SMEの会計管理プロセスを自動化するツールの選択方法

El 金融および公的信用サービス 最近、彼はそれを可能にするメカニズムとツールを作成する必要性についてコメントしました 中小企業の会計管理プロセスを自動化するまた、フリーソフトウェアコミュニティに対し、ビジネス環境でのオープンソースツールの実装の実行可能性についてもっと気にするよう呼びかけました。

多数あることに注意することが重要です 中小企業向けのオープンソースの会計および請求ツール、会計および請求ソフトウェアが持つ普遍的な特性に加えて、それぞれ独自の特性を備えています。

これらの各オープンソースツール（ERP、アカウンティングスイート、 電子会計ソフトウェア、テンプレート、書籍など）をSMEで使用して、プロセスを安全に、フリーソフトウェアを使用して加速および自動化できます。

中小企業向けの会計および請求ツールを選択する際に便利なことは、継続することです 調査、テスト、コンサルティング、計画、実行の短いプロセスつまり、会計や請求の問題を解決するツールを選択するときは、次の手順に従うことをお勧めします。

• オープンソースツールを調査する 利用可能であり、 SMEが必要とする機能優先順位を付けて、かなり詳細な調査を行う必要があることに注意することが重要です。 上記のツールを取り巻くコミュニティの調査。 ツールの品質、使いやすさ、更新時間、将来の作業、他の中小企業での実装の結果、サポートのレベル、ツールコンサルタントの可用性、および スケーラビリティ それの。

• SMEに設定した目標を達成できるツールのバンクができたら、 より徹底的な分析とテストを行う、ツールをテストし、ツールのニーズと機能に注意する必要があります。 それぞれを個別に分析してから、事前に選択したさまざまなツールをグループで比較することが重要です。

場合によっては 最も完全なツールは、私たちがビジネスモデルに適応することを妨げます、とても便利です テストでは、ツールとSMEを適応させる可能性を優先させましょう。。 同様に、テストではSMEのメンバーの学習ラインを考慮に入れる必要があります。つまり、ツールの使いやすさと、ツールの学習に費やす時間を分析する必要があります。

• SMEのニーズに最適で、それを満たすツールを選択したので、 調査して、ある種の外部コンサルティングを受けるこのコンサルタント会社は、ツールの専門会社であるだけでなく、コミュニティ、ブログ、YouTubeチャンネルなどでもあり、発生した質問や問題への回答を見つけることができます。 一部のツールの実装が失敗する最大の理由のXNUMXつは、受け取ったアドバイスがほとんどまたはまったくないためです。問題や新しいニーズが発生した場合に備えて、常にワイルドカードを使用する必要があります。

• 適切なオープンソースツールを選択したら、 中小企業の会計管理プロセスを自動化する また、SMEでの使用が完全に成功するように外部コンサルタントを配置しているため、ツールの実装のために実行する必要のあるすべてのプロセスと手順を計画する必要があります。 機器の取得または適合、​​ツールのインストール、バックアップメカニズムの作成と情報の保護、ツールのパラメータ化、ツールの新しい機能の作成、関係者の文書化とトレーニング。

SMEでのツールの実装の計画は不可欠であり、実装の成功の有無はこのプロセスに依存します。また、リスクケース、変更に抵抗する場合に従う手順、期間の試行と将来についても計画する必要があります。更新。

• 適切なツールとアドバイスを選択することで、同じように、私たちが望むときに最も重要なフェーズである一貫した計画が得られるでしょう。 SMEの会計管理プロセスを自動化し、 それはツールの起動、またはツールの実行もどのように知られているかです。このフェーズでは、問題、疑問、クエリ、および成功に備える必要があります。

以前に実施した計画に基づいた緊急時対応計画を立てることで、ツールが必要なものに準拠していない場合に迅速に対応できるようになります。同様に、ツールを継続的に改善するメカニズムを作成できます。実行フェーズで受け取ると便利です。最大限のフィードバックを提供し、計画した時間と方法を改善および変更することを受け入れます。

これらの手順に従うことで、SMEでのオープンソースツールの実装が成功する可能性がありますが、コメントする価値があります。間違いなく、それは作業チームの参加であり、それを可能にするツールを適応、変更、改善、および再編成する可能性です。フリーソフトウェアは、中小企業と大規模な組織の両方で非常に成功しています。

SMEの問題を解決したり、一部のプロセスを自動化したりする場合、最も重要なことは読み取りと調査です。調査、テスト、質問、分析、文書化に投資する時間は、次のフェーズでお金とはるかに多くの時間を節約します。 実稼働環境よりも研究環境の方が間違いを犯しやすいので、既存のものを革新したり適応したりする方法を見つけることを恐れないでください。