Google Docs כהשלמה לאוטומציה משרדית בלינוקס?

לרבים מאיתנו יש בעיה ענקית עם כל אלה של סוויטות משרדיות, אנחנו חייבים להודות בכך אבל ב- GNU / Linux אין לאף אחת מהסוויטות האלה יכולת ליצור קשר הדדי עם מסמכים שנוצרו בפורמטים קנייניים כגון .doc או .docx, אנחנו חייבים היה ברור מאוד לגבי זה. שלפחות 80% מאלו שאנו מכירים (אם לא 99%) איתם אנו לומדים ועובדים משתמשים ב- MS Office ולכן אנו קשורים יותר כשמדובר בשיתוף קבצים איתם או עם כל מי אינו משתמש בפורמטים חינמיים.

כמובן, עלינו לשים על השולחן שלמרות שאיננו מטפלים בפורמטים קנייניים היטב, הם מטפלים באותה מידה בצורה גרועה בפורמטים בחינם, לכן, זו כבר אשמתם של שני הצדדים שאין להם פורמט אוניברסלי ומורה לקחת לאן היא מתאימה ביותר לבעיות הנגרמות על ידי פיצול במצבים מסוג זה, בהם אני תומך נחרצות בהקמת פורמט חופשי כסטנדרט שימוש קפדני התואם ב 100% לכל יישום, וכי יישום מלא שלו נאכף. אם כי זו גם אשמתנו בכך שהדרך הרעה שלנו לא להשתמש בפורמטים בחינם, שהם סטנדרטיים.

בכל מקרה, זה מכשול די גדול והוא שובר את הכדורים במקרים רבים, מכיוון שבמקרים האישיים שלי "אה, העבודה הגיעה מכוערת, מלה מטפלת במילה" o "אני לוחץ פעמיים והוא לא פותח את הקובץ" (¬¬) דבר שאני מאשים את מיקרוסופט בכך שהיא כל כך מופרכת כשפותחים פורמטים של .odf, אני לא יודע אם הם הבינו שכדי לפתוח .odf במילה MS יש צורך בסדרת צעדים ממשתמש רגיל. לא אדע איך לטפל בזה, כי אין לו מושג מה לעזאזל קובץ מסמך פתוח, פחות או יותר הם הבאים:

<° קובץ.

<° פתח מסמך פתוח.

<° בחר את המסמך בתיקיה בה הוא ממוקם.

<° פתחו אותו והבינו שמשהו לא בסדר.

צעדים אלה אינם ידועים לאף עור עור של חתול, שיש להשיג זאת באמצעות שגיאת אצבעות או על ידי מחקרים קודמים, למעשה, הייתי צריך לחפש אותו כדי להסביר לחברתי כיצד לפתוח את הקובץ הזה מכיוון שהם לעולם לא מקבלים אותם בבית הספר. הם לימדו כיצד לעשות כל דבר מחוץ ל- Windows ולאופיס.

בכל מקרה, יש לכך פיתרון והוא נקרא Google Docs. לא רוצה להרוג אותי, לא רוצה לשרוף אותי בלפידים וכמובן, התגובה לא חסרה ... אומץ, אל תתחיל xD.

אם נשאיר את החלק של החופש בצד ומבלי להיות צבועים (כי הכל צריך להיאמר כמו שהוא) גוגל דוקס מציעה את הפיתרון לבעיה הזו שפוקדת רבים מאיתנו. במיוחד בעיניי שאני צריך לשתף קבצים שונים בפורמטים שונים עם אנשים רבים וזה מאוד לא מעשי לעבור מ- Windows ל- Linux בדיוק בשביל זה. זה גם לא נוח להתקין את MS Office על ידי יין, וזה מאוד לא יעיל לשמור את .docx ב LibreOffice פשוט ופשוט משום שהוא אינו מטפל בצורה מספקת בפורמטים אלה.

למסמכים יש יתרון זה על פני האחרים, והוא שניתן להוריד את כל מה שאתה עושה בו לפורמטים הנפוצים ביותר ועם יכולת רבה יותר לשתף אותו.

נקודה נוספת בעד היא הניידות ש- Docs מאפשרת. אני באופן אישי נושא הרבה דברים בטלפון כל הזמן ואני תמיד מודע לקבצים שלי; לסיים את העבודה, לכתוב רישומי רעיונות, לסקור את הקבצים המשותפים איתי וכו '... אני עושה את כל זה מעצמי אנדרואיד (הוא עשה, הרגתי אותו עושה לו כמה דברים).

נקודה נוספת בעד שכבר ציינתי, היא היכולת לשתף בקלות את כל מה שאני עושה, כל הקבצים שלי נשלחים בקלות, ניתן להוריד אותם בפורמט המתאים ביותר, ניתן לראות בכל מערכת הפעלה, אתה רק צריך דפדפן הגון למדי התומך ביסודות הטכנולוגיות החדשות וזהו, מה שמאפשר לי לעבוד על המסמכים שלי לא רק מהמסוף הנייד שלי אלא מכל מחשב, רק עם החשבון שלי Google.

ברור שלא הכל דבש על פתיתים. האמת, זה מעמיד את כל מה שמתייחס לפרטיות שלי בסיכון קרוב, נושא עדין ביותר שאני תמיד מקפיד לשאת בצורה הכי מפורטת שיש, ולכן אני אף פעם לא כותב דברים שיש להם משקל ניכר ביחס לאישי. נתונים או דברים שאני לא רוצה לדעת, אני לא שם מידע על הלקוחות שלי או על קרוביי, אני פשוט כותב מאמרים, אני משתף קובצי PDF, לפעמים יוצר שקפים וכו '. אך הסיכון לפרטיות בשירותים מסוג זה אינו גבוה, אך קרוב, בגינו ממליץ שאם אתה הולך להשתמש ב- Docs כחבילת המשרד הראשית כמוני, תעשה זאת בזהירות רבה ובדברים אישיים יותר, השתמש בו שם אחרים כמו LibreOffice.

נקודה שלילית נוספת לכל אלה היא שבלי אינטרנט, ובכן, אתם מטוגנים. פשוט ככה, הסוויטה הזו היא זבל אם אין לכם אינטרנט, מה שמציב אותה במיקום מאוד לא טוב לצד פתרונות שולחן העבודה. בכל מקרה, אני משתמש בו באופן חלקי, שכן השימוש האמיתי שאני נותן בו הוא עם הטלפון (עריכת מה שאני מעלה מהמחשב האישי) ולשיתוף (העתקה והשאירה לכולם להוריד בפורמט שהם רוצים).

אגב, יש לציין כי LibreOffice עובדת בגרסת המובייל שלה ובגרסת HTML5 אחרת, שיחד עם שירותים כמו sparkleshare כל מה שמועלה לאירוח שלנו (או מחברה שממנה אנו קונים את השירות) יהיה בסופו של דבר אלטרנטיבה חינמית לכל הבעיות הללו. כמובן שעבור גרסאות אלה של LibreOffice חסר זמן טוב וזה רק יפתור את בעיית הניידות, אך לא את בעיית התאימות, אני לא יודע, פשוט שמתי רעיונות באוויר.

אז, אתה יודע, השימוש הזה ב- Docs בתור הסוויטה הראשית הוא משהו אמיתי וקיים, הוא פרודוקטיבי, הוא יעיל ויעיל יחסית, אך הוא טומן בחובו סיכונים מסוימים ויש לו יותר מחוליות חלשות בשרשרת הפונקציונליות שלו. כל אדם יעשה את מה שהוא רוצה עם השירותים שגוגל מציעה לנו וגם שאלה של להיות זהירים מאוד עם ה- G הגדול, כי "אל תהיה רשע" נראה יותר שיווקי מאשר נכון, אז היזהר.