Nuskaitykite, tvarkykite ir archyvuokite dokumentus naudodami „Open-paperless“

Dabar milijonai medžių miršta dėl per didelio popieriaus vartojimo, tai turėtų nedelsiant pasikeisti, kad tai pasiektume, galime pradėti dėti savo pastangas vengdami nereikalingų dokumentų kopijavimo ir spausdinimo. pirmenybę teikiant dokumentų skaitmeninimui ir elektroninių laikmenų naudojimui.

Los dokumentų valdymo sistemos Jie yra puikūs įrankiai, padedantys mums tinkamai tvarkyti savo dokumentus, užtikrinantys patikimas platformas, leidžiančias greičiau, sumaniau ir kokybiškiau nuskaityti, taip pat suteikia galimybę draugiškiau paduoti dokumentus, modifikuoti ir peržiūrėti dokumentus. galimybė išsaugoti informaciją tiek debesyje, tiek vietiniuose kompiuteriuose.

Yra įvairių atvirojo kodo dokumentų valdymo sistemų, vienas iš tvirčiausių yra Majų EDMS įrankis su daugybe funkcijų ir galimybių, kuris gali būti naudingas daugeliui, ypač įmonėms, tačiau paprastam vartotojui tikriausiai nereikia daug funkcijų, bet tokio, kuris tinkamai suteikia galimybę nuskaityti, tvarkyti ir archyvuoti savo dokumentus, todėl dirbkite buvo padaryta norint sukurti įrankį, vadinamą Atidarykite „Paperless“ kad daugiausia dėmesio skiriama pagrindiniams bendro vartotojo poreikiams.

Kas yra „Open-paperless“?

Atviras popierius yra atvirojo kodo dokumentų valdymo sistema Remiantis majų EDMS, reikia Mayan EDMS šaltinio kodo, kuris tada gauna modifikacijas sąsajoje ir vartotojo patirtyje, kad sumažintų sudėtingumą ir labiau pritaikytų namų vartotojams. Dėl to gaunama lengva majų EDMS versija, leidžianti mums tai padaryti leidžia nuskaityti, kurti, tvarkyti ir archyvuoti dokumentus Įvairiais formatais dokumentai saugomi kartu su pasirinktais atributais ir metaduomenimis. Tuo pačiu būdu juos gali valdyti įvairūs vartotojai, vaidmenys ir grupės, kurias valdo „Open-paperless“.

„Open-paperless“ yra daugiakalbis, pasižymintis daugybe savybių, kuriomis išsiskiria pažangi interneto sąsaja su vartotojų ir slaptažodžių valdymu, puikios programos, leidžiančios tinkamai saugoti, intelektuali dokumentų analizė, efektyvi paieškos sistema, taip pat palaikymas konvertuoti dokumentus, peržiūrėti korespondenciją, pasirašyti dokumentus, redaguoti ir pridėti metaduomenis, OCR valdymą, dokumentų suasmeninimą ir daug daugiau.

Šis įrankis turi pažangią REST API, paveldėtą iš majų EDMS, kuri yra labai gerai dokumentuota ir leidžia integruotis su trečiųjų šalių tarnybomis, taip pat saugo dokumentuose sugeneruotų klaidų ir pakeitimų įrašą, be pažangių užduočių tvarkyklės. galima paleisti rankiniu būdu arba suplanuota paleisti automatiškai.

Apskritai, šis labai paprastas naudoti įrankis leis mums greitai, efektyviai ir norimoje laikmenoje skaitmeninti visus savo dokumentus debesyje ar lokaliai, jo saugojimo politika ir etikečių naudojimas leiskite mums tinkamai suskaidyti segmentus, todėl valdymas bus žymiai greitesnis, o integruotas žiūrovas leis mums peržiūrėti bet kokį dokumentą be didelių pastangų.

Kaip įdiegti „Open-paperless“

„Open-paperless“ diegimas yra gana paprastas „Debian“ ir „Ubuntu“ pagrįstose srityse, kur išbandžiau įrankį, tiesiog paleiskite šias komandas, kad galėtumėte mėgautis paprastu ir efektyviu dokumentų valdymu:

„git“ klonas https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd atviras popierius ./setup.sh ./run.sh

Tada mes turime įvesti savo vietinį kompiuterį (arba savo serverio ip) su 8000 prievadu ir prisijungti prie vartotojo, kuris yra automatiškai sukurtas ir kurį įvedę mes turime raktą rodyklėje.