סרוק, נהל וארכיב מסמכים באמצעות Open-paperless

כיום מיליוני עצים מתים מצריכה מוגזמת של נייר, זה משהו שחייבים להשתנות באופן מיידי, כדי להשיג זאת אנו יכולים להתחיל לתרום את גרגר החול שלנו ולהימנע מהעתקה והדפסה של מסמכים מיותרים, בנוסף מתן עדיפות לדיגיטציה של מסמכים ולשימוש במדיה אלקטרונית.

ل מערכות ניהול מסמכים הם כלים מצוינים שעוזרים לנו לנהל נכון את המסמכים שלנו, ומספקים פלטפורמות חזקות המאפשרות סריקה מהירה, חכמה ואיכותית יותר, באותו אופן, הם מספקים אפשרות להגיש, לשנות ולצפות במסמכים בצורה ידידותית יותר. , עם אפשרות לשמור את המידע גם בענן וגם במחשבים מקומיים.

ישנן מערכות ניהול מסמכים בעלות קוד פתוח, אחד החזקים ביותר הוא EDMS של המאיה כלי עם מספר רב של תכונות ויכולות שיכולים להיות שימושיים עבור רבים, במיוחד עבור חברות, אולם ככל הנראה המשתמש הממוצע אינו זקוק לפונקציות רבות אלא למתן אפשרות המספקת כראוי את הסריקה, הניהול והארכיון של המסמכים שלהם. , אז נעשתה עבודה ליצור כלי שנקרא פתח ללא נייר המתמקד באופן ספציפי בצרכים העיקריים של המשתמש הנפוץ.

מהו ללא נייר פתוח?

ללא נייר פתוח הוא מערכת ניהול מסמכים בקוד פתוח בהתבסס על Mayan EDMS, הוא לוקח את קוד המקור של Mayan EDMS שמקבל שינויים בממשק וחווית המשתמש על מנת להפחית את המורכבות ולהפוך אותו למתאים יותר למשתמשים ביתיים. התוצאה היא גרסה קלה של EDMS של המאיה המאפשרת לנו מאפשר לסרוק, ליצור, לנהל ולארוך מסמכים בפורמטים שונים, המסמכים נשמרים עם התכונות והמטא נתונים שאנו בוחרים, באותו אופן, הם יכולים להיות מנוהלים על ידי המשתמשים, התפקידים והקבוצות השונים שמנהל ללא נייר.

Open-paperless הוא רב-שפות, עם מגוון רב של איכויות בהן בולט ממשק אינטרנט מתקדם עם ניהול משתמשים וסיסמאות, יישומים מצוינים המאפשרים אחסון הולם, ניתוח מסמכים חכם, מנוע חיפוש יעיל, כמו גם תמיכה להמרה מסמכים, סקירת התכתבות, חתימת מסמכים, עריכה והוספה של מטא נתונים, ניהול OCR, התאמה אישית של מסמכים ועוד.

לכלי יש REST API מתקדם שעובר בירושה מ- Mayan EDMS שמתועד היטב ומאפשר אינטגרציה עם שירותי צד שלישי, באותו אופן שהוא מתעד תיעוד של שגיאות ושינויים שנוצרו במסמכים, בנוסף למנהל משימות מתקדם. ניתן להריץ אותם באופן ידני או לתזמן להפעלה אוטומטית.

באופן כללי, כלי פשוט מאוד לשימוש זה יאפשר לנו לספר את כל המסמכים שלנו בצורה מהירה ויעילה ובאמצעי האחסון הרצוי לנו, בין אם בענן או מקומי, מדיניות האחסון שלו והשימוש בתוויות יאפשרו לנו פילוח הולם שיהפוך את הניהול למהיר הרבה יותר והצופה המשולב שלו יאפשר לנו להציג תצוגה מקדימה של כל מסמך ללא מאמץ רב.

כיצד להתקין ללא נייר פתוח

ההתקנה של Open-paperless היא די פשוטה בהפצות המבוססות על דביאן ואובונטו, שם בדקתי את הכלי, פשוט הפעל את הפקודות הבאות כדי להתחיל ליהנות מניהול מסמכים פשוט ויעיל:

שיבוט git https://github.com/zhoubear/open-paperless.git תקליטור פתוח ללא נייר ./setup.sh ./run.sh

ואז עלינו להיכנס ל- localhost שלנו (או ה- IP של השרת שלנו) עם יציאה 8000 ולהיכנס עם המשתמש שנוצר אוטומטית ושיש לנו את המפתח באינדקס כשאנחנו נכנסים.