gmail יש לו כמה פונקציות ומשאבים המאפשרים לנו לקבל שירות מסודר מאוד ובעיקר מהיר בכל מובן, לא בכדי Gmail הוא אחד השירותים החשובים ביותר של Google וללא התייחסות נוספת אנו מתחילים. הפעם עלינו לדבר על הדרכים והכלים השונים שאנו יכולים להשתמש בהם הודעות חיפוש אצלנו חשבון Gmail שבמקרים מסוימים עשויה להיות משימה מייגעת והגרוע מכל היא שזה לוקח זמן, יותר ממה שצריך אם ניקח בחשבון שאנחנו מחפשים דוא"ל, אבל האמת היא שיש לנו כל כך הרבה הודעות בארכיון שרק חושב לחפש המסר כבר זה מקור ללחץ.
אבל כבר התחלנו עם החלק החיובי, חיפוש של הודעות בחשבון הג'ימייל שלנו יכול להיעשות מהר יותר על ידי מנוע החיפוש, אנו מציבים את המשאב הזה בראש הדף ועלינו רק להזין נתונים הקשורים להודעה או לשולח כזה כמו אותו דבר דואר אלקטרוני של השולח ששלח לנו את ההודעה, מילים שעשויות להיות כלולות בנושא או בגוף ההודעה. Gmail יציג לנו את כל התוצאות התואמות את המידע המוזכר. מנוע החיפוש יבצע סריקה מלאה של חשבוננו כולל תיקיות וסוגי הודעות על מנת למצוא את מבוקשנו.
האופציה השנייה שיש לנו חיפוש הודעות ב- Gmail הוא משהו יותר ידני ופחות אוטומטי, זה עושה את חיפוש בתיקיות שאנו מאתרים בעמודה הצדדית של האתר בו נמצא תיקיות של צ'אטים שהתקבלו, מודגשים, חשובים, נשלחו, טיוטות, אפילו דואר זבל וכל תיקיה אחרת שיצרנו בחשבון הג'ימייל שלנו. היתרון בחיפוש הודעות בצורה כזו הוא שנדע היכן ניתן לאתר הודעה על פי הסוג, כלומר אם נחפש הודעה המסומנת כמודגשת, עלינו רק להיכנס לתיקיה זו ויהיה קל יותר כדי למצוא את המסר המדובר.
היתרון הוא שכאשר משתמשים ב- מנוע חיפוש של Gmail ההודעות שיהיו לנו כתוצאות יהיו רבות, אולי רבות מדי לזמן שיש לנו, ולכן אפשרות אחרת תקפה לחלוטין היא חיפוש לפי תיקיות, אם כי בהתאם למקרה נוכל להשתמש גם במנוע החיפוש.