Norēķinu programmatūra: kas jums jāzina

La rēķinu izrakstīšana un uzskaite Tas ir biežs uzdevums lielos uzņēmumos, MVU un arī pašnodarbinātajiem. Šis uzdevums parasti nav ļoti pateicīgs vadītājam, kurš to veic, papildus tam, ka tiek veltīts laiks, lai veltītu citiem uzdevumiem. Tādēļ norēķinu programmatūra var viņiem visiem palīdzēt.

Tāpat kā jebkurš jūs varat kļūdīties uz kāda rēķina. Tas nozīmē, ka jums ir jāveido kniedes, vienmēr jābūt uzmanīgam rēķina numerācijai, lai sekotu līdzi, sekotu, vai tas ir apmaksāts, utt. To visu var automatizēt vai mazināt šī norēķinu programmatūra. Un tas viss ir tik vienkārši, kā lejupielādēt programmu vai lietotni personālajā datorā vai mobilajā ierīcē un palīdzēt jums ar šo smago nastu ...

Kas ir norēķinu programma?

Un norēķinu programmatūra Būtībā tā ir datorprogramma, lai pārvaldītu un kontrolētu rēķinu par precēm un / vai pakalpojumiem izrakstīšanu un saņemšanu. Tas var būt lielisks rīks gan ārštata darbiniekiem, gan uzņēmumiem.

the raksturs visām norēķinu programmatūrām jābūt:

• Jauda secīga numerācija izsniegto rēķinu un datumu pārvaldība.
• Rēķinu veidnes pieejams gatavs papildināšanai.
• Iekļaušana logotipi un dati uzņēmums vai pašnodarbināta persona.
• Iespēja izvēlēties dažādus maksāšanas metodes.
• Jauda failu pārvaldība klientu un piegādātāju. Ar tādiem datiem kā nosaukums, uzņēmuma nosaukums, NIF / CIF, adrese, kontakts utt.
• Redaktors, ja vēlaties modificēt visus a. Datus dzēšgumija rēķina pirms tā apstiprināšanas.
• Veidu izvēle Impuestos (Iedzīvotāju ienākuma nodoklis, PVN, ...) un spēja aprēķināt kopējo summu.
• Informācijas panelis ar grafikiem, kas parāda izdevumu un ienākumu bilance.
• Sistēma paziņojumi dažos gadījumos.
• Funkcija rēķinu ģenerēšanai proforma un budžeti.
• Dažos gadījumos tam ir arī datu bāze / darba kārtība ar klientiem un viņu nodokļu datiem, lai atvieglotu rēķina izveidošanu.

Norēķinu programmatūras veidi

Programmatūras ietvaros rēķinu sagatavošana par krājumiem vai pakalpojumiem tu vari atrast dažādi veidi. Lai labāk izvēlētos sev piemērotāko variantu, jums tie labi jāzina:

• Online- Tās ir tīmekļa rēķinu programmas, kurām nekas nav jāinstalē. Tos var vienkārši izmantot no jebkuras ierīces ar saderīgu tīmekļa pārlūku. Šo sistēmu priekšrocība ir tā, ka tās vienmēr būs pieejamas no jebkuras vietas (kamēr jūsu serveris darbojas), un jums tas nebūs atkarīgs no konkrētas ierīces. Turklāt, atrodoties mākonī, dati tiks saglabāti pastāvīgi, neuztraucoties par dublējumiem utt.
• Uz vietas: vietējā norēķinu programmatūra ir tā, kas ir instalēta jūsu personālajā datorā vai mobilajā ierīcē. Lai gan tiešsaistes pakalpojumiem ir laba drošība un tie ir šifrēti, daži drošības dīvaiņi, iespējams, vēlēsies, lai visi klientu dati būtu lokāli, lai nodrošinātu lielāku konfidencialitāti. Tā patiešām ir vienīgā šo programmu priekšrocība. Pārējie ir trūkumi salīdzinājumā ar tiešsaistes režīmu, jo, ja kaut kas notiek ar jūsu ierīci, cietais disks avarē, jūs ietekmē izpirkumprogrammatūra utt., Un jums nav rezerves kopiju, varat zaudēt visus fiskālos datus.

Papildus šīm kategorijām tos varētu iedalīt citos veidos pēc citiem aspektiem. Piemēram, jums var būt bezmaksas un atvērtā koda norēķinu programmatūra vai patentēts avots utt. Mēs pat varētu nodalīt tos, kas ir maksas pakalpojumi vai tos, kas ir pilnīgi bez maksas. Parasti neviens no šiem faktoriem neuzlabo vai pasliktina norēķinu programmu.

Tas ir, ir bezmaksas un atvērtā koda norēķinu programmatūra To maz apskauž citi apmaksātie un slēgtie avoti un otrādi. Tāpēc neizmantojiet šos faktorus kā kvalitātes faktoru, jo daži saka, ka atvērtais kods ir sliktāks par patentētu ... Tā ir milzīga kļūda!

Labākās norēķinu programmas

Ja jūs vēlaties daži ieteikumi Par labāko norēķinu programmatūru, kuru varat atrast, šeit ir saraksts, kurā varat apskatīt dažas labākās jums pieejamās iespējas:

• InvoiceScripts: Tas piedāvā daudz elastības, jo tas ļauj instalēt lokāli personālajā datorā, izmantot tīmekļa mitināšanu, lai mitinātu šo rīku, kā arī SaaS modeli mākonī no saviem serveriem kā pakalpojumu. Šajā gadījumā tas ir bezmaksas programmatūras risinājums. Tas ir spēcīgs un neapstājas augt, pateicoties kopienai un spraudņiem, kas pievieno jaunas funkcijas. Papildus rēķinu pārvaldībai var pievienot arī funkcijas, lai būtu pilnīga CRM vai ERP.
• Faktusols: DelSol programmatūra ir izstrādājusi šo ideālo norēķinu programmatūru, lai kontrolētu visu uzņēmuma komerciālo vadību - gan pārdošanu, gan pirkumus. Pateicoties tā funkcijām, lai kontrolētu krājumus un produktu krājumus, jūs pat varat to kontrolēt. Tāpat nav nozīmes uzņēmuma lielumam vai pašnodarbinātajam. No otras puses, tam ir vēl viena liela priekšrocība, un tā ir tās integrācija ar MS Office komplektu. Tas ir pilnīgi bez maksas, taču tas ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows vietējai instalēšanai, lai gan to var izmantot arī tiešsaistē no jebkuras sistēmas, pateicoties tā mākoņa platformai.
• Kipu: ļoti vienkārša un intuitīva norēķinu programmatūra, kas īpaši paredzēta ārštata darbiniekiem un MVU. Tas ļauj izveidot personalizētus rēķinus un budžetus, saskaņot drošus bankas darījumus, ģenerēt naudas pārvedumus, automatizēt nodokļu reģistrēšanu utt. Integrē OCR funkciju, lai atpazītu tekstu ar mobilā tālruņa kameru. Tas ir pieejams arī mobilajām ierīcēm pakalpojumā Google Play Android ierīcēm vai lietošanai mākonī.
• Debitors: tas ir viens no populārākajiem mākoņpakalpojumiem. Tas ir vienkārši un ļauj veikt efektīvu darbu. Ar pielāgojamām rēķinu veidnēm, OCR tehnoloģija teksta atpazīšanai pēc kameras, pārskatiem un bilancēm utt. Šajā gadījumā tas tiek apmaksāts ar pamata maksājuma plānu līdz 100 gada dokumentiem 4 euro mēnesī, vidējo plānu līdz 800 rēķiniem gadā par 12 euro mēnesī un neierobežotu plānu 24 euro mēnesī. Tam ir arī lietotne mobilajām ierīcēm.
• Vienkāršs: tīmekļa pakalpojums, lai ātri un vienkārši izrakstītu un pārvaldītu rēķinus. Tam ir veidnes, funkcijas stundu ierakstīšanai, grafikas ģenerēšana ar ierakstiem, ļauj integrēt ar e-komercijas vadītājiem, piemēram, Prestashop, Shopify, Woocommerce utt. Tam ir vairāki tiešsaistes abonēšanas plāni (lai gan tam ir bezmaksas ierobežots pamata plāns) un lietotne mobilajām ierīcēm.
• Anfix: vēl viena alternatīva iepriekšējām, kas jāizmanto rēķinu pārvaldībā, lai nodrošinātu lielāku komfortu. Tam ir rēķinu veidnes, automatizācijas funkcijas, failu ģenerēšana nodokļu uzrādīšanai, grāmatvedības vadība, budžeti utt. Viņu cenu plāni svārstās no aptuveni EUR 10 līdz EUR 50, ja vēlaties, konsultāciju pakalpojumu. Tam ir mobilā lietotne un tiešsaistes pakalpojums.
• Salvija Viena: Sage ir viens no pazīstamākajiem biznesa vadības programmatūras izstrādātājiem. Šajā gadījumā viņi ir izveidojuši labu norēķinu programmatūras rīku, kas īpaši izstrādāts ārštata darbiniekiem un MVU. Jums būs viss nepieciešamais, lai pārvaldītu rēķinus un izveidotu diagrammas, lai pārbaudītu statusu un iegūtu priekšstatu par uzņēmējdarbības veikumu. Tam ir automātisks bankas savienojums maksu un izdevumu uzskaitei, kā arī iespēja pārvaldīt krājumus, daudzlietotāju jaudu utt. Patiešām, tas nav bezmaksas pakalpojums. Tam ir plāni 7.5 un 15 eiro mēnesī ar pašreizējo piedāvājumu (pirms attiecīgi 10 un 20 eiro). Starp citu, Sage ir arī mobilās lietotnes.