gmail מזה זמן מה שהוא סיווג את הודעות עם זאת, אנו מקבלים דרך זו לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלנו, למרות שזה נכון שהוא מועיל, תמיד נצטרך לסווג שולחים כמוצגים וחשובים על חשבוננו gmail, מוצגת היא קטגוריה בה אנו יכולים לשמור את כל ההודעות והשולחים שאנו רואים שצריכות להיות באותה תיקייה. אותו דבר קורה עם הודעות חשובות, ההבדל הגדול ביותר שניתן לגאולה מכך הוא הדרך שבה אנו מסווגים את ההודעות הללו, כלומר כברירת מחדל יש כבר את הלחצנים לצד ההודעות שנקראו או לא.
אם אנו רוצים לסווג שולחים כמוצגים, אנו מפעילים את הכפתור בצורת כוכב, שהכל יהיה מאוחר יותר אם נצטרך לגשת למידע של ההודעה האמורה או אם נצטרך לבדוק את ההודעות של שולחים מסוימים, זה רק עניין של גישה לקטגוריה המתאימה אנו מוצאים זאת בעמודה הצדדית של חשבון הג'ימייל שלנו, לעומת זאת אם אנו רוצים לסווג הודעה כחשובה אנו מפעילים את הכפתור שנמצא ממש ליד הכוכב. חשוב לזכור שההודעות מסווגות בתוך אחת מהן קטגוריות הם לא ייעלמו מתיבת הדואר הנכנס שלנו אך עם הזמן הם יעברו לדפים הקודמים.
מסיבה זו, כדאי מאוד לסווג שולחים כבולטים וחשובים ב- Gmail, הפעם נתמקד רק בשני סוגי ההודעות מכיוון שיש אחרים קטגוריות ותגים בהן אנו יכולים לסווג את ההודעות שלנו כהודעות ספאם, נוכל גם לנהל את הקטגוריות שנוצרו או ליצור תוויות חדשות באותו מיקום בו הן נמצאות, כלומר בצד האתר.
כמו כן יש לדעת שנוכל לסווג הודעה או שולח בודדים וחשובים באותה מידה ובתורו ניתן גם לסווג מספר הודעות ולקבץ אותם לאחת מהקטגוריות הללו או שתיהן, וסווג שולחים כמוצגים ב- Gmail כמשתמשים חדשים עוזרים לנו. הכירו את האופן שבו Gmail פועל, אולם גם אם זה לא היה המקרה, זו עדיין אפשרות טובה לשמור הזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלנו.