gmail בין מאפייניו השונים הוא מציע לנו אפשרות להעביר עותקים של הודעות שאנו מקבלים בתיבת הדואר הנכנס לתיקיות אחרות בחשבוננו או גם לכתובות דוא"ל אחרות שיש לנו בשירותים אחרים, ניתן להשתמש בפונקציה זו למקרים ומצבים שונים, אנו יכולים להשתמש בה כאמצעי אבטחה כדי שיהיה לנו תמיד גיבוי מההודעות שאנו מקבלים אך לרעיון באופן כללי יכול להיות שימוש רב, להגדיר העברת הודעות ב- Gmail זה משהו פשוט, אם כי יש לעקוב אחר כמה הנחיות חשובות כדי להיות מסוגל לבצע תצורה זו בצורה נכונה.
אנו מתחילים בהתחברות ובתוך קטע התצורה שאליו אנו נכנסים דרך הקישור הממוקם בראש האתר, אנו בוחרים «התקנה»ונראה את ממשק התצורה של חשבוננו, במקרה זה אנו בוחרים את הכרטיסייה «העברה ודואר POP / IMAP», אנו נמצא בעמוד מספר אפשרויות תצורה, אנו מתמקדים באופציה הראשונה בה נוכל להשבית אפשרות זו או להפעיל אותה, באפשרותנו לבחור ישירות את כתובת הדוא"ל בה אנו משתמשים כראשית והתיקיה בה אנו רוצים העתק של כל הודעה שיש לאחסן. אנו מקבלים.
אך כפי שאמרתי לעיל, Gmail מציע לנו גם אפשרות להגדיר העברת הודעות מחשבוננו ב- Gmail לכתובות דוא"ל אחרות העשויות להיות מחשבונות שיש לנו בשירותים כגון Yahoo Mail או Outlook, לשם כך אנו בוחרים בקישור. «הוסף כתובת למשלוח«לאחר מכן ייפתח חלון בו נכניס את הכתובת שנבחרה ונלחץ על«הבא»לאחר ביצוע פעולה זו, קוד אישור יישלח ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני שציינו כדי שתקבל עותקים מההודעות שלנו.
כדי לסיים בצורה נכונה את תצורת העברת ההודעות ב- Gmail, יש להזין את הקוד שאנו מקבלים בחשבון הדוא"ל האחר בשדה גרסה. עם זאת כבר אישרנו שהכתובת נכונה וההודעות יתחילו להישלח לכתובת זו מלבד אלה שכבר נקבל בתיבת הדואר הנכנס שלנו כברירת מחדל. יש אפשרות נוספת דרכה אנו יכולים ליצור פילטרים במילים אחרות, העברת הודעות רק מאנשי קשר מסוימים, באופן כללי זהו אותו תהליך אך מילוי טופס נוסף בו נציין את סוג ההודעות שנסנן כדי להעביר.