Rechnungssoftware: wat Dir wësse musst

Rechnungssoftware

La Ausgabe a Comptabilitéit vu Rechnungen Et ass eng heefeg Aufgab a grousse Firmen, PMEen an och fir Selbstänneger. Dës Aufgab ass normalerweis net ganz dankbar fir de Manager deen et mécht, zousätzlech zu Zäit ze huelen fir aner Aufgaben ze widmen. Dofir kann d'Facturatiounssoftware fir all vun hinnen eng grouss Hëllef sinn.

Och wéi jiddereen, Dir kënnt falsch sinn op e puer Rechnungen. Dat implizéiert datt Dir Knäppercher maache musst, ëmmer oppassen op d'Nummerung vun der Rechnung fir ze verfollegen, ze verfollegen ob et bezuelt gëtt, asw. All dëst ka automatiséiert oder mitigéiert ginn duerch dës Rechnungssoftware. An alles sou einfach wéi e Programm oder App op Ärem PC oder mobilen Apparat erofzelueden an Iech mat dëser schwéierer Belaaschtung ze hëllefen ...

Wat ass e Rechnungsprogramm?

Rechnungsrechner

Un Rechnungssoftware Et ass am Fong e Computerprogramm fir d'Ausgabe an den Empfang vu Rechnungen fir Wueren an / oder Servicer ze managen a kontrolléieren. Et kann e super Tool fir béid Freelancer a Firme sinn.

der Fonctiounen datt all Rechnungssoftware sollt sinn:

  • Kapazitéit fir hannereneen nummeréieren vun erausginn Rechnungen an Datum Gestioun.
  • Rechnungsmuster verfügbar verfügbar.
  • Inclusioun vun Logoen an Daten Firma oder selbstänneg.
  • Méiglechkeet verschidden auszewielen Bezuelmethoden.
  • Kapazitéit vun Dateemanagement vu Clienten a Fournisseuren. Mat Daten wéi Numm, Firmnumm, NIF / CIF, Adress, Kontakt, etc.
  • Editeur am Fall wou Dir Date vun enger ännere wëllt eraser vun enger Rechnung ier se guttgeheescht gëtt.
  • Auswiel vun Zorten vun Steieren (Perséinlech Akommessteier, TVA, ...) a Fäegkeet de Gesamtbetrag ze berechnen.
  • Dashboard mat Grafiken an deenen den Bilan vun Ausgaben an Akommes.
  • System vun Notifikatiounen a ville Fäll.
  • Funktioun fir Rechnungen ze generéieren proforma a Budgeten.
  • An e puer Fäll huet et och e Datebank / Agenda mat Clienten an hire Steierdaten fir d'Schafe vun der Rechnung méi einfach ze maachen.

 

Aarte vu Rechnungssoftware

Büro Versand Rechnungssoftware

Bannent der Software Rechnung vun Aktien oder Servicer Dir fannt verschidden Zorten. Dir musst se gutt kennen, fir besser ze wëssen, wielt déi Optioun, déi Iech am beschte passt:

  • online- Dëst sinn webbaséiert Rechnungsprogrammer déi näischt brauchen ze installéieren. Si kënnen einfach vun all Apparat mat engem kompatiblen Webbrowser benotzt ginn. De Virdeel vun dëse Systemer ass datt se ëmmer vun iwwerall verfügbar sinn (soulaang Äre Server funktionnéiert) an Dir hänkt net vun engem spezifeschen Apparat dofir of. Zousätzlech, an der Wollek ze sinn, ginn d'Donnéeë permanent gespäichert, ouni sech Gedanken iwwer Backup ze maachen, etc.
  • lokal: eng lokal Rechnungssoftware ass eng déi op Ärem eegene PC oder mobilen Apparat installéiert ass. Och wann Onlineservicer eng gutt Sécherheet hunn a verschlësselt sinn, wëlle verschidde Sécherheetsfreaks all Client Daten lokal fir méi Vertraulechkeet ze hunn. Et ass wierklech deen eenzege Virdeel vun dëse Programmer. De Rescht sinn Nodeeler am Verglach zum Online, well wann eppes mat Ärem Apparat passéiert, fällt Är Festplack, sidd Dir vu Ransomware betraff, asw., An Dir hutt keng Backupkopien, kënnt Dir all Är Steierdaten verléieren.

Zousätzlech zu dëse Kategorien kéinte se an aner Aarte gedeelt ginn no aneren Aspekter. Zum Beispill kënnt Dir gratis an open source Billing Software oder propriétaire Quell hunn, etc. Mir kéinten och déi trennen déi bezuelte Servicer sinn oder déi déi total gratis sinn. Allgemeng mécht keng vun dëse Faktoren e Rechnungsprogramm besser oder manner gutt.

Dat ass, et gëtt gratis Open-Source Billing Software Et huet wéineg ze beneiden fir aner bezuelten a geschlossene Quellen a vice versa. Dofir benotzt dës Faktoren net als Qualitéitsfaktor, well e puer soen datt Open Source méi schlecht ass wéi propriétaire ... Et ass e grousse Feeler!

Déi bescht Rechnungsprogrammer

Factusol

Wann Dir wëllt e puer Empfehlungen Iwwer déi bescht Rechnungssoftware déi Dir fannt, hei ass eng Lëscht wou Dir e puer vun de beschten Optioune fir Iech verfügbar gesinn:

  • InvoiceScripts: et bitt vill Flexibilitéit, well et erlaabt lokal lokal op de PC z'installéieren, mat engem Webhosting fir dëst Tool ze hosten, an och ënner engem SaaS Modell an der Wollek vun hiren eegene Server als Service. An dësem Fall ass et eng gratis Software Léisung. Et ass mächteg an hält net op wuessen dank der Gemeinschaft an de Plugins déi nei Funktiounen derbäifügen. Nieft der Gestioun vu Rechnunge kënnen och Funktiounen derbäigesat ginn fir e komplette CRM oder ERP ze hunn.
  • Factusol: DelSol Software huet dës ideal Rechnungssoftware entwéckelt fir Kontroll iwwer all kommerziell Gestioun vun der Firma ze huelen, souwuel Verkaf wéi och Akeef gemaach. Dir kënnt souguer d'Kontroll doriwwer eraus iwwerhuelen duerch seng Inventar a Produktlager Kontrollfäegkeeten. Och, et ass egal wéi d'Gréisst vun der Firma ass oder wann Dir selbstänneg sidd. Op där anerer Säit huet et e weidere grousse Virdeel, an et ass seng Integratioun mat der MS Office Suite. Et ass komplett gratis, awer et ass nëmme fir Windows verfügbar fir lokal Installatioun, och wann et och online ka benotzt ginn aus all System dank senger Cloud Plattform.
  • Quipu: eng ganz einfach an intuitiv Rechnungssoftware speziell fir Freelancer an PMEen entwéckelt. Et erlaabt d'Schafung vu personaliséierte Rechnungen a Budgeten, sécher Banktransaktiounen ze vereinbaren, Iwwerweisunge generéieren, d'Presentatioun vu Steieren automatiséieren, etc. Integréiert OCR Funktioun fir Text mat der Kamera vun Ärem Handy ze erkennen. Dir hutt et och verfügbar fir mobilen Apparater op Google Play fir Android oder fir se an der Cloud ze benotzen.
  • Debitoor: ass eng vun de populäersten Cloud Servicer. Et ass einfach an erlaabt Iech eng effizient Aarbecht ze maachen. Mat personaliséierbare Rechnungsmuster, OCR Technologie fir Text vun der Kamera ze erkennen, Berichter a Balancen, etc. An dësem Fall gëtt et bezuelt, mat engem Basisbezuelungsplang fir bis zu 100 Joresdokumenter vu € 4 / Mount, engem Duerchschnëttsplang vu bis zu 800 Rechnungen d'Joer fir € 12 / Mount an engem onlimitéierte Plang fir € 24 / Mount. Et huet och eng App fir mobilen Apparater.
  • Contasimple: webbaséierte Service fir Är Rechnungen séier auszeginn an ze managen. Et huet Templates, Funktiounen fir Stonnen opzehuelen, Generatioun vu Grafike mat Records, erlaabt Integratioun mat E-Commerce Manager wéi Prestashop, Shopify, Woocommerce, etc. Et huet verschidde Online Abonnement Pläng (och wann et e gratis limitéierte Basisplang huet) an eng App fir mobilen Apparater.
  • Amphix: eng aner Alternativ zu de fréiere fir an der Gestioun vun Äre Rechnunge fir méi Komfort ze benotzen. Et huet Rechnungsmuster, Automatiséierungsfunktiounen, Generéiere vun Dateie fir Steieren ze presentéieren, Comptabilitéitemanagement, Budgeten, etc. Hir Präispläng reeche vun ongeféier € 10 bis ongeféier € 50, mat engem Berodungsservice wann Dir et virzitt. Et huet eng mobil App an online Service.
  • Salbei Een: Sage ass ee vun de bekanntsten Entwéckler vu Business Management Software. An dësem Fall hu se e gutt Billing Software-Tool erstallt speziell fir Freelancer an PMEen entwéckelt. Dir hutt alles wat Dir braucht fir Är Rechnungen ze managen a Grafike ze generéieren fir de Status ze kontrolléieren an eng Iddi ze kréien wéi et mam Geschäft geet. Et huet eng automatesch Bankverbindung fir d'Comptabilitéit vu Käschten an Ausgaben, souwéi d'Méiglechkeet fir Inventaire ze managen, Multi-User Kapazitéit, etc. Tatsächlech ass et kee gratis Service. Et huet Pläng vu € 7.5 a € 15 pro Mount mat senger aktueller Offer (virum € 10 respektiv € 20). Iwwregens huet Sage och mobil Apps.

Den Inhalt vum Artikel hält sech un eis Prinzipie vun redaktionnell Ethik. Fir e Feeler ze mellen klickt hei.

2 Kommentaren, loosst ären

Gitt Äre Kommentar

Är Email Adress gëtt net publizéiert ginn. Néideg Felder sinn markéiert mat *

*

*

  1. Responsabel fir d'Daten: Miguel Ángel Gatón
  2. Zweck vun den Donnéeën: Kontroll SPAM, Kommentarmanagement.
  3. Legitimatioun: Är Zoustëmmung
  4. Kommunikatioun vun den Donnéeën: D'Donnéeë ginn net un Drëttubidder matgedeelt ausser duerch legal Verpflichtung.
  5. Datenspeicher: Datebank gehost vun Occentus Networks (EU)
  6. Rechter: Zu all Moment kënnt Dir Är Informatioun limitéieren, recuperéieren an läschen.

  1.   Jorge de loquendo sot

    Sinn se gratis Software? Wou sinn Är Repoen? Lizenz? Packages? Moien dëst ass vu Linux net Engadget mat senge Reklammen Artikelen

  2.   Gregory ros sot

    Viru Joeren hu mir d'Firma un Odoo weiderginn, et ass an den Ubuntu Repositories. Et ass gratis, och wann et Parner Teams sinn, déi Ënnerhalt fir e vernünftege Präis ubidden, hu mir speziell een agestallt fir d'Installatioun, d'Customization / d'Adaptatioun an den Ënnerhalt ze maachen. D'Wourecht ass datt mir ganz glécklech mat der Verännerung sinn, de Programm huet vill Méiglechkeeten a ka vu klengen bis grousse Firmen variéieren. Et ass op de Web fokusséiert, wat besonnesch meng Zweifel ufanks opgeworf huet, nodeems se a Betrib waren, goufen se verdriwwen. Wat eis am meeschten iwwerrascht huet war de Verglach mat der fréierer proprietärer Applikatioun, wat e gratis Programm vu sou vill oder méi mat niddrege Käschten am Verglach ass.