Open-paperless көмегімен құжаттарды сканерлеңіз, басқарыңыз және мұрағаттаңыз

Қазіргі уақытта миллиондаған ағаштар қағазды артық тұтынудан өледі, бұл бірден өзгеруі керек нәрсе, оған қол жеткізу үшін қажет емес құжаттарды көшіру мен басып шығарудан аулақ бола аламыз. құжаттарды цифрландыруға және электронды тасымалдаушыларды пайдалануға басымдық беру.

The құжат айналымы жүйелері Олар құжаттарымызды дұрыс басқаруға көмектесетін, тезірек, ақылды және сапалы сканерлеуге мүмкіндік беретін сенімді платформалар ұсынатын тамаша құралдар, сол сияқты құжаттарды мұрағаттау, өзгерту және қарауды мейірімділікпен қамтамасыз етеді. ақпаратты бұлтта да, жергілікті компьютерлерде де сақтау мүмкіндігі.

Құжат айналымының бастапқы көзі әртүрлі, ең сенімді бірі Майя EDMS көптеген адамдар үшін, әсіресе компаниялар үшін пайдалы болуы мүмкін көптеген мүмкіндіктері мен мүмкіндіктері бар құрал, алайда, қарапайым пайдаланушыға көптеген функциялар қажет емес, керісінше олардың құжаттарын сканерлеу, басқару және мұрағаттау мүмкіндігін жеткілікті түрде қамтамасыз ететін құрал қажет, сондықтан атты құралды құру бойынша жұмыс жасалды Қағазсыз ашыңыз бұл жалпы пайдаланушының негізгі қажеттіліктеріне бағытталған.

Ашық қағазсыз дегеніміз не?

Ашық қағазсыз а ашық бастапқы құжат айналымы жүйесі Майя EDMS-іне сүйене отырып, интерфейсте және қолданушы тәжірибесінде модификацияларды қабылдайтын Майя EDMS-тің бастапқы кодын алады, бұл қиындықты азайту және үй пайдаланушыларына ыңғайлы ету үшін. Нәтижесінде біз маялық EDMS жеңіл нұсқасын шығарамыз құжаттарды сканерлеуге, жасауға, басқаруға және мұрағаттауға мүмкіндік береді Әр түрлі форматта құжаттар біз таңдайтын атрибуттармен және метадеректермен бірге сақталады, осылайша оларды әр түрлі пайдаланушылар, рөлдер мен ашық қағазсыз басқаратын топтар басқара алады.

Ашық қағазсыз көп тілді, пайдаланушы мен парольді басқарудың жетілдірілген веб-интерфейсі, жеткілікті сақтауға мүмкіндік беретін тамаша қосымшалар, құжаттарды интеллектуалды талдау, тиімді іздеу жүйесі, сонымен қатар құжаттарды түрлендіру, корреспонденцияны қарау, құжаттарға қол қою, метадеректерді редакциялау және қосу, OCR басқару, құжаттарды дербестендіру және тағы басқалар.

Бұл құрал өте жақсы құжатталған және үшінші тарап қызметтерімен интеграциялауға мүмкіндік беретін Майя ЭҚЖЖ-дан мұраға қалдырылған жетілдірілген REST API-ге ие, осылайша ол жетілдірілген тапсырмалар менеджерінен басқа құжаттарда пайда болған қателер мен өзгертулер туралы есеп жүргізеді. Оларды қолмен басқаруға немесе автоматты түрде жоспарлауға болады.

Жалпы, бұл өте қарапайым құрал барлық құжаттарды жылдам, тиімді тәсілмен цифрландыруға және бұлтта болсын, жергілікті болсын, өзіміз қалайтын сақтау ортасында цифрландыруға мүмкіндік береді, оны сақтау ережелері мен белгілерді пайдалану бізге басқаруды айтарлықтай жылдамдатуға мүмкіндік беретін адекватты сегментацияға мүмкіндік береді және оның интеграцияланған көрермені кез-келген құжатты алдын-ала қарауға мүмкіндік береді.

Ашық қағазсыз қалай орнатуға болады

Open-paperless-ті орнату Debian және Ubuntu негізіндегі дистрибутивтерде өте қарапайым, мұнда мен құралды сынап көрдім, қарапайым және тиімді құжат айналымын пайдалану үшін келесі командаларды орындаңыз:

git клоны https://github.com/zhoubear/open-paperless.git CD ашық қағазсыз ./setup.sh ./run.sh

Содан кейін біз 8000 портымен localhost-ті (немесе біздің сервердің ipін) енгізіп, автоматты түрде жасалатын және кіргенде индексте кілт бар пайдаланушымен кіруіміз керек.

 


Мақаланың мазмұны біздің ұстанымдарымызды ұстанады редакторлық этика. Қате туралы хабарлау үшін нұқыңыз Мұнда.

5 пікір, өз пікіріңізді қалдырыңыз

Пікіріңізді қалдырыңыз

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *

*

*

  1. Деректерге жауапты: Мигель Анхель Гатан
  2. Деректердің мақсаты: СПАМ-ны басқару, түсініктемелерді басқару.
  3. Заңдылық: Сіздің келісіміңіз
  4. Деректер туралы ақпарат: заңды міндеттемелерді қоспағанда, деректер үшінші тұлғаларға жіберілмейді.
  5. Деректерді сақтау: Occentus Networks (ЕО) орналастырған мәліметтер базасы
  6. Құқықтар: Сіз кез-келген уақытта ақпаратты шектей, қалпына келтіре және жоя аласыз.

  1.   әділ шарап дижо

    Бұл мен үшін жақсы ұсыныс, мен студентпін, ол маған қолғап сияқты жарасады, мен оның физикалық жағдайына байланысты әрдайым маңызды ақпаратты жоғалтып аламын, енді оны жанымда ұстау оңайырақ болады, сіздерге хабарлағаным үшін кешірім сұраймын бұл пайдалы бағдарламалар, уақытты үнемдеу

  2.   Хосе Гонсалес дижо

    Бұл шағын бизнес үшін тамаша балама сияқты. Мен көремін ...

  3.   Эдди дижо

    Мен бәрін орнаттым, бірақ кез-келген нұсқаулықты қалай қолдануды түсінбеймін? .Рахмет

    1.    Эдди дижо

      Мен бәрін орнаттым, бірақ кез-келген нұсқаулықты қалай қолдануды түсінбеймін? .Рахмет
      PS түсіндім! (Түсініктеме фотосуреттердің бірінде, [бұл linux!]. Рахмет

  4.   Хуанваль дижо

    Сәлеметсіз бе!
    Мен орнату нұсқауларын орындадым, бірақ оны іске қоса алмай отырмын.
    Ubuntu 16.04-те орнатылды және мен Mozilla браузерімен қойдым http://localhost:8000 және ештеңе жоқ!