ג'ימייל, בין היתר, מציע את היכולת להעביר עותקים של הודעות שהתקבלו בתיבת הדואר הנכנס שלנו לתיקיות אחרות בתוך החשבון שלנו או לכתובות דוא"ל אחרות שעשויות להיות לנו בשירותים אחרים. ניתן להשתמש בפונקציה זו במצבים שונים; אנו יכולים להשתמש בה כאמצעי אבטחה כדי שיהיה לנו תמיד גיבוי של ההודעות שאנו מקבלים, אך לרעיון באופן כללי יכולים להיות שימושים רבים. הגדרת העברת הודעות בג'ימייל היא פשוטה, אם כי יש כמה הנחיות חשובות שיש לבצע כדי להגדיר אותה בצורה נכונה.
אנו מתחילים בכניסה ובתוך מקטע ההגדרות, אליו אנו ניגשים דרך הקישור הממוקם בראש האתר, נבחר " הגדרות " ונראה את ממשק התצורה של החשבון שלנו. במקרה זה, נבחר את הכרטיסייה "העברה ודואר POP/IMAP ". בדף נמצא מספר אפשרויות תצורה. אנו מתמקדים באפשרות הראשונה שבה נוכל להשבית או להפעיל אפשרות זו, על ידי בחירה ישירה של כתובת הדוא"ל בה אנו משתמשים ככתובת הראשית שלנו ואת התיקייה שבה נרצה לאחסן עותק של כל הודעה שאנו מקבלים.
אבל כפי שציינתי לעיל, ג'ימייל מציע גם את האפשרות להגדיר העברת הודעות מחשבון הג'ימייל שלנו לכתובות דוא"ל אחרות, שיכולות להיות חשבונות שיש לנו בשירותים כמו יאהו מייל או אאוטלוק. לשם כך, נבחר בקישור " הוסף כתובת להעברה ". לאחר מכן ייפתח חלון שבו נזין את הכתובת שבחרנו ונלחץ על " הבא ". לאחר מכן, קוד אישור יישלח ישירות לתיבת הדואר הנכנס של כתובת הדוא"ל שציינו כדי שהיא תקבל עותקים של ההודעות שלנו.
כדי להשלים בהצלחה את הגדרת העברת ההודעות ב-Gmail, הזינו את הקוד שקיבלת בחשבון הדוא"ל השני בשדה האימות . פעולה זו תאשר שהכתובת נכונה, והודעות יתחילו להישלח לכתובת זו, בנוסף לכתובות ברירת המחדל שכבר קיבלתם בתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail. ישנה אפשרות נוספת המאפשרת לכם ליצור מסננים , כלומר תוכלו להעביר הודעות רק מאנשי קשר ספציפיים. התהליך זהה בדרך כלל, אך תצטרכו למלא טופס נוסף שבו תציינו את סוגי ההודעות שברצונכם לסנן להעברה.