MS Office에서 LibreOffice로 쉽게 전환하는 방법

오피스 제품군은 직장뿐만 아니라 가정 사용자를위한 다른 운영 체제로의 마이그레이션 프로세스에서 기본적인 도구입니다. 이것은 수수께끼가 아닙니다. 다른 사람에게 GNU / Linux로 전환 할 가능성을 제안 할 때 가장 많이 듣는 질문은 "이런 MS Office 파일을 열 수 있습니까?"입니다. 바로 이러한 이유로 GNU / 리눅스의 오피스 제품군에 대한 작은 중요성이 계속해서 저의 관심을 끌고 있습니다. 즉, GNU / Linux가 실제로 널리 사용되고 데스크톱 컴퓨터 시장을 정복하기 위해서는 더 발전된 비디오 편집기 나 최신 이미지 편집기가 필요하지 않다고 생각합니다. 심지어 Steam과 같은 게임 장비도 아닙니다. 필요한 것은 전환을 더 쉽게 만드는 것입니다.

더 많은 컴퓨터에 GNU / Linux 팩토리를 설치하는 것은 확실히 올바른 방향으로 나아가는 단계이지만, 예를 들어 오피스 제품군에서 사람들이 작업중인 파일을 열 수없는 경우 어떤 도움이 될까요? 이런 이유로 GNU / Linux를 사용해보고 싶은 사람들에게 제가 추천하는 것 중 하나는 Windows에서도 작동하는 무료 소프트웨어 응용 프로그램을 사용해보기 시작한다는 것입니다. 이렇게하면 전환이 더 부드러워집니다. 예를 들어 LibreOffice, VLC, GIMP 및 Firefox 등을 설치하여 인터페이스 및 일반 작업에 익숙해집니다.

LibreOffice의 특정 경우는 이미 언급했듯이 특히 중요하며 문제가없는 것은 아닙니다. 이 미니 가이드는이 Office 제품군을 사용해 보려는 사람들이 정보에 입각 한 결정을 내리고이 프로그램 사용의 장단점을 알 수 있도록 돕기위한 것입니다.

LibreOffice로 전환해야하는 이유는 무엇입니까?

  1. 무료입니다.. MS Office와 달리 결제 할 필요가 없습니다. 많은 돈 그것을 사용할 수 있습니다. 이 자체가 개별 사용자에게는 설득력있는 이유가 될 수 있지만 일반적으로 각 비즈니스 컴퓨터에서 하나의 사무용 소프트웨어 사본을 사용하는 중소기업에 훨씬 더 큰 영향을 미칩니다. 많은 사람들, 심지어 일부 회사 나 주 (sic) 자체도 MS Office의 불법 복제를 사용하여이 문제를 피하는 것을 선호하며 결과적으로 보안 위험이 내포됩니다. 반면 LibreOffice는 무료이며 안전한 대안입니다.
  2. 자유 소프트웨어입니다. 모든 무료 소프트웨어와 마찬가지로 LibreOffice는 프로그램의 보안 및 안정성에 직접적인 영향을 미치는 지속적인 개선을 받고 있습니다. 또한 LibreOffice에는 새로운 기능을 포함하고 오류를 수정하기 위해 끊임없이 노력하는 가장 활동적인 커뮤니티 중 하나가 있습니다.
  3. 무료 형식 사용: 제작자 만 잘 알고있는 폐쇄 형식 인 DOC, WPD, XLS 또는 RTF와 달리 LibreOffice는 ODF 자유 형식, 이것은 국제 표준 ISO 26300 : 2006. 개방형 표준 형식을 사용한다는 사실은 문서의 노후화를 방지하고 나중에 열 수 있도록합니다.
  4. 다중 플랫폼입니다: Windows, Mac 및 Linux 용 LibreOffice 버전이 있습니다. 예를 들어 가정과 직장에서 동일한 운영 체제를 사용하지 않는 경우 특히 전환이 더 쉬워집니다.
  5. MS Office 리본 인터페이스가 마음에 들지 않습니다.. 많은 사용자는 리본 인터페이스에 적응할 수 없기 때문에 MS Office를 포기하는 것을 선호합니다. 반면 LibreOffice에는 "클래식"시각적 인터페이스가있어 이전 MS Office 인터페이스로 익숙한 사용자가 쉽게 전환 할 수 있습니다.

마이그레이션하기로 결정하면 어떤 문제에 직면 할 수 있습니까?

우리는 이미 넘어가는 이유를 보았다. 그러나 다른 마이그레이션 프로세스와 마찬가지로 문제가 발생할 수 있습니다. 가장 일반적인 몇 가지를 살펴 보겠습니다.

파일 지원이 완벽하지 않습니다

LibreOffice와 MS Office는 기본적으로 파일에 동일한 형식을 사용하지 않습니다. 이미 살펴본 것처럼 LibreOffice는 ODF를 사용합니다. MS Office의 이전 버전은 Microsoft만이 깊이 알고있는 폐쇄 형식 (DOC, XLS 등)을 사용합니다. 2007 년부터 MS Office는 기본적으로 OpenXML을 사용합니다. OOXML (DOCX, XLSX 등). 이전 형식과 달리 ODF와 같은 개방 형식으로 간주 될 수 있으며 국제 표준이되었습니다. ISO / IEC 29500는.

최신 버전의 LibreOffice 및 MS Office는 이러한 모든 형식과 다른 많은 형식에 대한 호환성을 제공하지만 사실은 완벽하지 않다는 것입니다. 즉, 파일이 한 프로그램에서 다른 프로그램과 동일하게 보이지 않는 경우가 많습니다. 이것은 LibreOffice의 경우 MS Office보다 덜 사용되기 때문에 분명히 더 심각합니다. 이러한 이유로, 물론 피할 수없는 경우 지배적 인 형식에 적응해야하는 것은 LibreOffice 사용자입니다.

이 문제를 완화하는 방법은 무엇입니까?

여기서 중요한 것은 문제의 파일을 나중에 편집해야하는지 여부를 결정하는 것입니다.

편집이 필요하지 않은 경우 솔루션은 매우 간단합니다. 문서를 PDF로 내보내고 원본 대신이 파일을 공유하는 것이 가장 좋습니다. 이는 MS Office 파일 (DOC, DOCX, XLS, XLSX 등) 및 LibreOffice (ODF) 파일 모두에 해당됩니다. LibreOffice가 MS Office 문서에 대해 포함하는 지원이 완벽하고 유일한 최신 버전의 MS Office에는 ODF 지원과 매우 나쁘고 제한된 지원이 포함됩니다. 반면에 PDF 형식으로 파일을 공유하면 파일을 여는 사용자가 디자인 된대로 파일을 볼 수 있습니다. LibreOffice에는 확장 프로그램이나 추가 패키지를 설치할 필요없이 문서를 PDF로 변환 할 수있는 기능이 포함되어 있습니다. 당신은 가야합니다 파일> PDF로 내보내기. 그렇게하려는 사용자는 일련의 옵션을 구성하여 해당 내보내기를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 이것은 제가이 유형의 오피스 제품군에서 본 것 중 가장 진보 된 것 중 하나입니다.

PDF로 내보내기

공유 할 파일의 편집이 필요한 경우 고려해야 할 몇 가지 권장 사항이 있지만 완벽한 솔루션은 없습니다. 가장 먼저이 파일을 MS Office 97/2000 / XP / 2003 형식으로 저장하는 것입니다. LibreOffice를 사용한 오랜 경험과 OpenOffice 이전에는 DOC 형식 파일이 DOCX 파일보다 (거의) 항상 더 잘 지원된다고 안전하게 말할 수 있습니다. XLS 파일 및 XLSX 파일 등에 대해서도 마찬가지입니다. 반면에 항상 무료 형식을 사용하는 것이 바람직하지만 MS Office에는 다소 초보적인 ODF 파일 지원이 포함되어 있습니다. 결론적으로 유감스럽게도 가장 좋은 해결책은 파일을 이전 MS Office 형식으로 저장하는 것입니다. 이것은 LibreOffice가 개방형 OOXML 형식이 아닌 독점적 인 MS Office 형식에 대한 더 나은 지원을 포함하고 있기 때문에 제 관점에서 엄청난 역설입니다. 하지만 그게 슬픈 현실입니다.

반면에 LibreOffice는 기본적으로 파일을 ODF 형식으로 저장하므로 다른 형식으로 파일을 저장할 때마다 가능한 호환성 문제를 알리는 신호가 표시됩니다. 이것이 짜증나고 항상 MS Office 97 / 2000 / XP / 2003 형식으로 저장하려는 경우 다음으로 이동하여이 동작을 변경할 수 있습니다. 도구> 옵션 다음 로드 / 저장> 일반. 상자를 선택 취소해야합니다. ODF 형식으로 저장하지 않으면 알림항상 다른 이름으로 저장 선택 MS 오피스 97 / 2000 / XP / 2003, 아래 스크린 샷에서 볼 수 있습니다.

DOC로 저장

매크로가 작동하지 않습니다

LibreOffice에는 매크로에 대한 지원이 포함되어 있지만 이러한 매크로는 MS Office에서 사용하는 언어와 다른 언어를 사용하여 저장됩니다. LibreOffice는 LO-Basic이라는 언어를 사용하는 반면 MS Office는 VBA로 널리 알려진 응용 프로그램 용으로 특별히 설계된 Visual Basic의 축소 버전을 사용합니다. 두 언어는 매우 유사하지만 차이점이 있으며 호환되지 않습니다. 이것이 충분하지 않은 것처럼 LibreOffice는 VBA에 대한 매우 기본적인 지원을 포함하고 MS Office는 LO-Basic에 대한 지원을 포함하지 않습니다. 따라서 MS Office에서 작성된 매크로는 LibreOffice에서 거의 실행되지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 마지막으로 LO-Basic 문서 영어로도 매우 가난합니다. LO-Basic 마스터에 관심이있는 사람들은이 오래된 프로그래머를위한 가이드.

이 문제를 완화하는 방법은 무엇입니까?

이 문제에 직면하면 실제로 탈출 할 수 없습니다. 남은 유일한 것은 매크로 사용을 포기하거나 매크로를 손으로 번역하는 것입니다. 이는 가장 단순한 매크로의 경우 비교적 쉬운 작업이거나 더 복잡한 매크로의 경우 실제 오디세이 일 수 있습니다.

공동으로 문서를 편집 할 수 없습니다.

몇 년 전에이 기능이 개발되고 있었다, 그리고 작동하는 프로토 타입이있는 비디오도 포함되었는데, 어떤 이유에서인지 그 일은 결코 번성하지 못했습니다. Ergo, LibreOffice에는 아직 문서를 공동으로 편집 할 수있는 기능이 없습니다.

이 문제를 완화하는 방법은 무엇입니까?

현재 GNU / Linux 사용자에게 가장 좋은 옵션은 Google Docs, Zoho 또는 기타 유사한 클라우드 서비스를 사용하는 것입니다. 무료 대안 중에서 강조 할 가치가 있습니다. OnlyOffice y Etherpad, 문서를 공동으로 작업 할 수도 있습니다.

기능 부족 또는 오류 (버그)

LibreOffice와 MS Office는 동일한 기능을 제공하지 않습니다. 즉, LibreOffice에서 수행 할 수있는 일부 작업은 MS Office에서 수행 할 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 아마도 MS Office보다 LibreOffice, 특히 MS Power Point 및 Access와 동등한 LibreOffice Impress 및 Base에서 더 많은 기능이 누락되었을 수 있습니다.

이 문제를 완화하는 방법은 무엇입니까?

LibreOffice로 마이그레이션 할 때 이러한 제한 사항을 미리 알고있는 것이 중요합니다. LibreOffice 및 MS Office 기능의 전체 비교 목록을 보려면 문서 재단 위키. 이러한 문제 중 일부는 보이는 것만 큼 심각하지 않다는 점에 유의해야합니다. LibreOffice Base가 MS Access만큼 완전하지 않다는 사실은 Access 자체가 다른 최신 데이터베이스 시스템보다 광범위하게 능가하는 구식 데이터베이스 시스템으로 간주되는 경우 그다지 중요하지 않습니다. 프로그램에 발생할 수있는 오류에 대해서는 자유 소프트웨어이므로 권장합니다. 버그 신고 커뮤니티에서 수정할 수 있습니다.

또 다른 질문

동등성을 배우십시오

각 MS Office 도구의 대안으로 사용되는 프로그램의 이름과 각 도구에서 기본적으로 사용되는 다른 확장명을 배우는 것이 중요합니다.

MS LibreOffice
워드(.doc, .docx) 작성자 (.odt)
엑셀(.xls, .xlsx) 계산 (.ods)
파워 포인트 (.ppt, .pps, .pptx) 감동(.odp)
액세스 (.mdb, .accdb) 기본 (.odb)
Visio(.vsd, .vsdx) 그리기 (.odg)

LibreOffice 로의 마이그레이션 프로토콜

LibreOffice 개발의 기반 인 Document Foundation은 마이그레이션 프로토콜 조직에서 마이그레이션 프로세스를 시작할 때 취해야 할 조치 목록이 포함 된이 Office 제품군에 추가되었습니다. 이 문서는 읽기를 권장합니다.

Microsoft 글꼴 설치

일부 문서가 Windows와 GNU / Linux에서 동일하게 보이지 않는 이유 중 하나는 Windows에서 사용되는 글꼴이 GNU / Linux에서 기본적으로 설치되지 않기 때문입니다. GNU / 리눅스와 함께 제공되는 무료 대안은 매우 유사하고 일부는 기술적으로 우수하더라도 동일하지 않습니다.

1996 년에 마이크로 소프트는 "웹 크리티컬 트루 타입 글꼴 패키지"를 출시했습니다. 이 글꼴에는 매우 관대 한 라이센스가 있으므로 누구나 설치할 수 있습니다. 당시 마이크로 소프트는 그들의 글꼴이 전 세계의 표준 서체가되기를 원했기 때문에이를 사용하려는 사람들에게 배포했습니다. 이 팩에는 Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana 및 Webdings 글꼴이 포함되어 있습니다. Times New Roman은 2007 년까지 Office 문서의 기본 글꼴이었습니다.

설치 Ubuntu 및 파생 상품 :

sudo apt-get 설치 ttf-mscorefonts-installer

Microsoft의 Clear Type 글꼴도 설치할 수 있습니다. 이러한 출처는 Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara 및 Consolas입니다. Calibri는 2007 버전부터 Microsoft Word의 기본 글꼴이되었습니다. 안타깝게도 Microsoft는 트루 타입 글꼴과 마찬가지로 이러한 글꼴을 공개하지 않았습니다. 그러나 무료로 다운로드 할 수있는 PowerPoint 2007 Viewer의 일부로 이러한 글꼴을 포함했습니다. 이러한 상황을 이용하여 Microsoft의 PowerPoint Viewer를 다운로드하고 Clear Type 글꼴을 추출하여 GNU / Linux 시스템에 설치하는 스크립트를 사용할 수 있습니다.

설치 Ubuntu 및 파생 상품 :

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

파일에 대한 실행 권한을 부여한 다음 실행하는 것을 잊지 마십시오.

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

LibreOffice에서 이러한 기본 글꼴을 사용하려면 다음으로 이동하십시오. 도구> 설정 다음 LibreOffice Writer> 기본 글꼴, 아래 스크린 샷에서 볼 수 있습니다.

libreoffice의 Microsoft 글꼴

GNU / Linux 사용자로서의 경험을 고려할 때 LibreOffice로 마이그레이션을 고려중인 사용자에게 다른 질문이 있습니까?