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이 기사에서 친구 Gaius Baltar는 우리에게 일련의 트릭 파라 Calc, 스프레드 시트 편집 도구 Libre / OpenOffice. |
새로운 프로그램에 직면했을 때 우리는 첫 번째 문제가 발생할 때 그것을 사용할 것이기 때문에 단일 가이드없이 버튼을 반복하는 경향이 있습니다. 이전 문장을 비웃지 만, 평균 사용자의 99 %는 커리큘럼의 "사용자 수준 사무 자동화"를 잘 받아들이는이 오류에 빠집니다.
이 게시물은 Libreoffice 스프레드 시트 인 Calc를 사용하기를 원하지만 간결하지만 전체 44 페이지를 읽지 않으려는 초보 사용자를위한 것입니다. «Calc의 첫 단계».
상당히 광범위한 주제이므로 텍스트 파일에서 데이터를 가져오고 허용되는 프레젠테이션을 위해 시트를 준비하는 방법에 중점을 둘 것입니다. 다음 포스트에서 우리는 그것들을 그래픽으로 표현하는 것을 중지 할 것입니다.
준비
내가 데이터를 얻은 프로그램은 '.'를 사용하여 미국 과학 형식의 결과 테이블을 제공합니다. 소수점 구분 기호로. Libreoffice의 지역 모드를 변경하지 않기 위해 '.'를 변경하기로 결정했습니다. Gedit에서«replace»[ctrl + H] 명령을 사용하여 ','로.
다음은 원본 파일입니다.
나는 '.'를 대체합니다. 작성자 : ','
다음과 같이 시리즈를 종료합니다.
이러한 파일이 여러 개 있습니다. Calc 시트를 포화시키지 않기 위해 여러 차트도 삽입 할 예정이므로 각 데이터 시리즈에 대한 시트를 만듭니다.
데이터 가져 오기
관성에 따라 데이터 메뉴로 이동하지만 Calc에서는 다릅니다. 데이터를 .txt, .csv 및 이와 유사한 유형의 파일로 가져 오려면 메뉴 '파일> 열기'에서 호출합니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 그것에 대해 복잡한 것은 없습니다.
필자의 경우에는 별도의 열이있는 텍스트 파일에서 시작하므로 Calc는 "고정 너비"구분을 자동으로 인식합니다. 너비가 항상 같지 않은 경우 아래쪽 그래픽의 빨간색 구분 기호를 이동할 수 있습니다. 행을 기호로 구분하는 CSV가있는 경우 "separated by"옵션을 사용합니다.
'OK'후에 새 계산 파일에서 열리는 것을 볼 수 있습니다. 이제 모든 데이터를 자체 파일에 복사하면 가져온 파일을 사용하여 시트에서 실수를했을 때 잃어버린 정보를 복구 할 수 있습니다.
셀 형식
이제 데이터를 이동해야 할 때 두 개의 창에서 작업하는 것이 좋지만 각 창은 가장 편안한 창으로 작업하는 것이 좋습니다. 별로 성 가시지 않고 줌 [CTRL + 마우스 휠]을 사용하면 매우 실용적입니다.
셀 서식 :
데이터가 내 파일에 복사되면 데이터 형식을 조정합니다. 먼저 첫 번째 열이 숫자 (10에서 10까지, 최대 XNUMX까지)라고 지정하려고하므로 과학적 번호 매기기에는 관심이 없습니다.
첫 번째는 이러한 셀이 과학적 유형임을 Calc에 알려 주어 이러한 셀을 인식하도록 한 다음 프로세스를 반복하여 숫자 형식으로 지정하도록 지정합니다. 이 모든 작업은 오른쪽 클릭과 '셀 서식 지정'으로 수행됩니다 (툴바의 버튼에 미리 정의 된 값도 있음).
동시에 여러 시트를 선택하면 (해당 탭을 누른 상태에서 Ctrl 키를 누른 상태) 활성 시트에서 변경 한 모든 내용이 선택한 나머지 시트에 적용됩니다.
A 열로 돌아가 보겠습니다. 가장 일반적인 것은 기본적으로 Calc가이를 숫자로 해석한다는 것입니다. 이 형식을 사용하면 변환 할 수 없으므로 (실제로 그렇지 않기 때문에) '과학'을 선택합니다.
승인되면이 열을 원하는 형식으로 변환 할 수 있습니다. 이를 위해 '포맷 셀'을 반복하고 숫자를 선택합니다 (소수없이 기본 옵션). Et voilá!
다음 열을 해석하기 위해 소수점 두 자리가있는 숫자 형식을 원하므로 '포맷 셀> 공학용> 확인'및 '셀 형식> 숫자'단계를 반복합니다.
이 결과 얻기 :
이 과정을 통해 저는 이미 해석을위한 데이터를 준비했습니다. 단 하나만 더 필요합니다 : C 열, 단위를 변경해야합니다. 제 경우에는 천을 곱합니다. 혹시라도 새 열에서이 작업을 수행하고 이전 열을 C 열로 유지합니다.
열 C의 함수로서 열 D :
이를 위해 D를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '열 삽입'을 선택합니다. 첫 번째 셀 (D3)을 선택하고 '='를 눌러 함수를 작성합니다. 곱할 셀 (C3)을 선택하고 함수 'C3 * 1000'을 입력 한 다음 "Enter"를 누릅니다.
이 열의 모든 셀에 동일한 계산을 적용하려면 D3을 선택하고이 셀의 오른쪽 아래 상자를 누른 상태에서 마지막 데이터 필드 (제 경우에는 D1002)로 선택 영역을 확장합니다. D 열의 셀을 클릭하면 인접한 셀 C에 1000을 곱하는 것을 볼 수 있습니다.
시각적으로 장식
데이터 가져 오기가 완료된 후 열을 더 조정하고 테이블을 시각적으로 더 매력적으로 만듭니다. 우리는 스타일, 정렬 및 색상의 테두리와 형식에 대해 스스로를 도울 것입니다 ( "파스텔 톤"은 항상 승리합니다. 화려한 색상을 사용하거나 검정을 사용하지 마십시오 ...). 다른 도구로는 공통 데이터를 그룹화하는 '셀 결합'과 시각화를 지원하는 '최적 열 너비'가 있습니다.
지금은 테이블이 이렇게 생겼지 만 끝내기 전에 중요한 Calc 도구를 살펴 보겠습니다.
고정
이 유틸리티 ( '보기> 고정'에 있음)를 사용하면 스프레드 시트의 다른 위치에있는 경우에도 특정 셀을 볼 수 있습니다. 처음 두 행 (값의 이름과 단위에 해당)을 고정하면 항상 맨 위에 유지됩니다.
이것은 수평 및 수직으로 수행 될 수 있습니다. 이를 위해 설정할 한계의 오른쪽에있는 하단 셀을 선택합니다. 내 예에서는 A3 셀을 선택했습니다. 반면에 A 열이 항상 보이도록 고정하려면 (가로 스크롤에도 불구하고) B3 셀을 선택하고 '보기> 고정'메뉴를 클릭해야합니다.