송장 발행 및 회계 처리 는 대기업, 중소기업, 프리랜서 모두에게 공통적인 업무입니다. 하지만 이 업무는 담당자에게 보람을 주지 않는 경우가 많고, 다른 중요한 일에 할애할 시간을 빼앗기도 합니다. 따라서 송장 관리 소프트웨어는 이들에게 큰 도움이 될 수 있습니다.
게다가, 다른 사람들처럼 여러분도 송장에 실수를 할 수 있습니다 . 그러면 잘못된 부분을 지우고, 송장 번호를 끊임없이 관리하고, 지불 여부를 확인하는 등 번거로운 작업을 해야 합니다. 하지만 송장 관리 소프트웨어를 사용하면 이 모든 작업을 자동화하거나 간소화할 수 있습니다. PC나 모바일 기기에 프로그램이나 앱을 다운로드하기만 하면 이 번거로운 작업을 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.
청구 프로그램이란 무엇입니까?
청구 소프트웨어 는 기본적으로 상품 및/또는 서비스에 대한 송장 발행 및 수령을 관리하고 통제하는 컴퓨터 프로그램 입니다 . 프리랜서와 기업 모두에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.
모든 청구 소프트웨어가 갖춰야 할 기능은 다음 과 같습니다.
- 수용 능력 상관 번호 매기기 발행 된 송장 및 날짜 관리.
- 송장 템플릿 보완 할 준비가되어 있습니다.
- 포함 로고 및 데이터 회사 또는 자영업자.
- 다른 선택의 가능성 지불 방법.
- 용량 파일 관리 고객과 공급자의. 이름, 회사 이름, NIF / CIF, 주소, 연락처 등과 같은 데이터
- 편집자의 데이터를 수정하려는 경우 초안 승인되기 전에 송장의.
- 유형 선택 impuestos (개인 소득세, VAT 등) 및 총액 계산 기능.
- 그래프가있는 대시 보드 비용과 수입의 균형.
- 시스템 알림 어떤 경우에는.
- 송장 생성 기능 형식 상 및 예산.
- 어떤 경우에는 또한 데이터베이스 / 의제 고객 및 세금 데이터와 함께 송장을 더 쉽게 생성 할 수 있습니다.
청구 소프트웨어의 유형
재고 관리 또는 서비스 청구 소프트웨어 에는 다양한 유형이 있습니다 . 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하려면 이러한 유형을 숙지해야 합니다.
- 배우기-아무것도 설치할 필요가없는 웹 기반 결제 프로그램입니다. 호환되는 웹 브라우저가있는 모든 장치에서 간단히 사용할 수 있습니다. 이러한 시스템의 장점은 서버가 작동하는 동안 언제 어디서나 사용할 수 있으며 특정 장치에 의존하지 않는다는 것입니다. 또한 클라우드에 있으면 데이터가 백업 복사본 등에 대한 걱정없이 영구적으로 저장됩니다.
- 지방의: 로컬 청구 소프트웨어는 자신의 PC 또는 모바일 장치에 설치되는 소프트웨어입니다. 온라인 서비스는 보안이 우수하고 암호화되어 있지만 일부 보안 전문가는 기밀 유지를 위해 모든 고객 데이터를 로컬에 저장하려고 할 수 있습니다. 이 프로그램이 가진 유일한 장점입니다. 나머지는 온라인에 비해 단점입니다. 장치에 문제가 발생하고 하드 드라이브가 충돌하고 랜섬웨어 등의 영향을 받고 백업 사본이 없으면 모든 재정 데이터를 잃을 수 있기 때문입니다.
이러한 범주 외에도 청구 소프트웨어는 다른 측면에 따라 더 세분화될 수 있습니다 . 예를 들어 오픈 소스 및 무료 청구 소프트웨어 옵션이 있는 반면, 독점 소프트웨어도 있습니다. 유료 서비스와 완전 무료 서비스를 구분할 수도 있습니다. 일반적으로 이러한 요소 중 어느 것도 청구 프로그램의 우수성이나 열등성을 결정짓는 것은 아닙니다.
다시 말해, 무료 오픈소스 청구 소프트웨어가 유료 클로즈드 소스 소프트웨어만큼 훌륭할 수도 있고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 따라서 일부 사람들이 주장하는 것처럼 오픈소스 소프트웨어가 독점 소프트웨어보다 품질이 떨어진다는 식으로 품질을 판단하는 것은 큰 오류입니다!
최고의 청구 프로그램
최고의 청구 소프트웨어에 대한 추천을 원하시면 , 다음은 몇 가지 주요 옵션 목록입니다.
- InvoiceScripts: PC에 로컬로 설치하고 웹 호스팅을 사용하여이 도구를 호스팅 할 수 있으며 클라우드의 SaaS 모델에서 자체 서버를 서비스로 사용할 수 있으므로 많은 유연성을 제공합니다. 이 경우 무료 소프트웨어 솔루션입니다. 강력하고 새로운 기능을 추가하는 커뮤니티와 플러그인 덕분에 성장을 멈추지 않습니다. 송장 관리 외에도 완전한 CRM 또는 ERP를 갖도록 기능을 추가 할 수도 있습니다.
- 팩 투솔: DelSol Software는이 이상적인 청구 소프트웨어를 개발하여 회사의 모든 상업적 관리, 즉 판매 및 구매를 제어합니다. 재고 및 제품 재고를 제어하는 기능 덕분에 그 이상을 제어 할 수도 있습니다. 또한 회사의 규모 나 자영업 여부는 중요하지 않습니다. 반면에 또 다른 큰 장점이 있으며 MS Office 제품군과의 통합입니다. 완전히 무료이지만 로컬 설치용 Windows에서만 사용할 수 있지만 클라우드 플랫폼 덕분에 모든 시스템에서 온라인으로 사용할 수도 있습니다.
- 키푸: 프리랜서와 SME를 위해 특별히 설계된 매우 간단하고 직관적 인 결제 소프트웨어입니다. 개인화 된 송장 및 예산 생성, 안전한 은행 거래 조정, 송금 생성, 세금 표시 자동화 등이 가능합니다. OCR 기능을 통합하여 모바일 카메라로 텍스트를 인식합니다. Android 용 Google Play의 모바일 장치에서 사용하거나 클라우드에서 사용할 수도 있습니다.
- 채무자: 가장 인기있는 클라우드 서비스 중 하나입니다. 간단하고 효율적인 작업을 수행 할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 송장 템플릿, OCR 기술로 카메라, 보고서 및 잔액 등으로 텍스트를 인식합니다. 이 경우 최대 100 개의 연간 문서에 대한 기본 지불 계획 인 € 4 / 월, 연간 최대 800 개의 송장에 대한 € 12 / 월 및 무제한 계획으로 € 24 / 월로 지불됩니다. 모바일 장치 용 앱도 있습니다.
- 오염: 웹 기반 서비스로 인보이스를 빠르고 간단하게 발행하고 관리합니다. 템플릿, 시간 기록 기능, 기록이있는 그래픽 생성 기능이 있으며 Prestashop, Shopify, Woocommerce 등과 같은 전자 상거래 관리자와 통합 할 수 있습니다. 몇 가지 온라인 구독 계획 (무료 제한 기본 계획이 있지만)과 모바일 장치 용 앱이 있습니다.
- Anfix: 더 큰 편의를 위해 송장 관리에 사용하는 이전 항목의 또 다른 대안입니다. 송장 템플릿, 자동화 기능, 세금을 제시하는 파일 생성, 회계 관리, 예산 등이 있습니다. 가격 책정 계획은 약 10 유로에서 50 유로이며 원하는 경우 자문 서비스를 제공합니다. 모바일 앱과 온라인 서비스가 있습니다.
- 세이지 하나: Sage는 비즈니스 관리 소프트웨어의 가장 잘 알려진 개발자 중 하나입니다. 이 경우 그들은 프리랜서와 SME를 위해 특별히 설계된 좋은 청구 소프트웨어 도구를 만들었습니다. 인보이스를 관리하고 그래프를 생성하여 상태를 확인하고 비즈니스 진행 상황에 대한 아이디어를 얻는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 재고 관리, 다중 사용자 용량 등을 관리 할 수있을뿐만 아니라 청구 및 비용 회계를위한 자동 뱅킹 연결이 있습니다. 실제로 무료 서비스가 아닙니다. 현재 제안과 함께 한 달에 € 7.5 및 € 15의 계획을 가지고 있습니다 (각각 € 10 및 € 20 이전). 그런데 Sage에는 모바일 앱도 있습니다.