Эсеп-кысап программасы: сиз эмнени билишиңиз керек

Эсеп-кысап программасы

La эсеп-фактураларды берүү жана эсепке алуу Бул ири компанияларда, чакан жана орто ишканаларда, ошондой эле өз алдынча иштегендер үчүн тез-тез тапшырма болуп саналат. Бул тапшырма, адатта, башка тапшырмаларды аткарууга убакыт бөлүүдөн тышкары, аны аткарган менеджерге анчалык деле ыраазы болбойт. Ошондуктан эсеп-кысап программасы алардын бардыгына чоң жардам берет.

Ошондой эле, башкалар сыяктуу эле, сиз жаңылышасыз кээ бир эсеп-фактурада. Демек, сиз казык жасашыңыз керек, ар дайым эсеп-кысап жүргүзүү үчүн эсеп-фактуранын номерине көңүл буруңуз, анын төлөнүп-төлөнбөгөнүн байкап жүрүңүз ж.б. Мунун баары ушул эсеп-кысап программасы аркылуу автоматташтырылышы же жумшартылышы мүмкүн. Жана компьютериңизге же мобилдик түзмөгүңүзгө программаны же тиркемени жүктөө жана ушул оор жүктү көтөрүп кетүү сыяктуу жөнөкөй ...

Эсеп-кысап программасы деген эмне?

эсеп-фактура калькулятору

Un эсеп-кысап программасы Бул негизинен товарлар жана / же кызматтар үчүн эсеп-фактураларды берүү жана алууну башкаруу жана контролдоо үчүн компьютердик программа. Бул фрилансерлер үчүн дагы, компаниялар үчүн дагы мыкты курал болушу мүмкүн.

The белги Бардык эсеп-кысап программалары болушу керек:

  • кубаттуулугу ырааттуу номерлөө берилген эсеп-фактуралардын жана күндү башкаруунун.
  • Эсеп-фактуралардын шаблондору толуктоого даяр.
  • Киргизүү логотиптер жана маалыматтар компания же өз алдынча иштегендер.
  • Ар кандай тандоо мүмкүнчүлүгү Төлөөгө кабыл алынат.
  • Жөндөмдүүлүгү файлдарды башкаруу кардарлардын жана жеткирүүчүлөрдүн. Мындай маалыматтар, мисалы, аты-жөнү, компаниянын аты, NIF / CIF, дареги, байланыш ж.б.
  • Эгерде сиз каалаган маалыматты өзгөрткүңүз келсе, анда редактор а долбоору ал бекитилгенге чейин эсеп-дүмүрчөк.
  • Түрлөрүн тандоо салык салуу (Жеке киреше салыгы, КНС, ...) жана жалпы сумманы эсептөө мүмкүнчүлүгү.
  • Графиктери бар панел чыгымдардын жана кирешелердин балансы.
  • Системасы Эскертмелер кээ бир учурларда.
  • Эсеп-фактураларды түзүү функциясы проформа жана бюджеттер.
  • Айрым учурларда ал да бар маалымат базасы / күн тартиби эсеп-фактураны түзүүнү жеңилдетүү үчүн кардарлар жана алардын салык маалыматтары менен.

 

Эсеп-кысап программасынын түрлөрү

офис диспетчердик эсеп-кысап программасы

Программанын ичинде запастардын же кызматтардын эсеп-фактуралары сен таба аласың ар кандай түрлөрү. Өзүңүзгө ылайыктуу вариантты кантип жакшыраак тандап алууну билүү үчүн, аларды жакшы билишиңиз керек:

  • Online- Бул эч нерсени орнотуунун кажети жок веб-эсеп программалары. Аларды жөн гана шайкеш веб-браузери бар каалаган түзмөктөн колдонсо болот. Бул тутумдардын артыкчылыгы, алар ар дайым каалаган жерден жеткиликтүү болот (сиздин сервер иштеп турганда) жана сиз ал үчүн белгилүү бир шайманга көз каранды болбойсуз. Мындан тышкары, булутта болуу менен, камдык көчүрмөлөр жөнүндө ойлонбостон, маалыматтар туруктуу сакталат ж.б.
  • жергиликтүү: жергиликтүү эсеп-кысап программасы - бул сиздин жеке компьютериңизде же мобилдик шайманыңызда орнотулган программа. Интернеттеги кызматтардын коопсуздугу жакшы жана шифрленген болсо дагы, кээ бир коопсуздук чукулдары купуялуулукту сактоо үчүн кардардын бардык дайындарын жергиликтүү деңгээлде алгысы келиши мүмкүн. Чындыгында бул программалардын бирден-бир артыкчылыгы бар. Калгандары онлайнга салыштырмалуу кемчиликтер, анткени сиздин түзмөгүңүздө бир нерсе болуп кетсе, катуу дискиңиз иштен чыгып калса, сизге ransomware ж.б.у.с. таасирин тийгизип, резервдик көчүрмөлөрү жок болсо, бардык фискалдык дайындарыңызды жоготуп алышыңыз мүмкүн.

Ушул категориялардан тышкары, аларды башка түрлөргө бөлсө болот башка аспектилерине ылайык. Мисалы, сизде акысыз жана ачык булактуу эсеп-кысап программасы же менчик булагы ж.б. Ал тургай, акы төлөнүүчү кызматтарды же акысыз кызматтарды бөлүп алсак болот. Адатта, ушул факторлордун бири дагы эсеп программасын жакшыртып же начарлатпайт.

Башкача айтканда, бар акысыз ачык булактардан эсептөө программасы Башка акы төлөнүүчү жана жабык булакка көрө албастык жана тескерисинче. Ошондуктан, бул факторлорду сапаттуу фактор катары колдонбоңуз, анткени айрымдар ачык булак менчикке караганда жаман дешет ... Бул өтө чоң ката!

Мыкты эсеп-кысап программалары

Factusol

Эгер сиз каалаган айрым сунуштар Сиз таба турган мыкты эсеп-кысап программасы жөнүндө тизме келтирилген, анда сизде бар болгон мыкты параметрлерди көрө аласыз:

  • InvoiceScripts: ал компьютерде локалдык орнотууга, веб-хостингти колдонуп, ушул куралды жайгаштырууга жана SaaS моделинин астында булуттагы серверлерден сервис катары кызмат кылууга мүмкүнчүлүк берет. Бул учурда бул акысыз программалык чечим. Ал күчтүү жана жаңы функцияларды кошуп жаткан жамааттын жана плагиндердин жардамы менен өсүшүн токтотпойт. Эсеп-фактураларды башкаруудан тышкары, толук CRM же ERP бар функцияларды кошууга болот.
  • Factusol: DelSol Программасы компаниянын бардык коммерциялык менеджментин, сатууларды да, сатып алууларды да көзөмөлгө алуу үчүн ушул идеалдуу эсеп программасын иштеп чыккан. Тизмени жана өнүмдүн запасын көзөмөлдөө функцияларынын жардамы менен, сиз контролду дагы алсаңыз болот. Ошондой эле, компаниянын чоңдугу же жеке ишкер экендигиңиз эч кандай мааниге ээ эмес. Экинчи жагынан, анын дагы бир чоң артыкчылыгы бар, бул MS Office пакети менен интеграциялоо. Бул толугу менен акысыз, бирок Windows үчүн жергиликтүү орнотуу үчүн гана жеткиликтүү, бирок булуттуу платформасынын жардамы менен каалаган тутумдан онлайн режиминде колдонсо болот.
  • Quipu: фрилансерлер жана чакан бизнес ишканалары үчүн атайын иштелип чыккан абдан жөнөкөй жана интуитивдик эсеп-кысап программасы. Ал персоналдаштырылган эсеп-фактураларды жана бюджеттерди түзүүгө, банктын коопсуз операцияларын салыштырып, акча которууларды түзүүгө, салыктарды автоматташтырууга ж.б.у.с. Бул текстти мобилдик камераңыз менен таануу үчүн OCR функциясын бириктирет. Ошондой эле аны Android үчүн Google Play'деги мобилдик түзмөктөрдө же булутта колдонууга болот.
  • Debitoor: бул эң популярдуу булут кызматтарынын бири. Бул жөнөкөй жана натыйжалуу иш аткарууга мүмкүнчүлүк берет. Настройкаланган эсеп-фактуралардын шаблондору менен, камераны тексттерди таануу үчүн OCR технологиясы, отчеттор жана баланстар ж.б. Бул учурда, ал төлөнөт, айына 100 еврону түзгөн 4 жылдык документтерге чейинки негизги төлөм планы, орто эсеп менен жылына 800 евро эсеп-фактура айына 12 евро жана айына 24 евро чексиз. Ошондой эле анын мобилдик шаймандарга арналган колдонмосу бар.
  • Contasimple: эсеп-дүмүрчөктөрүңүздү тез жана жөнөкөй чыгаруу жана башкаруу үчүн веб-сервис. Анын шаблондору, сааттарды жазуу функциялары, жазуулар менен графикалык муундар пайда болот, Prestashop, Shopify, Woocommerce ж.б.у.с электрондук соода менеджерлери менен интеграцияланууга мүмкүнчүлүк берет. Анын бир нече онлайн жазылуу пландары бар (бирок акысыз чектелген негизги планы бар) жана мобилдик түзмөктөр үчүн тиркеме.
  • Anfix: Сиздин эсеп-фактураңызды башкарууда көбүрөөк ыңгайлуулукту камсыз кылуу үчүн мурункуларына дагы бир альтернатива. Анда эсеп-фактуралардын шаблондору, автоматташтыруу функциялары, салыктарды көрсөтүү үчүн файлдарды түзүү, бухгалтердик эсеп, бюджеттер ж.б. Алардын баа пландары болжол менен 10 евродон 50 еврого чейин, эгер кааласаңыз, консультациялык кызмат көрсөтүлөт. Анын мобилдик тиркемеси жана онлайн кызматы бар.
  • Sage One: Sage бизнести башкаруу программасынын эң белгилүү иштеп чыгуучуларынын бири. Бул учурда, алар фрилансерлер жана чакан бизнес үчүн атайын иштелип чыккан эсеп-кысап программасынын жакшы куралын түзүштү. Сизде эсеп-фактураларды башкаруу жана графиктерди түзүү үчүн статусту текшерүү жана бизнес кандай жүрүп жаткандыгы жөнүндө түшүнүк алуу үчүн сизде бардыгы бар. Ал чыгымдарды жана чыгымдарды эсепке алуу үчүн автоматтык банк байланышы, ошондой эле запастарды башкаруу мүмкүнчүлүгү, көп колдонуучунун мүмкүнчүлүктөрү ж.б. Чындыгында, бул акысыз кызмат эмес. Учурдагы сунушу менен айына 7.5 евро жана 15 евро пландары бар (тиешелүүлүгүнө жараша 10 евро жана 20 евро чейин). Баса, Sageдин мобилдик тиркемелери дагы бар.

Макаланын мазмуну биздин принциптерге карманат редакциялык этика. Ката жөнүндө кабарлоо үчүн чыкылдатыңыз бул жерде.

2 комментарий, өзүңүздүкүн калтырыңыз

Комментарий калтырыңыз

Сиздин электрондук почта дареги жарыяланбайт. Милдеттүү талаалар менен белгиленет *

*

*

  1. Маалыматтар үчүн жооптуу: Мигель Анхель Гатан
  2. Маалыматтын максаты: СПАМды көзөмөлдөө, комментарийлерди башкаруу.
  3. Мыйзамдуулук: Сиздин макулдугуңуз
  4. Маалыматтарды берүү: Маалыматтар үчүнчү жактарга юридикалык милдеттенмелерден тышкары билдирилбейт.
  5. Маалыматтарды сактоо: Occentus Networks (ЕС) тарабынан уюштурулган маалыматтар базасы
  6. Укуктар: Каалаган убакта маалыматыңызды чектеп, калыбына келтирип жана жок кыла аласыз.

  1.   Хорхе де Локендо ал мындай деди:

    Алар бекер программабы? Сиздин реполоруңуз кайда? Лицензия? Топтомдор? Салам, бул Linux эмес Engadget жарнамалык макалалары менен

  2.   Gregory ros ал мындай деди:

    Бир нече жыл мурун компанияны Odoo компаниясына өткөрүп бергенбиз, ал Ubuntu сактагычында. Акысыз, бирок техникалык тейлөөнү акылга сыярлык чыгымдар менен камсыз кылган топтор бар, бирок биз атайын орнотуу, настройка / адаптация жана техникалык тейлөө иштерин жалдаганбыз. Чындык, биз өзгөрүүлөргө абдан кубанычтабыз, программанын көптөгөн мүмкүнчүлүктөрү бар жана чакан ишканалардан баштап ири компанияларга чейин болушу мүмкүн. Ал желеде биринчи кезекте менин шектенүүмдү күчөткөн, бир жолу иштеп жатканда алар жоюлган. Бизди эң ​​таң калтырганы, мурунку менчик тиркеме менен салыштыруу болду, бул салыштырмалуу арзан баада же андан көп суммадагы акысыз программа.