Gmailの様々な機能の中でも、受信トレイに届いたメッセージのコピーをアカウント内の他のフォルダや、他のサービスで登録しているメールアドレスに転送できる機能があります。この機能は様々な場面で活用できます。例えば、受信したメッセージのバックアップを常に確保するためのセキュリティ対策として利用できますが、その他にも多くの用途が考えられます。Gmailでメッセージ転送を設定するのは簡単ですが、正しく設定するためにはいくつかの重要なガイドラインに従う必要があります。
まずログインし、サイト上部にあるリンクからアクセスできる設定セクションで「設定」を選択すると、アカウントの設定画面が表示されます。ここでは、「転送とPOP/IMAPメール」タブを選択します。ページにはいくつかの設定オプションが表示されます。ここでは、このオプションを有効または無効にできる最初のオプションに注目します。具体的には、プライマリアドレスとして使用するメールアドレスと、受信した各メッセージのコピーを保存するフォルダを直接選択できます。
しかし、前述したように、Gmailでは、Gmailアカウントから他のメールアドレス（Yahoo!メールやOutlookなどのサービスで登録しているアカウント）へのメッセージ転送を設定することもできます。これを行うには、「転送先アドレスを追加」リンクを選択します。するとウィンドウが開くので、転送先のアドレスを入力して「次へ」をクリックします。この操作を行うと、指定したメールアドレスの受信トレイに確認コードが直接送信され、メッセージのコピーが受信されるようになります。
Gmailでメッセージ転送の設定を完了するには、別のメールアカウントで受信したコードを検証フィールドに入力します。これによりアドレスが正しいことが確認され、Gmailの受信トレイに既に届いているデフォルトのアドレスに加えて、そのアドレスにもメッセージが送信されるようになります。また、フィルタを作成するオプションもあり、特定の連絡先からのメッセージのみを転送できます。手順は基本的に同じですが、転送対象とするメッセージの種類を指定する追加のフォームに入力する必要があります。