중소기업의 회계 관리 프로세스를 자동화하는 도구를 선택하는 방법

El 금융 및 공공 신용 서비스 최근에 그는 허용 할 메커니즘과 도구를 만들 필요에 대해 언급했습니다. 중소기업의 회계 관리 프로세스 자동화또한 자유 소프트웨어 커뮤니티에 비즈니스 환경에서 오픈 소스 도구를 구현할 가능성에 대해 더 우려 할 것을 촉구했습니다.

많은 것을 주목하는 것이 중요합니다 SME를위한 오픈 소스 회계 및 청구 도구, 회계 및 청구 소프트웨어의 보편적 인 특성 외에도 고유 한 특성이 있습니다.

이러한 각 오픈 소스 도구 (ERP, 회계 제품군, 전자 회계 소프트웨어, 템플릿, 서적 등)은 SME에서 무료 소프트웨어를 사용하여 안전하게 프로세스를 가속화하고 자동화하는 데 사용할 수 있습니다.

중소기업을위한 회계 및 청구 도구를 선택할 때 편리한 점은 연구, 테스트, 컨설팅, 계획 및 실행의 짧은 프로세스즉, 회계 및 청구 문제를 해결할 도구를 선택할 때 다음 절차를 따르는 것이 좋습니다.

• 오픈 소스 도구 조사 사용할 수 있고 SME가 필요로하는 기능우리는 우선 순위를두고 상당히 심층적 인 조사를해야한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 해당 도구를 둘러싼 커뮤니티의 연구. 도구의 품질, 유용성, 업데이트 시간, 향후 작업, 다른 SME의 구현 결과, 지원 수준, 도구 컨설턴트의 가용성 및 확장 성 그것의.

• SME를 위해 설정 한 목표를 충족 할 수있는 도구 모음이 확보되면 보다 철저한 분석 및 테스트 수행, 도구를 테스트하고 필요한 기능과 기능을 기록해야합니다. 각각을 개별적으로 분석 한 다음 미리 선택한 다양한 도구를 그룹으로 비교하는 것이 중요합니다.

어떤 경우에는 가장 완벽한 도구는 비즈니스 모델에 적응하지 못하게합니다., 그래서 편리합니다 테스트에서 도구와 SME의 적용 가능성에 우선 순위를 두도록하겠습니다.. 마찬가지로 테스트는 SME 구성원의 학습 라인을 고려해야합니다. 즉, 도구의 유용성과 학습에 투자해야하는 시간을 분석해야합니다.

• SME의 요구에 가장 잘 적응하고 충족하는 도구를 선택 했으므로 조사하고 일종의 외부 컨설팅을이 컨설팅은 도구의 전문 회사 일뿐만 아니라 커뮤니티, 블로그, YouTube 채널 등이 될 수 있으며,이를 통해 발생하는 질문과 문제에 대한 답변을 찾을 수 있습니다. 일부 도구의 구현이 실패하는 가장 큰 이유 중 하나는 우리가받는 조언이 거의 또는 전혀 없기 때문에 문제가 발생하거나 새로운 요구가있을 경우 항상 와일드 카드를 가져야한다는 점에 유의해야합니다.

• 적절한 오픈 소스 도구를 선택하면 중소기업의 회계 관리 프로세스 자동화 그리고 우리는 SME에서의 사용이 완전히 성공할 수 있도록 외부 컨설팅을 보유하고 있습니다. 도구를 시작하기 위해 수행해야하는 모든 프로세스와 절차를 계획해야합니다. 장비 획득 또는 조정, 도구 설치, 백업 메커니즘 생성 및 정보 보호, 도구 매개 변수화, 도구의 새로운 기능 생성, 도구의 새로운 기능 생성을 포함하는 계획을 세우는 것이 편리합니다. 관련 문서 및 교육.

SME의 도구 구현 계획은 필수적이며 구현의 성공 여부는이 프로세스에 달려 있습니다. 또한 위험 사례, 변경에 대한 저항의 경우 따라야 할 절차, 기간 시험 및 미래를 계획해야합니다. 업데이트.

• 올바른 도구와 조언을 선택하면 우리가 원할 때 가장 중요한 단계 인 동일한 방식으로 일관된 계획을 얻을 수 있습니다. SME의 회계 관리 프로세스 자동화 도구의 시작 또는 도구 실행이 알려진 방법입니다.이 단계에서는 문제, 의심, 질의 및 성공에 대비해야합니다.

이전에 수행 한 계획을 기반으로 한 비상 계획이 있으면 도구가 우리가 필요로하는 사항을 준수하지 않을 때 신속하게 조치 할 수 있습니다. 마찬가지로 계속 개선 할 수있는 메커니즘을 만들 수 있습니다. 실행 단계에서이를 수신하는 것이 편리합니다. 최대한 많은 피드백을 받고 우리가 계획 한 시간과 방식을 개선하고 변경하는 데 열려 있습니다.

이러한 단계를 따르면 SME에서 오픈 소스 도구를 성공적으로 구현할 수 있지만 의심 할 여지없이 작업 팀의 참여와이를 허용하는 도구를 조정, 변경, 개선 및 재구성 할 가능성이 있다는 점에 대해 언급 할 가치가 있습니다. 자유 소프트웨어는 중소기업과 대기업 모두에서 매우 성공적입니다.

SME의 문제를 해결하거나 일부 프로세스를 자동화하려고 할 때 가장 중요한 것은 읽고 조사하는 것입니다. 조사, 테스트, 질문, 분석 및 문서화에 투자하는 시간은 다음 단계에서 비용을 절약하고 훨씬 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 프로덕션 환경보다 연구 환경에서 실수하기가 더 쉽기 때문에 이미 존재하는 것을 혁신하거나 적응할 방법을 찾는 것을 두려워하지 마십시오.