Kā attīstīt savu biznesu, izmantojot bezmaksas programmatūru

Pasaulē, kur tehnoloģija ietekmē katru no mūsu darbībām, ir svarīgi, lai mēs aplūkotu, kā mēs varam to izmantot savā labā. Viena no jomām, kurā mums jānosaka prioritāte tehnoloģiju izmantošanā mūsu uzņēmumiem, kur mēs varam ģenerēt jaunus veidus, kā palielināt peļņu un automatizēt uzdevumus, kas mums palīdzētu samazināt izmaksas.

Tagad tā ir tehnoloģija, kuras pamatā ir bezmaksas programmatūra, kas mums piedāvā vislielāko brīvību, pielietojot to savā biznesāneatkarīgi no tā, vai tā ir fiziska vai tiešsaistes. Tāpēc mums ir jāizvērtē katra no jomām, kas veido mūsu biznesu, lai šādā veidā mēs varētu izmantot atbilstošus bezmaksas rīkus.

Bezmaksas programmatūras izmantošanas priekšrocības uzņēmējdarbībā

Bezmaksas programmatūras izmantošanai uzņēmējdarbībā ir daudz priekšrocību, taču mēs varam izcelt trīs:

• Kopējās bezmaksas programmatūras un atvērtā pirmkoda rīku ieviešanas izmaksas mēdz būt zemas.
• Bezmaksas un atvērtā pirmkoda programmatūra tiek pastāvīgi atjaunināta un droša.
• Izmantojot mūsu uzņēmumos bezmaksas un atvērtā pirmkoda programmatūru, mēs atbrīvojamies no pārdevēju važām.

Darbības, kas jāveic pirms bezmaksas programmatūras iekļaušanas uzņēmējdarbībā

Novērtēšanas process ved mūs uz dažādiem ceļiem un liek izvēlēties prioritātes vai sekot vispārējam plānam, mana pieredze man saka: «ka mums ir jāizvērtē katrs no soļiem, ko speram, iekļaujot tehnoloģijas savā biznesā«. Tāpēc kā atsauci es dalīšos ar jums ar dažiem nelieliem soļiem, kurus parasti veicu, iekļaujot bezmaksas programmatūru tiešsaistes vai fiziskos uzņēmumos.

Analizējiet pašreizējo uzņēmējdarbības modeli.

Neatkarīgi no tā, vai mums ir fizisks vai tiešsaistes bizness, vai arī mēs vēlamies sākt jaunu, tas ir ārkārtīgi svarīgi rūpīgi analizēsim mūsu biznesa modeli, daudzās lietās novērtējot:

• Tas, kā mēs veicam savas procedūras.
• Mūsu biznesa modeļa priekšrocības un trūkumi.
• Procesi, kas jāuzlabo.
• Novērtējot un noskaidrojot, kas ir mūsu konkurenti.
• Mūsu iespējamo un esošo klientu novērtēšana un prioritāšu noteikšana.
• Dokumentējam un klasificējam mūsu izmantotos tehnoloģiskos rīkus.

Šajā analīzes procesā es paļaujos atvērtā koda audekla rīki (Piemēram, viņš Biznesa modeļa audekla veidne), kas ļauj man pareizi strukturēt savu biznesa modeli.

Strukturējiet biznesu pēc prioritātēm

Mūsu biznesa modeļa novērtējums mums izveidos diezgan plašu struktūru, tāpēc mums tas jāstrukturē atbilstoši mūsu prioritātēm, ja mēs vēlamies, lai mūsu bizness aug Vispirms mums jārisina jomas, kas mums rada vismazāko zaudējumu risku, un pēc tam jomas, kuru mērķis ir palielināt ienākumus.

Tas var izklausīties mulsinoši, bet galvenokārt, ja mēs vēlamies iekļaut tehnoloģijas, piemēram, restorānā, galvenais būs tas, ka mēs sākam ar mārketingu, turpinām ar savām administratīvās grāmatvedības jomām un beidzam ar mūsu pārdošanas un virtuves procesu automatizāciju.

Precizēt mūsu iespējas

Mūsdienās ļoti izplatīta kļūda ir tā mēs ticam, ka visu varam ātri aizstāt ar tehnoloģijām un bez jebkādām zināšanāmLai gan to ir grūti atpazīt, ir svarīgi, lai katram lietojumam, automātam vai rīkam, ko izmantojam, būtu minimāls vērtējums, kā arī lietojumprogrammai būtu mācību līnija, kas mums jāņem vērā.

Daudzos gadījumos "mazāk ir vairāk«, Tāpēc ir ieteicams izmantot tikai tādus rīkus, kas dos mums apmierinošus rezultātus un nepieņems eiforija, izmantojot tik daudz rīku, cik mēs varam atrast konkrētam mērķim.

Mūsu biznesa attīstīšana ar bezmaksas programmatūru

Mēs jau zinām, ka mēs savā biznesā iekļausim bezmaksas programmatūru, lai palīdzētu tai augt, vai, ja tas neizdodas, lai izvairītos no zaudējumiem. Šajā brīdī es vēlos sniegt jums dažus ieteikumus šo mērķu sasniegšanai.

Jums jāpatur prātā, ka mūsu galvenajam mērķim jābūt: "Palieliniet peļņu un samaziniet izdevumus vai zaudējumus" bet tādā pašā veidā mums tam jāpievieno "Izveidojiet zīmolu un noturiet klientus." Sākot no šīm divām telpām, sadalīsim savas darbības vairākās jomās.

Izveidojiet zīmolu

Mūsu biznesa galvenais mērķis ir izveidot zīmols un korporatīvā identitāteneatkarīgi no mūsu apņemšanās lieluma, to ir viegli jāidentificē un jāilgst laika gaitā. Tāpat mums jābūt viskanāls un jebkuros apstākļos ir viena identitāte.

Zīmols un korporatīvā identitāte, nevajadzētu attēlot tikai vizuāli, arī mūsu darbībās kā biznesā, mērķos un procesā. Šis identitātes process arī ir jāsaista analizēt mūsu biznesa atslēgvārdus, papildus mūsu misijas, redzējuma un darbības jomas pārstāvēšanai.

Ir vairāki bezmaksas rīki kas šajā brīdī varētu mums palīdzēt kā: GIMP, Scribus, Inkscape, blenderis, zīmuļu projekts, Dia Diagramma redaktors.

Lojalitātes klienti

Klientu lojalitātes process ir diezgan garš, ejot pa ceļu: sākot ar izcilu korporatīvo identitāti, izmantojot pārdošanas un uzraudzības rīkus, līdz funkcionalitātei mūsu biznesa projektu pārvaldīšanai.

Automatizācija produkta pārdošanas, uzraudzības, mārketinga un pievienotās vērtības procesos neapšaubāmi ir viena no vispareizākie veidi, kā noturēt klientus.

Veicot šo svarīgo, bet sarežģīto uzdevumu, mēs varam izmantot dažādus bezmaksas rīkus, piemēram, CRM, projektu plānotājus, e-komercijas platformas un risinājumus, emuāru. Ja mums ir jāpiemin daži, mēs varētu teikt: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress un daudz ko citu.

Palielināt peļņu

Ja mums ir lieliska korporatīvā identitāte, ar labiem procesiem un procedūrām, kas vērstas uz klientu lojalitāti, papildus tam mēs savā biznesā iekļaujam bezmaksas programmatūras rīkus, iespējams, mēs esam gatavi palielināt savu peļņu.

Palieliniet mūsu biznesa peļņu, neapšaubāmi, ir visu mērķis, labvēlīgu rezultātu sasniegšana gandrīz vienmēr ir iepriekšējo darbību rezultāts. Peļņas palielināšana ir cieši saistīta ar pārdošanas apjomu vai reklāmguvumu pieaugumu, lai gan tas ne vienmēr notiek.

Bezmaksas programmatūrai ir bezgalīgi daudz rīku šim svarīgajam procesam, vienkāršākais ir ieviest tādus rīkus kā CMS, ERP, statistika, norēķinu programmatūra, CRM, kopienas, tirdzniecības vietas, emuāri, SEO, tīmekļa optimizācija, sociālie mediji, veidlapas , Galvenās lapas, E-pasts, Zvanu centrs.

Starp rīkiem, kas mums var palīdzēt šajā darbā, ir: WordPress, spoks, mefisto, seo panelis, socioboard, piwik, mautic, diskurss, rēķinu izraksti.

Samaziniet izdevumus un zaudējumus

Varbūt jebkura veiksmīga biznesa atslēga ir izdevumu un zaudējumu samazināšana, ir daudz fizisko un tiešsaistes uzņēmumu, kas piedāvā daudz pārdošanas un lielus ienākumus, bet kuru peļņu ļoti ietekmē pārmērīgi lielie ražošanas izdevumi vai neaprēķināmie zaudējumi, pamatojoties uz slikta produkta kvalitāte vai augsts atbalsts.

Lai izvairītos no šīm problēmām, mēs varam izmantot klientu un piegādātāju vadības rīkus, kā arī ERP, kas ļauj mums kontrolēt mūsu ražošanas, grāmatvedības un administratīvos procesus. Līdzīgi galvenais veids, kā mazināt zaudējumus un izdevumus, ir mūsu datu analīze.

Datu analīzes rīki, mašīnu dati, prognozēšanas modeļi, cita starpā, pamazām kļūst par būtisku uzņēmējdarbībā. Viņš pareiza šo rīku rezultātu analīze Tie var būt svarīgi, pieņemot lēmumus, kas ļauj mums samazināt izdevumus un zaudējumus.

Ir vairāki bezmaksas rīki, kas atbild par to, kā mums palīdzēt samazināt izdevumus un zaudējumus, Starp kuriem mēs varētu pieminēt: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, mācīties, r, cita starpā. Bet ir arī vērts atzīmēt, ka bezmaksas programmatūras izmantošana daudzos gadījumos palīdz mums samazināt izdevumus līdz pat 80%, kas saistīti ar licencēm, atbalstu un infrastruktūru.

Secināt, Varu teikt, ka bezmaksas programmatūras izmantošana mūsu biznesā ir vēl viens ierocis, lai izceltu konkurentu vidū, mums nevajadzētu baidīties, tas ir lēmums, kas acīmredzami dažos gadījumos radīs lielas pūles, bet kas ļaus mums augt ilgtermiņā ātri un droši.

Varbūt tas ir raksta ievads, kurā mēs detalizētāk redzam rīkus un paņēmienus, kas ļaus mums pielietot četras šodien iemācītās telpas.

Es ceru, ka jums tas patika, un neaizmirstiet atstāt savus komentārus un viedokļus