Kaip valdyti savo parką naudojant „Odoo“?

Aš tvarkau ir žinau įvairius dalykus atvirojo kodo programinė įranga verslui, bet nebijau to klysti Odoo Tai yra viena iš labiausiai tikėtina, kad šiandien prisitaikys, nes jos struktūra, bendruomenė ir patogumas naudoti leidžia sukurti beveik bet kokio verslo modelio ar veiklos funkcionalumą.

Tai lengva ir greitai pasiekti pritaikyti „Odoo“ beveik bet kuriai rinkai Dėl didelio galimų modulių skaičiaus, paprasto šaltinio kodo supratimo ir puikių dokumentų, optimizuotų ERP, kurie pagal numatytuosius nustatymus suteikia mums gana tvirtą pagrindą, leidžiantį jį naudoti mažose, vidutinėse ir didelėse įmonėse .

Labai svarbi daugelio šiandieninių verslo modelių dalis yra valdyti savo laivyną (ypač toms įmonėms, kurios yra atsakingos už materialių produktų pardavimą ar produktų perdavimą), šis paprastas procesas, kai kuriais atvejais reikalaujantis pažangios kontrolės, paprastai atliekamas skaičiuoklėse, kurios dideliu mastu tampa gana sudėtinga alternatyva ir turi didelę informacijos praradimo ar kontrolės nebuvimo galimybę. Manydamas, kad šis procesas gali būti efektyvesnis, jis yra daugelio organizacijų prioritetas ir kad teisingas parko valdymas leidžia daugeliu atvejų padidinti pelną arba sumažinti išlaidas, „Odoo“ įdiegė pažangų parko valdymo modulį, kuris yra atviro kodo, nemokamas ir gana efektyvus.

Kas yra „Odoo“ parko valdymo sistema?

El „Odoo“ parko valdymo sistemayra pažangus įrankis, kuris leidžia valdyti visas įmonės transporto priemonių savybes, įskaitant transporto priemonės charakteristikas, pavyzdžiui, prekės ženklą, spalvą, vietų skaičių, vairuotoją, valstybinį numerį, degalus. Lygiai taip pat tai suteikia mums galimybę tvarkyti su transporto priemonėmis susijusią informaciją, pvz., sutartis, išlaidas, draudimą, išmokas, vartojimą ir kt., visa tai iš intuityvios sąsajos, greitai ir efektyviai.

Su „Odoo“ parko valdymo sistema mes galime turėti atnaujintą stebėseną, leidžiančią užregistruoti su transporto priemone susijusias sąnaudas ir išlaidas, kurias tada galėsime greitai peržiūrėti ir su ataskaitomis suskirstyti pagal datas ar laikotarpius. Panašiai įrankis mums duoda el. pašto pranešimai, susiję su sutarčių, susijusių su transporto priemone, galiojimo pabaigos, prie to pridėjus, tai suteikia mums galimybę tinkamai išanalizuoti viso mūsų parko kaštus, o tai leidžia greitai analizuoti priimamus sprendimus dėl mūsų transporto priemonių tvarumo ir eksploatacinių savybių.

„Odoo“ parko valdymo sistemą galima integruoti į kitus šioje platformoje esančius modulius, todėl mes netgi galime susieti degalų sąnaudas su savo darbuotojų išlaidomis arba automatiškai įrašyti parko judėjimą į savo apskaitos ataskaitas, naudodami vieną įrankį ir su automatizuotais procesais.

„Odoo“ parko valdymo sistemos ypatybės

Pažangi „Odoo“ parko valdymo sistema turi daugybę funkcijų, tarp kurių galime išskirti:

• Leidžia saugoti išsamią informaciją apie transporto priemonę, pvz., Markę, modelį, valstybinį numerį, važiuoklės numerį, durų ir sėdynių skaičių, spalvą, naudojamo kuro rūšį.
• Galime įrašyti vairuotojų duomenis (vardas, pavardė, vairuotojo pažymėjimas, asmens tapatybės dokumentas, telefonas ir kt.).
• Tai leidžia ženklinti transporto priemones, kad galėtume jas klasifikuoti pagal norimas charakteristikas, pavyzdžiui, nuosavas transporto priemones, kabrioletus, sedanus ir kt.
• Įvairių pagrindinių duomenų, kad įrankis būtų efektyviau naudojamas, pagrindiniai pagrindiniai elementai yra šie: transporto priemonės modelis, transporto priemonės markė, transporto priemonės būklė, paslaugų tipas, transporto priemonių žymos, transporto priemonės ir vairuotojai.
• Tai leidžia jums valdyti bet kokią sutarčių ir lizingo įvairovę, atsižvelgiant į jų vykdymo ir užbaigimo datą, taip pat į pradines sutarties ir tas pasikartojančias išlaidas, tuo pačiu būdu, jis siunčia el. Laišką, kai netrukus baigsis šių sutarčių galiojimo laikas.
• Ji turi pažangų transporto priemonės odometro valdymą, kurį vėliau galite susieti su degalų sąnaudų registru, o tai leidžia mums žinoti degalų sąnaudas vienam kilometrui, kuris tampa pažangiu išlaidų valdymu.
• Tai leidžia saugoti su transporto priemone susijusios techninės priežiūros istoriją ir įrašus, taip pat galimybę planuoti techninę priežiūrą po nustatyto laiko, jie yra susiję su organizacijos išlaidomis.
• Joje pateikiamos greitos ir pažangios ataskaitos, leidžiančios aiškiai suvokti savo transporto priemones ir mūsų parką apskritai.
• Galimybė integruotis su realaus laiko stebėjimo priemonėmis.
• Integruota su visais „Odoo“ moduliais.
• Daugelis kitų daugiau.

Kaip sukonfigūruoti „Odoo“ parko valdymo sistemą?

„Odoo Fleet Management System“ yra tarp vietinių „Odoo Community“ ir „Enterprise“ modulių, mes tiesiog turime įdiegti mums labiausiai patinkančią versiją, pereiti į „APP“ skirtuką ir suaktyvinti „Fleet“ modulį, moduliui nereikia techninę konfigūraciją, nes ji automatiškai sukuria visas reikalingas konfigūracijas.

Norėdami pradėti moduliuoti modulį, mes tiesiog turime suaktyvinti savo „odoo“ kūrėjo režimą, tada eikite į parkų meniu ir ieškokite konfigūracijos sesijos. Jame rasime seriją meistrų, kuriuos mes išsamiau aprašysime:

• Transporto priemonės markė: Mes galime sukurti bet kokios markės transporto priemonę ir susieti su ja reprezentatyvų įvaizdį.
• Transporto priemonės modelis: Kuriame transporto priemonių modelius, kuriuos galime susieti su prekės ženklu, taip pat apibrėžiame tiekėją, kuris jų neparduoda.
• Transporto priemonės būsena: Šis kapitonas apibrėžia valstybes, kurias gali turėti transporto priemonė, jei ji yra aktyvi, neaktyvi, parduodama ar sugadinta.
• Paslaugų tipas: Mes galime užregistruoti visas paslaugas ar sutartis, kurias galima priskirti transporto priemonei, pavyzdžiui, atsargas, naudojamas kaip atsarginės dalys, lizingo ar padangų keitimo paslaugas.

Transporto priemonės žymos: Šis meistras suteikia mums galimybę klasifikuoti ar ženklinti savo transporto priemones pagal įvairias savybes, tokias kaip transporto priemonės tipas (sedanas, kabrioletas), statuso tipas (perkama, nuomojama) arba tiesiog kas gali naudotis transporto priemone (darbuotojai, valdytojai).

Sukūrę meistrus, mes tiesiog turime užregistruoti savo transporto priemones, prie kurių, be kitų savybių, siesime prekės ženklą, modelį, valstybinį numerį, vairuotoją, jų savybes, vertę ir įsigijimo datą.

Tada turime užfiksuoti sutartis, susijusias su transporto priemone, transporto priemonės odometrą, degalų sąnaudas, susijusias paslaugas ir techninę priežiūrą, o tai automatiškai papildys transporto priemonių sąnaudų istoriją, kuri leis mums peržiūrėti mūsų orientacines išlaidas ir išlaidų ataskaitas. .

Tokiu būdu „Odoo“ siūlo mums naudoti paprastą įrankį, tačiau tai daro didelę įtaką mūsų įmonės parko valdymui, leidžiant mums bet kuriuo metu užregistruoti mūsų transporto priemonių būklę ir išlaidas, o tai taip pat garantuoja, kad važiuojame kad galėtume būti informuoti, kai turime įvykdyti naują užtikrinimo ar paslaugų sutartį arba kad turime atlikti prevencinę priežiūrą.