Kaip pasirinkti MVĮ apskaitos-administracinių procesų automatizavimo priemonę

El Finansų ir viešųjų kreditų tarnyba pastarosiomis dienomis jis pakomentavo būtinybę sukurti mechanizmus ir įrankius, kurie tai leistų automatizuoti MVĮ apskaitos-administracinius procesusJi taip pat paragino laisvos programinės įrangos bendruomenes labiau rūpintis atviro kodo įrankių įgyvendinimo verslo aplinkoje perspektyvumu.

Svarbu pažymėti, kad jų yra daugybė Atvirojo kodo apskaitos ir atsiskaitymo priemonės MVĮ, kiekvienas turi savo ypatybes, be visuotinių savybių, kurias turi apskaitos ir atsiskaitymo programinė įranga.

Kiekvienas iš šių atvirojo kodo įrankių (ERP, apskaitos rinkinys, elektroninė apskaitos programinė įranga, šablonai, knygos ir kt.) gali būti naudojami MVĮ, siekiant paspartinti ir automatizuoti jų procesus, saugiai ir naudojant nemokamą programinę įrangą.

Patogus dalykas, kai renkamės apskaitos ir atsiskaitymo priemonę savo MVĮ, yra tai, kad mes ir toliau trumpas tyrimų, bandymų, konsultavimo, planavimo ir vykdymo procesasKitaip tariant, renkantis įrankį, kuris padės išspręsti mūsų apskaitos ir atsiskaitymo problemas, patariama laikytis šių procedūrų.

• Ištirkite atvirojo kodo įrankius kurie yra prieinami ir turi jūsų MVĮ reikalingų funkcijųSvarbu pažymėti, kad privalome atlikti gana išsamų tyrimą, nustatydami prioritetus minėtą priemonę supančios bendruomenės tyrimai. Turime peržiūrėti įrankio kokybę, tinkamumą naudoti, atnaujinimo laiką, būsimą darbą, diegimo kitose MVĮ rezultatus, paramos lygį, įrankių konsultantų prieinamumą ir mastelio jų.

• Turėdami įrankių banką, galintį pasiekti tikslus, kuriuos nustatėme savo MVĮ, turime atlikite nuodugnesnę analizę ir bandymus, kuriame turime išbandyti įrankius ir atsižvelgti į jų turimus poreikius ir funkcijas. Svarbu atlikti atskirą kiekvieno iš jų analizę ir tada grupiškai palyginti įvairius iš anksto pasirinktus įrankius.

Kai kuriais atvejais išsamiausi įrankiai neleidžia mums prisitaikyti prie savo verslo modelio, todėl patogu savo bandymuose pirmenybę teikime galimybei pritaikyti įrankį ir savo MVĮ. Lygiai taip pat atliekant testus reikia atsižvelgti į mūsų MVĮ narių mokymosi liniją, ty analizuoti įrankio tinkamumą naudoti ir laiką, kurį reikia investuoti į jo mokymąsi.

• Pasirinkę priemonę, kuri geriausiai pritaikoma ir patenkina mūsų MVĮ poreikius, privalome atlikti tyrimus ir gauti tam tikras išorines konsultacijasŠios konsultacijos yra ne tik eksperto įmonė, bet ir bendruomenės, tinklaraščiai, „YouTube“ kanalai, kurie, be kitų, leidžia mums rasti atsakymus į iškylančius klausimus ir problemas. Reikėtų pažymėti, kad viena didžiausių priežasčių, kodėl nepavyksta įdiegti kai kurių įrankių, yra ta, kad gauname nedaug patarimų arba jų išvis negauname. Problemų ar naujų poreikių atveju visada turime turėti laukinę kortelę.

• Pasirinkę tinkamą atvirojo kodo įrankį automatizuoti MVĮ apskaitos-administracinius procesus ir turime išorės konsultacijas, kad jų naudojimas mūsų MVĮ būtų visiškas pasisekimas, turime suplanuoti visus procesus ir procedūras, kuriuos turime atlikti, kad įdiegtume įrankį. Patogu parengti planą, apimantį įrangos įsigijimą ar pritaikymą, įrankio įdiegimą, atsarginių mechanizmų sukūrimą ir informacijos apsaugą, įrankio parametravimą, naujų funkcijų sukūrimą įrankyje, dokumentai ir dalyvaujančių asmenų mokymas.

Priemonės diegimo MVĮ planavimas yra būtinas, ar sėkmė, ar ne, priklauso nuo šio proceso, taip pat turime planuoti rizikos atvejus, procedūras, kurių reikia laikytis pasipriešinimo pokyčiams atveju, laikotarpio bandymą ir ateitį atnaujinimus.

• Tinkamo įrankio ir patarimo pasirinkimas mums tikriausiai suteiks nuoseklų planavimą, tokiu pačiu būdu, svarbiausią etapą, kai norime automatizuoti MVĮ apskaitos-administracinius procesus, tai yra įrankio paleidimas arba tai, kaip žinomas ir įrankio vykdymas, šiame etape turime būti pasirengę problemoms, abejonėms, klausimams ir sėkmėms.

Turėdami nenumatytų atvejų planą, pagrįstą anksčiau atliktu planavimu, galėsime veikti greitai, kai įrankis neatitiks to, ko mums reikia, taip pat galime sukurti mechanizmą, kaip jį toliau tobulinti, vykdymo etape patogu gauti kuo daugiau atsiliepimų ir būkite pasirengę tobulinti ir keisti planuotus laikus ir būdus.

Atlikę šiuos veiksmus, tikriausiai jūsų MVĮ sėkmingai įgyvendinsite atvirojo kodo įrankį, tačiau verta pakomentuoti, tai neabejotinai yra jūsų darbo komandos dalyvavimas ir galimybė pritaikyti, pakeisti, patobulinti ir pertvarkyti įrankį, leidžiantį tai laisvai naudoti. programinė įranga yra tokia sėkminga tiek MVĮ, tiek didelėse organizacijose.

Kai norite išspręsti problemą savo MVĮ ar automatizuoti kai kuriuos procesus, svarbiausia yra skaitymas ir tyrimai, laikas, kurį investuojate į tyrimus, testavimą, klausimą, analizę ir dokumentavimą, sutaupys pinigų ir daug daugiau laiko kitose fazėse. Tyrimų aplinkoje yra lengviau padaryti klaidų nei gamybos aplinkoje, todėl nebijokite rasti būdų naujovėms ar prisitaikyti prie to, kas jau egzistuoja.