企業や組織では、大量のドキュメントを管理するのが一般的です。これには、多くの工数を消費する傾向がある一連のプロセスが伴い、分類、保存、ラベル付け、選択、そして何よりも管理のプロセスは非常に面倒です。 、また、タスクをより複雑にするミスを犯すこともあります。 この問題や他の多くの問題の結果として、これらのプロセスを自動化および制御するのに何らかの形で役立つさまざまな技術ソリューションが開発されました。フリーソフトウェアコミュニティは、ドキュメント管理に多大な貢献をし、最も人気のあるソフトウェアのXNUMXつです。ドキュメント管理に関しては、自由な世界の 新鮮な。
屋外で は「屋外」を意味し、非常に効率的で使いやすく、新しい機能の開発をサポートする巨大なコミュニティを備えたオープンソースのビジネスプロセスおよびドキュメントマネージャーです。 屋外で これは、他のオープンソース技術コンポーネントとともにJavaで開発されており、無料のアプリケーションの開発に国際標準を使用するよう努めています。コミュニティがソフトウェアをの課題に毎日適応できるようにする改善を開発し続けるのに役立つ広範なドキュメントがあります。文書管理。
屋外で 3つのバージョンで配布されます。
- Alfresco CommunityEditionバージョン：これはオープンソースで完全に無料で、コミュニティによって管理され、Alfrescoの作成者によって検証されています。これは頻繁に更新されるバージョンであり、世界中のプログラマーから高い支持を得ています。
- Alfresco EnterpriseEditionバージョン：これはオープンソースで無料ですが、コアにいくつかの独自の特徴があり、Alfrescoを作成した会社からの商業的サポートもあります。 Alfrescoのサポートは非常に優れており、主にこのエディションの商品化により、このソフトウェアが非常に強力になるために必要なすべての構造に資金を提供できます。
- Alfresco CloudEditionバージョン：AlfrescoクラウドバージョンとSoftware as a Serviceとは何ですか。これにより、多くの企業が非常に大規模なインフラストラクチャなしで屋外サービスを使用できるようになります。 このSaaSソリューションは、企業のメンバーの共同作業を可能にし、企業のモビリティを支援し、どこからでもドキュメントにアクセスできるようにします。
APIとSDKは、フリーソフトウェアコミュニティとAlfrescoを管理する会社の間で作成されており、開発者はAlfrescoを他のアプリケーションと統合し、Alfrescoコアの新しいモジュールを開発し、とりわけAlfrescoが提供するプロセスを最適化できます。 このように、Alfrescoはエラーを非常に迅速に革新および修正します。そのため、最新のテクノロジーでソフトウェアを更新することが保証されているため、市場に出回っている他の無料ソフトウェアやプロプライエタリソフトウェアよりも大きな利点があります。
Alfrescoの強みのXNUMXつは、 シンプル、スマート、安全.
Alfrescoは使い方を学ぶのが簡単なのでシンプルです、非常に使いやすさのレベルが高く、非常に幅広く標準化されたユーザードキュメントがあることに加えて、ツールは非常に直感的であり、企業が現在使用しているすべてのドキュメント管理プロセスを反映できます。 屋外で どのデバイスからでも、どのオペレーティングシステムからでも使用でき、すべてが適切に構成されており、一般的なタスクの多くにすばやくアクセスできます。
Alfrescoは、すべてのドキュメント管理プロセスを自動化できるため、インテリジェントです ほとんどの場合、手動で実行されますが、ドキュメントをデジタルに変換することも目的としています。これにより、リソースの最適化、データの整理、ユーザーとプロバイダーの統合、情報への迅速なアクセスが必要な基準に従って行われます。 リーガルデスク、文房具、スーパーマーケット、図書館のいずれであっても、 屋外で これにより、組織のドキュメントプロセスを迅速かつ効率的に整理できます。
Alfrescoは、保存されたドキュメントの整合性を保証するさまざまなメカニズムを備えているため、安全です。 Alfrescoは、マルチレベルセキュリティ、DoD認定のドキュメント管理、データ整合性、バージョン管理、優れたパフォーマンス、うらやましいほどの堅牢性を備えており、とりわけ、広くスケーラブルなソフトウェアです。
屋外で これは、コンテンツ管理機能を備えたWebフレームワーク、Webアプリケーションと静的ページの仮想化、コンテンツリポジトリ、インターフェイスで構成されています。 CIFS これにより、WindowsとUnixのファイルシステムの互換性が可能になり、エンジンを介して検索されます Apache Solr–ルセン jBPMテクノロジーのおかげで優れたワークフロー。
屋外で これは世界で最も広く使用されているフリーソフトウェアの1800つであり、現在XNUMX以上の企業がこの製品を使用しています。同じように、世界中の何千人もの人々がドキュメントプロセスを管理、作成、整理しています。
屋外で 目立つドキュメント管理のさまざまな領域を解決します。
- コンテンツ管理 これにより、情報を整理および統合できるため、生産性とドキュメントの管理が向上します。
- 拡大した会社、Alfrescoでのコラボレーション 外部ユーザーがどこからでも承認した情報にアクセスできるのと同じように、組織のすべてのメンバーと情報を共有できます。 屋外で 組織のメンバー、パートナー、クライアントなどが、必要な情報にリアルタイムで参加、認識、管理できるようにします。
- 情報政府、 現在、政府は透明性の向上に重点を置いていますが、市民がさまざまな政府サービスに迅速かつ安全にアクセスできるように、自動化されたメカニズムの提供にも重点を置いています。 屋外で は、政府、企業、司法の規制への準拠を可能にするメカニズムを作成するパイオニアです。
- プロセス管理、 から 屋外で 会社のすべてのプロセスを自動化および最適化し、ボトルネックを排除し、請求書、発注書、販売注文などの作成をはるかに高速化することができます。将来的には、監査と検索がはるかに簡単になります。必要な証明。
楽しみ始めるには 屋外で 私たちはそれを使用してそれを行うことができます インストールガイド Alfrescoコミュニティが作成したものですが、以下からAlfresco CommunityEditionバージョンをダウンロードすることもできます。 リンク。 Alfrescoは、Webサイトに登録するだけで楽しめるオンライン試用版も提供しています。
のすべてのドキュメント 屋外で 私たちはそれを見つけることができます ここで
間違いなく 屋外で これは革新的で自由奔放なツールであり、コミュニティは日々改善する意欲があり、私たちの家と会社の両方で役立つ可能性があります。