הנפקת חשבוניות וניהול חשבוניות הן משימה נפוצה עבור חברות גדולות, עסקים קטנים ובינוניים ופרילנסרים. משימה זו לרוב אינה מועדת תודה לאדם המבצע אותה וגוזלת זמן מאחריות אחרת. לכן, תוכנת חיוב יכולה להיות לעזר רב לכולם.
יתר על כן, כמו כל אחד, אתם עלולים לטעות בחשבונית. משמעות הדבר היא שעליכם למחוק דברים, לעקוב כל הזמן אחר מספרי החשבוניות, לנטר האם הן שולמו וכן הלאה. את כל זה ניתן לאוטומציה או לפשט באמצעות תוכנת חיוב. וזה פשוט כמו הורדת תוכנה או אפליקציה למחשב או למכשיר הנייד שלכם כדי לעזור לכם עם המשימה המייגעת הזו...
מהי תוכנית חיוב?
תוכנת חיוב היא למעשה תוכנת מחשב לניהול ובקרה של הנפקה וקבלת חשבוניות עבור סחורות ו/או שירותים. היא יכולה להיות כלי נהדר הן עבור פרילנסרים והן עבור עסקים.
התכונות שכל תוכנת חיוב צריכה לכלול הן :
- קיבולת עבור מספור מתאם של חשבוניות שהונפקו וניהול תאריכים.
- תבניות חשבונית זמין מוכן להשלמה.
- הכללת לוגואים ונתונים חברה או עצמאים.
- אפשרות לבחור אחר שיטות תשלום.
- קיבולת של ניהול קבצים של לקוחות וספקים. עם נתונים כגון שם, שם חברה, NIF / CIF, כתובת, איש קשר וכו '.
- עורך למקרה שתרצה לשנות נתונים כלשהם של טיוטה של חשבונית לפני אישורה.
- מבחר סוגי impuestos (מס הכנסה אישי, מע"מ, ...) ויכולת לחשב את הסכום הכולל.
- לוח מחוונים עם גרפים בהם מאזן הוצאות והכנסות.
- מערכת של התראות במקרים מסוימים.
- פונקציה להפקת חשבוניות פרופורמה ותקציבים.
- בחלק מהמקרים יש בו גם בסיס נתונים / סדר יום עם הלקוחות ונתוני המס שלהם כדי להקל על יצירת החשבונית.
סוגי תוכנות חיוב
בתחום תוכנות חיוב מלאי או שירות , ניתן למצוא סוגים שונים . עליך להכיר אותם כדי לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לצרכים שלך.
- באינטרנט- אלה תוכניות חיוב מבוסס-אינטרנט שאינן צריכות להתקין דבר. ניתן להשתמש בהם פשוט מכל מכשיר עם דפדפן אינטרנט תואם. היתרון של מערכות אלה הוא שהם תמיד יהיו זמינים מכל מקום (בזמן שהשרת פועל) ולא תהיו תלויים במכשיר ספציפי עבורו. בנוסף, בהיותם בענן, הנתונים יאוחסנו לצמיתות, מבלי לדאוג לעותקי גיבוי וכו '.
- מְקוֹמִי: תוכנת חיוב מקומית היא תוכנה המותקנת במחשב האישי או במכשיר הנייד שלך. למרות שלשירותים מקוונים יש אבטחה טובה והם מוצפנים, ייתכן ופריקי אבטחה מסוימים ירצו לקבל את כל נתוני הלקוחות באופן מקומי לצורך סודיות רבה יותר. זה באמת היתרון היחיד שיש לתוכניות האלה. השאר הם חסרונות בהשוואה לאינטרנט, מכיוון שאם יקרה משהו למכשיר שלך, הכונן הקשיח שלך קורס, אתה מושפע מתוכנות כופר וכו ', ואין לך עותקי גיבוי, אתה עלול לאבד את כל הנתונים הכספיים.
בנוסף לקטגוריות אלו, ניתן לחלק תוכנות חיוב עוד יותר על סמך היבטים נוספים . לדוגמה, ישנן אפשרויות של תוכנות חיוב בקוד פתוח וחינמיות, כמו גם תוכנות קנייניות. אנו יכולים אפילו להבחין בין שירותים בתשלום לבין כאלה שהם בחינם לחלוטין. באופן כללי, אף אחד מהגורמים הללו אינו הופך תוכנת חיוב לטובה או לגרועה יותר.
במילים אחרות, יש תוכנת חיוב חינמית בקוד פתוח שטובה בדיוק כמו תוכנה בתשלום בקוד סגור, ולהיפך. לכן, אל תשתמשו בגורמים אלה כמדד לאיכות, כפי שעושים חלק מהטוענים שקוד פתוח גרוע יותר מתוכנה קניינית... זוהי טעות ענקית!
תוכניות החיוב הטובות ביותר
אם אתם רוצים המלצות על תוכנת החיוב הטובה ביותר שקיימת, הנה רשימה של כמה מהאפשרויות המובילות:
- InvoiceScripts: הוא מציע גמישות רבה, מכיוון שהוא מאפשר להתקין באופן מקומי על המחשב האישי, להשתמש באחסון אתרים כדי לארח את הכלי הזה, וגם תחת מודל SaaS בענן מהשרתים שלו כשירות. במקרה זה זהו פתרון תוכנה חינמי. זה חזק ולא מפסיק לצמוח בזכות הקהילה והתוספים שמוסיפים פונקציות חדשות. בנוסף לניהול חשבוניות, ניתן להוסיף פונקציות כדי לקבל CRM או ERP מלא.
- פקטוסול: תוכנת DelSol פיתחה תוכנת חיוב אידיאלית זו שתשתלט על כל הניהול המסחרי של החברה, הן במכירות והן ברכישות שבוצעו. אתה יכול אפילו להשתלט מעבר לזה בזכות הפונקציות שלו לשלוט במלאי ובמלאי המוצרים. כמו כן, לא משנה גודל החברה או אם אתה עצמאי. מצד שני, יש לו יתרון גדול נוסף והוא שילובו עם חבילת MS Office. זה בחינם לחלוטין, אך הוא זמין רק עבור Windows להתקנה מקומית, אם כי ניתן להשתמש בו גם באינטרנט מכל מערכת הודות לפלטפורמת הענן שלה.
- קוויפו: תוכנת חיוב פשוטה מאוד ואינטואיטיבית שתוכננה במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. זה מאפשר יצירת חשבוניות ותקציבים מותאמים אישית, ליישב עסקאות בנקאיות מאובטחות, לייצר העברות כספים, לבצע הצגת מיסים אוטומטית וכו '. הוא משלב פונקצית OCR לזיהוי טקסט במצלמת הנייד שלך. יש לך את זה גם זמין למכשירים ניידים ב- Google Play עבור Android או לשימוש בענן.
- חוב: זהו אחד משירותי הענן הפופולריים ביותר. זה פשוט ומאפשר לך לעשות עבודה יעילה. עם תבניות חשבוניות הניתנות להתאמה אישית, טכנולוגיית OCR לזיהוי טקסט על ידי המצלמה, דוחות ויתרות וכו '. במקרה זה הוא משולם, עם תוכנית תשלום בסיסית של עד 100 מסמכים שנתיים בסך 4 אירו לחודש, תוכנית ממוצעת של עד 800 חשבוניות בשנה תמורת 12 אירו לחודש ותוכנית בלתי מוגבלת ל -24 אירו לחודש. יש לו גם אפליקציה למכשירים ניידים.
- קונטסימפל: שירות מבוסס אינטרנט להנפקה ולניהול החשבוניות שלך במהירות ובפשטות. יש לו תבניות, פונקציות להקלטת שעות, יצירת גרפיקה עם רשומות, הוא מאפשר שילוב עם מנהלי מסחר אלקטרוני כמו Prestashop, Shopify, Woocommerce וכו '. יש לה כמה תוכניות מנוי מקוונות (אם כי יש לה תוכנית בסיסית מוגבלת בחינם) ואפליקציה למכשירים ניידים.
- Anfix: אלטרנטיבה נוספת לקודמות לשימוש בניהול החשבוניות שלך לנוחות רבה יותר. יש לו תבניות חשבוניות, פונקציות אוטומציה, יצירת קבצים להצגת מיסים, ניהול חשבונאות, תקציבים וכו '. תוכניות התמחור שלהן נעות בין € 10 ל- € 50 לערך, עם שירות ייעוץ אם אתה מעדיף. יש לו אפליקציה לנייד ושירות מקוון.
- סייג וואן: סייג הוא אחד המפתחים הידועים ביותר של תוכנות לניהול עסקים. במקרה זה הם יצרו כלי תוכנת חיוב טוב שתוכנן במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. יהיה לך כל מה שאתה צריך כדי לנהל את החשבוניות שלך וליצור גרפים כדי לבדוק את הסטטוס ולקבל מושג איך העסק מסתדר. יש לו חיבור בנקאי אוטומטי לחשבונאות חיובים והוצאות, כמו גם אפשרות לניהול מלאי, יכולת רב משתמשים וכו '. ואכן, זה לא שירות חינם. יש לה תוכניות של € 7.5 ו- € 15 לחודש עם ההצעה הנוכחית שלה (לפני € 10 ו- € 20 בהתאמה). אגב, לסייג יש גם אפליקציות סלולריות.