La הנפקה וחשבונאות של חשבוניות זו משימה תכופה בחברות גדולות, חברות קטנות ובינוניות וגם לעצמאים. משימה זו בדרך כלל לא אסירת תודה למנהל שעושה זאת, בנוסף להקדיש זמן להקדיש למשימות אחרות. לכן, תוכנת חיוב יכולה להיות לעזר רב לכולם.
כמו כן, כמו כל אחד, אתה יכול לטעות על חשבונית כלשהי. זה מרמז שעליכם לעשות חתיכים, תמיד להיות קשובים למספור החשבונית כדי לעקוב, לעקוב אחרי אם היא משולמת או לא וכו '. כל זה יכול להיות אוטומטי או מיתוג על ידי תוכנת חיוב זו. והכל פשוט כמו להוריד תוכנית או אפליקציה למחשב האישי או למכשיר הנייד שלך ולעזור לך בנטל הכבד הזה ...
מהי תוכנית חיוב?
Un תוכנת חיוב זו בעצם תוכנית מחשב לניהול ובקרה על הנפקה וקבלת חשבוניות עבור סחורות ו / או שירותים. זה יכול להיות כלי נהדר הן עבור פרילנסרים והן עבור חברות.
לאס אופי שכל תוכנות החיוב צריכות להיות הן:
- קיבולת עבור מספור מתאם של חשבוניות שהונפקו וניהול תאריכים.
- תבניות חשבונית זמין מוכן להשלמה.
- הכללת לוגואים ונתונים חברה או עצמאים.
- אפשרות לבחור אחר שיטות תשלום.
- קיבולת של ניהול קבצים של לקוחות וספקים. עם נתונים כגון שם, שם חברה, NIF / CIF, כתובת, איש קשר וכו '.
- עורך למקרה שתרצה לשנות נתונים כלשהם של טיוטה של חשבונית לפני אישורה.
- מבחר סוגי impuestos (מס הכנסה אישי, מע"מ, ...) ויכולת לחשב את הסכום הכולל.
- לוח מחוונים עם גרפים בהם מאזן הוצאות והכנסות.
- מערכת של התראות במקרים מסוימים.
- פונקציה להפקת חשבוניות פרופורמה ותקציבים.
- בחלק מהמקרים יש בו גם בסיס נתונים / סדר יום עם הלקוחות ונתוני המס שלהם כדי להקל על יצירת החשבונית.
סוגי תוכנות חיוב
בתוך התוכנה חשבונית של מלאי או שירותים אתה יכול למצוא סוגים שונים. עליכם להכיר אותם היטב כדי לדעת כיצד לבחור טוב יותר את האפשרות המתאימה לכם ביותר:
- באינטרנט- אלה תוכניות חיוב מבוסס-אינטרנט שאינן צריכות להתקין דבר. ניתן להשתמש בהם פשוט מכל מכשיר עם דפדפן אינטרנט תואם. היתרון של מערכות אלה הוא שהם תמיד יהיו זמינים מכל מקום (בזמן שהשרת פועל) ולא תהיו תלויים במכשיר ספציפי עבורו. בנוסף, בהיותם בענן, הנתונים יאוחסנו לצמיתות, מבלי לדאוג לעותקי גיבוי וכו '.
- מקומי: תוכנת חיוב מקומית היא תוכנה המותקנת במחשב האישי או במכשיר הנייד שלך. למרות שלשירותים מקוונים יש אבטחה טובה והם מוצפנים, ייתכן ופריקי אבטחה מסוימים ירצו לקבל את כל נתוני הלקוחות באופן מקומי לצורך סודיות רבה יותר. זה באמת היתרון היחיד שיש לתוכניות האלה. השאר הם חסרונות בהשוואה לאינטרנט, מכיוון שאם יקרה משהו למכשיר שלך, הכונן הקשיח שלך קורס, אתה מושפע מתוכנות כופר וכו ', ואין לך עותקי גיבוי, אתה עלול לאבד את כל הנתונים הכספיים.
בנוסף לקטגוריות אלה, ניתן לחלק אותן לסוגים אחרים על פי היבטים אחרים. לדוגמא, תוכל לקבל תוכנת חיוב קוד פתוח ופתוח מקור או קנייני וכו '. אנו יכולים אפילו להפריד בין שירותים בתשלום לבין אלה שהם בחינם לחלוטין. באופן כללי, אף אחד מהגורמים הללו לא הופך את תוכנית החיוב לטובת או גרועה יותר.
כלומר, יש תוכנת חיוב קוד פתוח בחינם אין לו מעט לקנא במקורות בתשלום וסגור אחרים ולהיפך. לכן, אל תשתמשו בגורמים אלה כגורם איכותי מאחר ויש האומרים כי קוד פתוח הוא גרוע מקניין ... זו טעות ענקית!
תוכניות החיוב הטובות ביותר
אם אתה רוצה כמה המלצות אודות תוכנות החיוב הטובות ביותר שתוכלו למצוא, הנה רשימה בה תוכלו לראות כמה מהאפשרויות הטובות ביותר שיש לכם:
- InvoiceScripts: הוא מציע גמישות רבה, מכיוון שהוא מאפשר להתקין באופן מקומי על המחשב האישי, להשתמש באחסון אתרים כדי לארח את הכלי הזה, וגם תחת מודל SaaS בענן מהשרתים שלו כשירות. במקרה זה זהו פתרון תוכנה חינמי. זה חזק ולא מפסיק לצמוח בזכות הקהילה והתוספים שמוסיפים פונקציות חדשות. בנוסף לניהול חשבוניות, ניתן להוסיף פונקציות כדי לקבל CRM או ERP מלא.
- פקטוסול: תוכנת DelSol פיתחה תוכנת חיוב אידיאלית זו שתשתלט על כל הניהול המסחרי של החברה, הן במכירות והן ברכישות שבוצעו. אתה יכול אפילו להשתלט מעבר לזה בזכות הפונקציות שלו לשלוט במלאי ובמלאי המוצרים. כמו כן, לא משנה גודל החברה או אם אתה עצמאי. מצד שני, יש לו יתרון גדול נוסף והוא שילובו עם חבילת MS Office. זה בחינם לחלוטין, אך הוא זמין רק עבור Windows להתקנה מקומית, אם כי ניתן להשתמש בו גם באינטרנט מכל מערכת הודות לפלטפורמת הענן שלה.
- קוויפו: תוכנת חיוב פשוטה מאוד ואינטואיטיבית שתוכננה במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. זה מאפשר יצירת חשבוניות ותקציבים מותאמים אישית, ליישב עסקאות בנקאיות מאובטחות, לייצר העברות כספים, לבצע הצגת מיסים אוטומטית וכו '. הוא משלב פונקצית OCR לזיהוי טקסט במצלמת הנייד שלך. יש לך את זה גם זמין למכשירים ניידים ב- Google Play עבור Android או לשימוש בענן.
- חוב: זהו אחד משירותי הענן הפופולריים ביותר. זה פשוט ומאפשר לך לעשות עבודה יעילה. עם תבניות חשבוניות הניתנות להתאמה אישית, טכנולוגיית OCR לזיהוי טקסט על ידי המצלמה, דוחות ויתרות וכו '. במקרה זה הוא משולם, עם תוכנית תשלום בסיסית של עד 100 מסמכים שנתיים בסך 4 אירו לחודש, תוכנית ממוצעת של עד 800 חשבוניות בשנה תמורת 12 אירו לחודש ותוכנית בלתי מוגבלת ל -24 אירו לחודש. יש לו גם אפליקציה למכשירים ניידים.
- קונטסימפל: שירות מבוסס אינטרנט להנפקה ולניהול החשבוניות שלך במהירות ובפשטות. יש לו תבניות, פונקציות להקלטת שעות, יצירת גרפיקה עם רשומות, הוא מאפשר שילוב עם מנהלי מסחר אלקטרוני כמו Prestashop, Shopify, Woocommerce וכו '. יש לה כמה תוכניות מנוי מקוונות (אם כי יש לה תוכנית בסיסית מוגבלת בחינם) ואפליקציה למכשירים ניידים.
- Anfix: אלטרנטיבה נוספת לקודמות לשימוש בניהול החשבוניות שלך לנוחות רבה יותר. יש לו תבניות חשבוניות, פונקציות אוטומציה, יצירת קבצים להצגת מיסים, ניהול חשבונאות, תקציבים וכו '. תוכניות התמחור שלהן נעות בין € 10 ל- € 50 לערך, עם שירות ייעוץ אם אתה מעדיף. יש לו אפליקציה לנייד ושירות מקוון.
- סייג וואן: סייג הוא אחד המפתחים הידועים ביותר של תוכנות לניהול עסקים. במקרה זה הם יצרו כלי תוכנת חיוב טוב שתוכנן במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. יהיה לך כל מה שאתה צריך כדי לנהל את החשבוניות שלך וליצור גרפים כדי לבדוק את הסטטוס ולקבל מושג איך העסק מסתדר. יש לו חיבור בנקאי אוטומטי לחשבונאות חיובים והוצאות, כמו גם אפשרות לניהול מלאי, יכולת רב משתמשים וכו '. ואכן, זה לא שירות חינם. יש לה תוכניות של € 7.5 ו- € 15 לחודש עם ההצעה הנוכחית שלה (לפני € 10 ו- € 20 בהתאמה). אגב, לסייג יש גם אפליקציות סלולריות.
Son software libre? Donde estan sus repos? Licencia? Paquetes? Hello esto es desdelinux no Xataka con sus articulos publicitarios
לפני שנים העברנו את החברה לאודו, היא נמצאת במאגרי אובונטו. זה בחינם, למרות שיש צוותים פרנרים שמספקים תחזוקה בעלות סבירה, שכרנו אחד במיוחד לביצוע ההתקנה, התאמה אישית / התאמה ותחזוקה. האמת היא שאנחנו מאוד מרוצים מהשינוי, לתכנית אפשרויות רבות והיא יכולה לנוע בין חברות קטנות לגדולות. הוא מתמקד באינטרנט, מה שהעלה במיוחד את ספקותי בהתחלה, לאחר פעולתו הם הופרגו. מה שהפתיע אותנו יותר מכל היה ההשוואה עם האפליקציה הקניינית הקודמת, שהיא תוכנית חינמית של יותר או יותר בעלות נמוכה בהשוואה.