוב זה, הדבר הקל ביותר הוא להציג כלים כמו CMS, ERP, סטטיסטיקה, תוכנת חיוב, CRM, קהילות, נקודות מכירה, בלוגים, SEO, אופטימיזציית אתרים, מדיה חברתית, טפסים , דפי נחיתה, דוא"ל, מוקד טלפוני בין היתר.

בין רשימת הכלים שיכולים לעזור לנו בעבודה זו יש לנו: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, שיח, תמלילי חשבוניות בין היתר.

צמצום ההוצאות וההפסדים

אולי המפתח לכל עסק מצליח הוא צמצום ההוצאות וההפסדים, ישנם עסקים פיזיים ומקוונים רבים, שמציגים מכירות רבות והכנסות גדולות, אך רווחיהם מושפעים מאוד מהוצאות מופרזות בייצור או מהפסדים שלא ניתן לחשב אותם על סמך האיכות הירודה של המוצר או התמיכה הגבוהה שלו.

כדי להימנע מבעיות אלה, אנו יכולים להשתמש בכלי ניהול לקוחות וספקים, כמו גם ב- ERP המאפשרים לנו לשלוט בתהליכי הייצור, החשבונאות והניהול שלנו. באופן דומה, הדרך העיקרית למתן הפסדים והוצאות היא על ידי ניתוח הנתונים שלנו.

כלי ניתוח נתונים, נתוני מכונות, מודלים מנבאים, בין היתר, הופכים בהדרגה לחיוניים בעסקים. הוא ניתוח נכון של תוצאות הכלים הללו הם יכולים להיות חיוניים בעת קבלת החלטות המאפשרות לנו להפחית הוצאות והפסדים.

ישנם מספר כלים בחינם האחראים על העזרה לנו להפחית הוצאות והפסדים, ביניהם נוכל להזכיר: אודו, אידמפייר, זורמו, vtiger, ERPNext, ללמוד, r, בין היתר. אך ראוי לציין כי שימוש בתוכנה חינמית בהזדמנויות רבות מסייע לנו גם להפחית הוצאות של עד 80% הקשורות לרישיונות, תמיכה ותשתית.

להסיק, אני יכול לומר שהשימוש בתוכנות חינמיות בעסק שלנו הוא כלי נשק נוסף, כדי לבלוט בין המתחרים שלנו, אנחנו לא צריכים לחשוש, זו החלטה שברור שתביא מאמץ גדול במקרים מסוימים, אבל מאפשרים לנו לצמוח בטווח הארוך במהירות ובבטחה.

זה אולי המבוא למאמר, שבו אנו רואים בפירוט רב יותר כלים וטכניקות שיאפשרו לנו ליישם את ארבע הנחות היסוד שלמדנו כיום.

אני מקווה שאהבתם ואל תשכחו להשאיר את הערותיכם ודעותיכם


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

4 תגובות, השאר את שלך

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.

  1.   מלאך דיג'ו

    טוב מאוד, מחכה למאמר השני המפורט יותר ואם אתם צריכים להאריך לשליש או רביעי כדי להשאיר לנו רעיונות יישום טובים על סמך הניסיון שלכם, זה יהיה מושלם.

  2.   Tanrax דיג'ו

    אני לא חושב שתוכנה קניינית משמשת בשביל הכיף. אבל בגלל שאין אחר. למשל פוטושופ. לא משנה כמה זה נאמר, זה נותן לגימפ אלף סיבובים. ברור שמספר המפתחים שעומדים מאחור שונה מאוד. אבל בסופו של דבר מעצב הולך לחבילת Adobe. ועוד מאותו דבר עם בלנדר.

  3.   חוליו מרטוס דיג'ו

    מעניין כיצד מותג החברה מנסה לערבב שתי פילוסופיות עם הפילוסופיה של הכלים שבהם הוא משתמש, אבל למען האמת אני חושב שאתה מנסה לחבר בין שני דברים שאין להם מה לעשות ...
    יצירת התדמית, המותג או קבלת הנאמנות של הלקוח שלך קשורה לאופן שבו אתה מתנהג כמו המוצר שלך, כמה קל לרכוש אותו, ומה היתרונות שהוא מציע ללקוחות שלך, ומה הבדל שלך עם המתחרים שלך ...
    מצד שני, באילו כלים אתה משתמש לעשות את זה ... זה לא קשור למטרה זו. במאמר הוא מזכיר ואני מצטט "אבל שהרווחים שלך מושפעים מאוד מהוצאות מופרזות בייצור או מהפסדים שלא ניתן לחשב אותם בהתבסס על איכות ירודה של המוצר או התמיכה הגבוהה שלו" אם המוצר רע, השתמש בכל מה שאתה משתמש בו הוא תוכנה חופשית , קניינית תמיד תהיה גרועה.
    אני מסכים שאם אתה רוצה להשתמש בכל הכלים האלה ואינך יכול לשלם עבור פתרונות קנייניים, יש לך פתרונות המוצעים על ידי תוכנה חופשית שיכולים לעזור לך במשימה זו.
    יש יישומים שממש קשה להחליף בפתרונות תוכנה חינמיים, שם מישהו הזכיר את פוטושופ.גימפ באמת חסר הרבה, Autocad, למרות פתרונות DWG הפתוחים Autocad 2d ו- 3d עדיפים.
    ולבסוף, כמה ממבנה העלויות שלך מושקע בטכנולוגיה ...

  4.   חיימה פראדו דיג'ו

    פוסט טוב!
    ואני כמעט מסכים לחלוטין!
    אם זה נכון שתוכנה חופשית פותחת בפנינו דרך לפתוח או להרחיב את העסק, עם זאת, ישנם תחומים שהגיעו לרמה מסוימת, דורשים תוכנה חזקה יותר ו / או עם תמיכה טכנית מיוחדת, מכיוון שהיא מגיעה נקודה בה יש יותר בעיות מאנשי כוח אדם! דוגמה תהיה במקרה של ERP, כאשר החברה שלי נולדה, לפני שנתיים, התחלנו עם תוכנה חינמית והאמת היא שזה עבד בצורה נהדרת, היה לנו צוות מדען מחשבים ופחות או פחות הוא היה מסוגל לשאת בתחזוקה.
    כשהצלחנו לצמוח מעט כחברה זה הפך להיות יותר מסובך עבורנו, ולכן החלטנו לבקש יישום של ERP חזק יותר, ולהיות מסוגלים לקחת חששות תחזוקה לחברה חיצונית.
    אני משאיר לך כאן השוואה בין ERP! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
    אבל אני מתעקש, תוכנה חופשית, מהווה מגוון רחב של אפשרויות ובלעדיה לא היינו באים לראות את התועלת שלה!
    תרומה טובה!